مدير أول - تخطيط الفعاليات

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

في عالم مليء بالفرص، تبرز وظيفة مدير أول - تخطيط الفعاليات كفرصة استثنائية للمساهمة في مشروع ضخم يعيد تشكيل مستقبل المملكة العربية السعودية. تتطلع شركة بارسونز إلى استقطاب مرشح يتمتع بخبرة واسعة في إدارة الفعاليات الكبرى، ليكون جزءًا من فريق متكامل يعمل على تنفيذ واحدة من أكثر المشاريع طموحًا على مستوى المملكة. يهدف هذا المشروع إلى وضع معايير عالمية جديدة في تطوير الوجهات وتجربة الزوار، مما يعكس رؤية المملكة 2030. سيكون لديك الفرصة للعمل جنبًا إلى جنب مع خبراء رائدين، واستخدام تقنيات متطورة، والتفاعل مع مجموعة متنوعة من الجهات المعنية. إن هذه الوظيفة ليست مجرد فرصة عمل، بل هي رحلة تحويلية تسهم في ترك إرث يعبر عن الابتكار والنمو.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

تطوير إطار تخطيط الفعاليات:

• إنشاء وصيانة إطار شامل لتخطيط الفعاليات الكبرى يتضمن جميع المعايير والنماذج ومتطلبات التحقق لضمان تقديم فعاليات عالية الجودة.

تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى خطط قابلة للتنفيذ:

• تحويل الأهداف الاستراتيجية والجدول الزمني للفعاليات إلى خطة محفظة متكاملة متعددة السنوات، مع تحديد الطلب التراكمي والموارد المشتركة.

تحديد المسئوليات والمساءلة:

• وضع مسئوليات واضحة وحقوق اتخاذ القرار، بالإضافة إلى تحديد مواعيد محددة ومسارات تصعيد لضمان الشفافية في التنظيم.

التنسيق بين العمليات المدنية:

• العمل كقائد تخطيط للعمليات المدنية، وتنظيم التداخلات التشغيلية والاعتماد المتبادل بين الفعاليات المختلفة.

التأكد من جاهزية الفعاليات:

• ضمان أن كافة جوانب التشغيل، بما في ذلك الوظائف التشغيلية والصيانة، متوافقة ومجهزة بشكل كامل لدعم تنفيذ الفعاليات.

إدارة الميزانيات والجداول الزمنية:

• مراقبة الميزانيات والجداول الزمنية للفعاليات لضمان تنفيذها ضمن المعايير المحددة وبشكل فعال.

التفاعل مع أصحاب المصلحة:

• التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك مشغلي المواقع والفعاليات، لضمان التكامل الفعال بين جميع الأطراف.

تقييم الأداء والتحسين المستمر:

• إجراء تقييمات دورية لأداء الفعاليات وتقديم توصيات للتحسين المستمر لمواجهة التحديات المستقبلية.

تطوير معايير الجودة:

• وضع معايير جودة صارمة لتقييم الفعاليات وضمان تلبية توقعات الزوار والمشاركين.

التفاعل مع الجهات الحكومية:

- التعاون مع الجهات الحكومية والمحلية لضمان توافق الفعاليات مع القوانين والسياسات المحلية.

إدارة المخاطر:

- تحديد وتقييم المخاطر المحتملة المرتبطة بالفعاليات ووضع استراتيجيات للتخفيف منها.

الترويج للفعاليات:

- تطوير استراتيجيات تسويقية فعالة لتعزيز الوعي بالفعاليات وجذب الجمهور المناسب.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

درجة علمية:

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الفعاليات، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن 15 عامًا في تخطيط وإدارة الفعاليات الكبرى، مع سجل حافل من الإنجازات الناجحة.

المعرفة بالصناعات ذات الصلة:

• فهم عميق لقطاع الفعاليات والضيافة، بما في ذلك الاتجاهات الحالية وأفضل الممارسات.

مهارات القيادة:

• قدرة مثبتة على قيادة فرق متعددة التخصصات وتحفيزها لتحقيق الأهداف.

القدرة على إدارة المشاريع:

• مهارات قوية في إدارة المشاريع، مع القدرة على التعامل مع مشاريع معقدة ومتعددة الجوانب.

إدارة الميزانيات:

• خبرة في إعداد وإدارة الميزانيات، مع القدرة على ضمان الاستخدام الفعال للموارد.

التواصل الفعال:

• مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة، مع القدرة على التفاعل مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة.

معرفة بالبرمجيات:

• إلمام باستخدام أنظمة تخطيط الفعاليات والبرمجيات ذات الصلة.

إدارة الوقت:

• مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم، مع القدرة على العمل تحت الضغط.

المهارات التقنية المطلوبة

إدارة البيانات:

• القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لتقييم أداء الفعاليات وتحسينها.

التكنولوجيا الحديثة:

• معرفة بتطبيقات التكنولوجيا الحديثة المستخدمة في تنظيم الفعاليات، مثل أنظمة إدارة الأحداث.

التسويق الرقمي:

• مهارات في استراتيجيات التسويق الرقمي والترويج للفعاليات عبر الإنترنت.

إدارة المحتوى:

• القدرة على تطوير محتوى فعال لترويج الفعاليات وزيادة الوعي بها.

إعداد التقارير:

• مهارات في إعداد التقارير وتحليل النتائج لمراجعة الأداء.

التكنولوجيا السحابية:

• معرفة بأنظمة التخزين السحابي وكيفية استخدامها في إدارة الفعاليات.

المهارات الشخصية والقيادية

القدرة على التأقلم:

• القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

التفكير الاستراتيجي:

• مهارات التفكير النقدي والاستراتيجي لتطوير خطط فعالة.

التفاوض:

• مهارات تفاوض قوية لتحقيق أفضل النتائج مع مختلف الأطراف.

حل المشكلات:

• القدرة على تحديد المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة لها بسرعة.

الذكاء العاطفي:

• القدرة على فهم وإدارة المشاعر الذاتية ومشاعر الآخرين.

التوجيه والإلهام:

• القدرة على توجيه الفرق وإلهامهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعمل شركة بارسونز في بيئة ديناميكية تعزز الابتكار والتعاون. نحن نؤمن بأن الأفراد هم محور نجاح الشركة، لذا نحرص على تقديم بيئة عمل تحتفل بالتنوع وتعزز من تبادل الأفكار. الثقافة المؤسسية تشجع على المخاطرة المحسوبة وتقديم الحلول الإبداعية، مما يساهم في التطوير المهني والشخصي. نحن نعتبر كل موظف جزءًا لا يتجزأ من النجاح الجماعي، حيث يتمتع الجميع بفرص متساوية لتحقيق إمكاناتهم.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة بارسونز مجموعة واسعة من الفرص للتطور والنمو المهني. نحن نستثمر في موظفينا من خلال برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة، مما يتيح لهم اكتساب مهارات جديدة وتوسيع آفاقهم. كما تشجع الشركة على التعلم المستمر والتطوير الذاتي، مما يمكن الموظفين من التقدم في مسيرتهم المهنية. من خلال العمل في مشاريع رائدة، سيحظى الأفراد بفرصة فريدة لاكتساب خبرات قيّمة تؤهلهم للقيادة في المستقبل.