مدير أول - تخطيط التنقل للفعاليات (س - ثاني أكسيد الكربون)

تسعى شركة جاسارة لإدارة البرامج (Jasara PMC) لتعيين مدير أول - تخطيط تنقل الفعاليات، وهو دور حيوي يساهم في تحقيق رؤية المملكة العربية السعودية 2030 من خلال دعم تطوير المشاريع الضخمة والبنية التحتية. تتمتع جاسارة بشراكة رائدة بين صندوق الاستثمارات العامة (PIF) وشركة جاكوبس (Jacobs) وشركة أرامكو السعودية (Saudi Aramco)، حيث تلتزم بتقديم خدمات إدارة برامج عالمية المستوى في جميع أنحاء المملكة. يعد هذا المنصب جزءاً أساسياً من عملية التخطيط المتكاملة التي تضمن حركة آمنة وفعالة للضيوف والرياضيين والفنانين وكبار الشخصيات والموظفين والمتطوعين والمركبات اللوجستية، بالإضافة إلى خدمات الطوارئ وركاب وسائل النقل العامة.

تتضمن المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور تطوير وتنفيذ استراتيجيات تخطيط التنقل للفعاليات الكبرى، مما يساهم في تحسين تجربة الزوار ويعزز فعالية العمليات اللوجستية. يتطلب هذا المنصب قيادتك لفريق التخطيط المتخصص ومواءمة الأنشطة عبر مختلف المواقع، مما يجعل من الضروري أن يتمتع المرشح بخبرة واسعة في إدارة الفعاليات والتخطيط الاستراتيجي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير استراتيجية تخطيط تنقل الفعاليات: وضع وتنفيذ استراتيجية شاملة لتخطيط تنقل الفعاليات تضمن تحقيق الأهداف المنشودة وتلبية احتياجات جميع الأطراف المعنية.

2. إدارة العمليات اليومية: الإشراف على العمليات اليومية المتعلقة بتخطيط التنقل للفعاليات، مع ضمان تلبية المعايير المطلوبة في جميع الأوقات.

3. تحديد المسؤوليات: تحديد المسؤوليات والحقوق المتعلقة بالقرارات وآليات التصعيد بين جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك العمليات المدنية والأماكن والمشغلين.

4. قيادة فريق التخطيط: إدارة وتوجيه فريق التخطيط الدائم، وتعبئة الاستشاريين المتخصصين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة لضمان تحقيق كفاءة عالية.

5. تطوير خطط تنقل متكاملة: قيادة تطوير خطط تنقل متكاملة عبر جميع مراحل الفعالية، بدءًا من المفهوم والجدوى وصولاً إلى التنفيذ والمراجعة بعد الحدث.

6. تحليل الاحتياجات المرورية: تحويل بيانات الحضور وقدرات الأماكن والجدول الزمني للفعاليات إلى توقعات طلب النقل، وتحديد الأهداف المتعلقة بأنماط النقل وتوزيع الوصول والمغادرة.

7. تنسيق الخطط عبر الفعاليات المتزامنة: إدارة الخطط اللوجستية للفعاليات المتعددة لضمان توازن الطلب، وتجنب التعارضات التشغيلية، وتحقيق الاستخدام الأمثل للبنية التحتية.

8. تقديم المشورة التنفيذية: إعداد أوراق القرار والتوصيات المتعلقة بتخطيط تنقل الفعاليات، بما في ذلك تقييم المخاطر وتأثيرات التكاليف.

9. تطوير المعايير: وضع معايير عالمية لتخطيط وتنفيذ الفعاليات، بما يتماشى مع أفضل الممارسات الدولية.

10. إعداد خطط إدارة الحركة: تطوير خطط لإدارة الحركة تشمل جميع جوانب الفعالية، بما في ذلك تخطيط الطرق وتحديد نقاط الدخول والخروج.

11. التواصل مع الجهات المعنية: بناء علاقات قوية مع الجهات الحكومية ومشغلي النقل وخدمات الطوارئ لضمان تنسيق فعّال في جميع جوانب التخطيط.

12. التقييم المستمر: مراجعة وتقييم أداء خطط التنقل بعد الفعاليات، وتقديم توصيات للتحسين في المستقبل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة علمية في إدارة الفعاليات، النقل، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في تخطيط الفعاليات أو إدارة النقل، مع خبرة في الفعاليات الكبرى.
3. معرفة عميقة بأفضل الممارسات في تخطيط النقل وإدارة الفعاليات.
4. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مواعيد نهائية ضيقة.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على استخدام البيانات لتوجيه اتخاذ القرار.
6. خبرة في إدارة الفرق وتنسيق الأنشطة متعددة القطاعات.
7. إلمام بتقنيات التخطيط والتنبؤ في مجال النقل.
8. القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المستويات من المعنيين.
9. إتقان اللغة الإنجليزية، ويفضل أن تكون لديك معرفة باللغة العربية.
10. شهادات مهنية في تخطيط النقل أو إدارة الفعاليات تعتبر ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع والتخطيط.
2. قدرة على تحليل البيانات واستخدام أدوات التحليل المتقدمة.
3. معرفة بأنظمة النقل الذكي وآليات إدارة الحركة.
4. مهارات في إعداد التقارير والعرض التقديمي.
5. قدرة على استخدام أدوات البرمجة أو النمذجة في مجال النقل.
6. إلمام بتقنيات نظم المعلومات الجغرافية (GIS).
7. كفاءة في استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office وProject Management Software.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز وإلهام الفريق.
2. قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأطراف.
3. مهارات تفاوض متقدمة وقدرة على حل النزاعات.
4. تفكير استراتيجي وقدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة.
5. قدرة على إدارة التغيير والتكيف مع الظروف المتغيرة.
6. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع شركة جاسارة بإحدى أكثر البيئات تحفيزًا وتنوعًا في السوق السعودي، حيث تسعى دائمًا لتحقيق الابتكار والجودة في جميع جوانب العمل. تركز ثقافة الشركة على التعاون والعمل الجماعي، مما يعزز من تطوير الأفكار الإبداعية ويشجع على التفاعل الإيجابي بين الموظفين. يتمتع الموظفون بفرص للتعلم والتطوير المستمر، مما يساهم في تحسين الأداء الفردي والجماعي. تعتبر الشركة بيئة مثالية للموهوبين والطموحين الذين يسعون لتحقيق أثر إيجابي في المجتمع.

فرص التطور والنمو المهني:

تدعم شركة جاسارة برامج تطوير مهني مستمرة تهدف إلى تعزيز مهارات وقدرات الموظفين. تقدم الشركة ورش عمل ودورات تدريبية متخصصة، بالإضافة إلى فرص للتدريب الخارجي، مما يسهم في تطوير المعرفة والمهارات اللازمة لمواكبة التغيرات في مجال إدارة الفعاليات والنقل. كما تتيح الشركة للموظفين فرصاً للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال تحديد مسارات واضحة للنمو والترقي، مما يعزز من فرصهم لتحقيق أهدافهم المهنية والشخصية.