Senior Coordinator - Document Control & Governance
Qiddiya | القدية
الرياضدوام كاملمبتدئ3 مشاهدة
يُعتبر منسق أول - إدارة الوثائق والحوكمة جزءاً أساسياً من فريق فعالية مكان العمل، حيث يساهم بشكل محوري في تقديم حلول مبتكرة ومدعومة بالبيانات تعزز تجربة الموظفين وزيادة إنتاجيتهم. يتولى هذا المنصب تنسيق مجموعة من المبادرات والمشاريع التي تركز على تصميم المكان واستخدامه وأدائه، ويعمل كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة لضمان توافق الجهود مع الأهداف والمعايير التنظيمية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنظيم جميع الوثائق المتعلقة بعمليات البناء في مكان العمل (التصاميم، الموافقات، المتعقبين) من خلال نظام Aconex وتطبيقات غير SAP.
- الحفاظ على تحديث جميع تصاميم المكاتب.
- إعداد وتحديث متعقبات Excel، والعروض التقديمية على PowerPoint، ومخططات Visio.
- تنسيق المدخلات بين جميع حركات المكاتب والتنقلات.
- تقديم الدعم لفريق فعالية مكان العمل لتحقيق أهداف المشاريع المختلفة.
المتطلبات والمؤهلات:
- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، علم النفس التنظيمي، الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة في إدارة مكان العمل، تنسيق المرافق، أو إدارة المشاريع.
- خبرة سابقة في إدارة الوثائق مع خلفية تشغيلية.
- إتقان متقدم لتطبيقات Oracle وSAP.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التأثير على مختلف أصحاب المصلحة.
المهارات المطلوبة:
- إتقان مجموعة تطبيقات Microsoft Office وأدوات تصور البيانات.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
- قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
- مهارات تحليلية قوية لدعم اتخاذ القرارات.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١١ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة