Senior Contracts Management Engineer (Western)

في هذا الدور، سيكون لديك الفرصة لدعم الدورة الكاملة لإدارة العقود، حيث تشمل هذه الدورة صياغة العقود، مراجعتها، التفاوض عليها، وإدارة الامتثال. ستعمل عن كثب مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان توافق شروط العقود مع سياسات الشركة، ومراقبة المخرجات والجداول الزمنية، ومعالجة أي مخاطر أو قضايا قد تطرأ. كما يتضمن الدور إجراء تدقيقات، وتتبع أداء العقود، وتقديم رؤى لتحسين العمليات وضمان تنفيذ العقود بسلاسة وامتثال.

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد إدارة العقود من العناصر الجوهرية في نجاح المشاريع الكبرى، خاصة في السوق السعودي الذي يشهد نمواً مستمراً في قطاع البناء والتشييد. يتطلب هذا القطاع وجود خبراء في إدارة العقود لضمان تحقيق أفضل النتائج من خلال الالتزام بشروط الاتفاقيات. في هذا السياق، سيكون مهندس إدارة العقود الأول جزءًا محوريًا في فريق إدارة المشاريع بشركة هيل إنترناشيونال، حيث سيساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة من خلال إدارة فعالة للعقود. سيعمل المهندس على تعزيز العلاقات مع العملاء والموردين والمقاولين، مما يساهم في تعزيز السمعة والمصداقية للشركة في السوق. كما أن هذا الدور يوفر فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تدعم الابتكار وتبني أفضل الممارسات في إدارة العقود، مما يساهم في تطوير مهاراتك المهنية بشكل مستمر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة دورة حياة العقود: دعم إدارة الدورة الكاملة لعقود المشاريع، بدءًا من صياغتها، مرورًا بالتفاوض عليها، وصولًا إلى تنفيذها وضمان الامتثال لشروطها.

2. مراجعة وتحليل شروط العقود: مراجعة الشروط والأحكام الخاصة بالعقود لتحليل المخاطر المحتملة، وتقديم الحلول المناسبة لتفاديها.

3. التعاون مع الفرق الداخلية: العمل بشكل وثيق مع فرق القانون، والمالية، وإدارة المشاريع لضمان توافق شروط العقود مع سياسات وأهداف الشركة.

4. تطوير العلاقات: بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموردين والمقاولين لضمان تنفيذ العقود بسلاسة وفعالية.

5. مراقبة المخرجات والمواعيد النهائية: تتبع المخرجات والمعالم الزمنية لضمان إتمام المشاريع في الوقت المحدد.

6. حل القضايا والمنازعات: التعرف على القضايا المتعلقة بالعقود وحلها بطريقة فعالة وسريعة.

7. إجراء تدقيقات دورية: تنفيذ تدقيقات منتظمة للعقود لضمان الالتزام بالالتزامات التعاقدية وسياسات الشركة.

8. إعداد التقارير: إعداد وتقديم تقارير حول أداء العقود، بما في ذلك تقديم توصيات لتحسين الأداء.

9. مواكبة الاتجاهات الصناعية: متابعة أحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في إدارة العقود لتحسين العمليات والأنظمة.

10. التواصل الفعّال: ضمان تواصل فعال مع جميع الأطراف المعنية لتقليل الفجوات في المعلومات وتحسين التعاون.

11. التزام بجودة العمل: الإلمام بسياسات الجودة والسلامة والبيئة والصحة المهنية الخاصة بشركة هيل إنترناشيونال وضمان الالتزام بها خلال فترة العمل.

12. أداء مهام إضافية: القيام بأية مهام أخرى قد يكلف بها من قبل المدير المباشر، مما يعزز من مرونة دورك وقدرتك على التكيف مع احتياجات الشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة بكاليوس في الهندسة: من جامعة معتمدة، مما يؤكد على المعرفة الأساسية في المجال.

2. خبرة عملية لا تقل عن 15 عامًا: في إدارة العقود، مع مسؤولية شاملة لإدارة العقود في مشاريع كبيرة.

3. فهم قانون المشتريات في المملكة العربية السعودية: معرفة دقيقة بمتطلبات وإجراءات المشتريات في المملكة.

4. خبرة في التسعير وقانون العقود: تجارب سابقة في صياغة العقود، وإدارة التغيير، والمراسلات الفعالة، والتخطيط.

5. معرفة شاملة بإدارة عقود المشاريع الكبيرة: فهم عميق لإدارة العقود الرئيسية وإجراءات تنفيذ المشاريع المتعددة التخصصات.

6. مهارات تواصل ممتازة: القدرة على التواصل بشكل فعال باللغة العربية والإنجليزية، سواء كتابة أو حديثاً.

7. قدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع التحديات بفعالية وإدارة الأوقات الحرجة.

8. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية قوية لتحديد المخاطر واقتراح الحلول الفعالة.

9. مهارات تنظيمية: القدرة على إدارة وقتك بفعالية وتنظيم العمل.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة العقود: معرفة شاملة بعمليات إدارة العقود، بما في ذلك الصياغة والمراجعة والتفاوض.

2. تطبيقات البرمجيات: إلمام باستخدام البرمجيات والأدوات الخاصة بإدارة العقود.

3. التقنيات الحديثة: استخدام تقنيات حديثة لتحسين عمليات إدارة العقود والتواصل.

4. تحليل البيانات: القدرة على جمع وتحليل البيانات المتعلقة بأداء العقود.

5. إعداد التقارير: مهارات في إعداد وتقديم التقارير بشكل احترافي.

6. إدارة المخاطر: القدرة على تقييم المخاطر وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها.

7. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي لتوجيه القرارات المتعلقة بإدارة العقود.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التواصل الفعّال: مهارات تواصل قوية لبناء علاقات جيدة مع العملاء وزملاء العمل.

3. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات وإيجاد حلول فعالة للتحديات.

4. التفاوض: مهارات تفاوض قوية لضمان تحقيق أفضل النتائج خلال عمليات التفاوض.

5. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

6. العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل فعال ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعد شركة هيل إنترناشيونال من الشركات الرائدة في مجال إدارة المشاريع، حيث تتمتع بسمعة قوية في تقديم خدمات عالية الجودة في جميع أنحاء العالم. تتميز بيئة العمل في الشركة بالاحترافية والديناميكية، مما يعزز من الابتكار والتفكير الإبداعي. كما أن الشركة تقدر التنوع وتعمل على خلق بيئة شاملة تحترم جميع الآراء وتتيح الفرصة للتعبير عن الأفكار. يتمتع الموظفون بفرص التفاعل مع فرق متعددة التخصصات، مما يسهم في تعزيز التعاون وتبادل المعرفة.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة هيل إنترناشيونال بأهمية التطوير المهني المستمر لموظفيها، حيث توفر لهم برامج تدريبية وورش عمل متخصصة لتعزيز مهاراتهم. كما تشجع الشركة على التقدم في المسار الوظيفي من خلال توفير فرص الترقي والتطور. يمكن للموظفين الاستفادة من التوجيه والإرشاد من قبل خبراء في المجال، مما يساهم في تعزيز مهاراتهم وزيادة كفاءتهم. تهدف الشركة إلى بناء قادة المستقبل من خلال دعمهم في تحقيق أهدافهم المهنية وتزويدهم بالموارد اللازمة لتحقيق النجاح.