Senior Contracts Management Engineer (Northwestern)

في ظل التحديات المتزايدة في قطاع البناء والتشييد بالمملكة العربية السعودية، تبرز أهمية دور مهندس إدارة العقود الأقدم. يتمحور هذا الدور حول إدارة دورة حياة العقود بالكامل، بما في ذلك صياغة العقود، مراجعتها، التفاوض بشأنها، وإدارة الامتثال. يتطلب هذا المنصب التعاون الوثيق مع الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين لضمان توافق شروط العقود مع سياسات الشركة، ومتابعة الإنجازات والجداول الزمنية، ومعالجة أي مخاطر أو قضايا قد تظهر. كما يتطلب أيضًا إجراء عمليات تدقيق منتظمة، وتتبع أداء العقود، وتقديم رؤى لتحسين العمليات وضمان تنفيذ العقود بسلاسة وامتثال. مع وجود نحو 15 عامًا من الخبرة في إدارة العقود، سيعزز هذا الدور من قدرة الشركة على تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية، مما يساهم في تعزيز مكانتها في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة دورة حياة العقود بالكامل: تشمل هذه المهمة جميع مراحل العقد من الصياغة إلى التنفيذ والمتابعة. يجب أن يكون المهندس قادرًا على التأكد من أن كل مرحلة تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.

2. مراجعة وتحليل شروط العقود: يتطلب ذلك القدرة على التعرف على المخاطر المحتملة في الشروط والاقتراح بحلول مناسبة لضمان حماية مصالح الشركة.

3. التعاون مع الفرق الداخلية: يتضمن العمل مع فرق قانونية ومالية وإدارة مشاريع لضمان توافق شروط العقود مع السياسات والأهداف العامة للشركة.

4. تطوير علاقات قوية مع العملاء والموردين: يعتبر بناء علاقات متينة مع جميع الأطراف المعنية أمرًا حيويًا لضمان تنفيذ العقد بسلاسة.

5. متابعة الإنجازات والمواعيد النهائية: يجب أن يكون المهندس قادرًا على مراقبة وتوثيق تقدم الأعمال والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

6. حل القضايا والنزاعات المتعلقة بالعقود: يتضمن ذلك القدرة على معالجة أي نزاعات أو مشكلات تظهر بسرعة وفعالية.

7. إجراء عمليات تدقيق منتظمة: لضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية والسياسات الداخلية، يجب على المهندس إجراء تدقيقات دورية.

8. إعداد وتقديم تقارير عن أداء العقود: يتطلب هذا إعداد تقارير شاملة تتعلق بأداء العقود وتقديم توصيات لتحسين العمليات.

9. البقاء على اطلاع على الاتجاهات الصناعية: يجب على المهندس متابعة أحدث الممارسات في إدارة العقود لتحسين العمليات والنظم.

10. التقيد بسياسات الجودة والسلامة: يجب أن يكون المهندس على دراية بالسياسات والمعايير المتعلقة بالجودة والسلامة والصحة المهنية التي تتبعها الشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة بكاليوس في الهندسة: من جامعة معترف بها.
2. خبرة لا تقل عن 15 عامًا: في إدارة العقود مع مسؤولية شاملة عن إدارة العقود في مشاريع كبيرة.
3. معرفة بقوانين المشتريات في المملكة العربية السعودية: تعد هذه المعرفة ضرورية لضمان الامتثال القانوني.
4. خبرة في التسعير والقانون التعاقدي: يجب أن يكون لدى المرشح خبرة مثبتة في صياغة العقود وإدارتها والتفاوض بشأن التعديلات.
5. معرفة شاملة بإدارة العقود الأساسية: بما في ذلك تشكيل العقود الفرعية وإجراءات التنفيذ.
6. مهارات التخطيط والجدولة: القدرة على إعداد جداول زمنية دقيقة وتوقع التحديات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات التفاوض الفعالة: القدرة على التفاوض على شروط العقود بشكل يضمن تحقيق مصالح الشركة.
2. إجادة استخدام برامج إدارة العقود: مثل أدوات تتبع الأداء وإعداد التقارير.
3. معرفة شاملة بالممارسات القانونية: المتعلقة بالعقود والمشتريات.
4. مهارات التحليل المالي: لفهم التأثير المالي للعقود على المشروع.
5. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية: كتابةً وتحدثًا، لتسهيل التواصل مع جميع الأطراف.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعال: القدرة على التعبير بوضوح وفعالية مع الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين.
2. القدرة على حل المشكلات: التفكير النقدي والقدرة على البحث عن حلول مبتكرة للمشكلات التي قد تطرأ.
3. القيادة والتوجيه: القدرة على قيادة الفرق وإلهامها لتحقيق الأهداف المشتركة.
4. إدارة الوقت: القدرة على تنظيم المهام وإدارة الأولويات بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة هيل الدولية ببيئة عمل ديناميكية وداعمة حيث يتم تقدير الإبداع والمبادرة. تشجع الشركة على تبادل الأفكار وتقديم الحلول المبتكرة، مما يساهم في تعزيز القدرة التنافسية في السوق. كما تعكس ثقافة الشركة التزامها القوي بالجودة والسلامة، حيث تعتبر هذه العناصر جزءًا أساسيًا من فلسفتها في العمل. تتمتع الشركة بسمعة قوية في توفير بيئة عمل شاملة ومتنوعة، مما يمكن الموظفين من العمل بشكل تعاوني وتحقيق نتائج متميزة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم هيل الدولية لموظفيها فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني، بما في ذلك دورات تدريبية وورش عمل متخصصة تركز على تطوير المهارات الفنية والإدارية. كما تشجع الشركة على التعلم المستمر وتوفر برامج للإشراف والتوجيه، مما يساعد الموظفين على تحقيق طموحاتهم المهنية. من خلال هذه المبادرات، تسعى الشركة إلى تعزيز الأداء الفردي والجماعي، مما يساهم في تحقيق النجاح المستدام لكل من الموظف والشركة على حد سواء.

تعتبر هذه الفرص جزءًا من رؤية الشركة لتحقيق التميز والابتكار، مما يجعل العمل في هيل الدولية تجربة مهنية غنية ومجزية.