Senior Contracts Management Engineer (HQ)

تعتبر وظيفة مهندس إدارة العقود الأول (HQ) في شركة هيل الدولية فرصة مهنية متميزة تلعب دورًا حيويًا في ضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشروعات الكبرى في المملكة العربية السعودية. في ظل النمو المتسارع الذي يشهده قطاع الإنشاءات والمشاريع العملاقة، يتطلب تحقيق النجاح في هذا المجال وجود خبراء قادرين على إدارة العقود بكفاءة واحترافية. يساهم مهندس إدارة العقود الأول في الإشراف على دورة حياة العقد بالكامل، مما يعزز فعالية العمليات ويساعد في تحقيق نتائج إيجابية تعود بالنفع على جميع الأطراف المعنية. هذه الوظيفة ليست فقط محورية لتقليل المخاطر وإدارة الالتزامات، بل أيضًا لتعزيز العلاقات مع العملاء والموردين، مما يضمن تنفيذ المشاريع بسلاسة وامتثال تام للمعايير المعمول بها.

تتمثل المهام والمسؤوليات الرئيسية التي سيقوم بها مهندس إدارة العقود الأول في النقاط التالية:

1. إدارة دورة حياة العقود: دعم كافة مراحل دورة حياة العقد، بدءًا من الصياغة والمراجعة وصولاً إلى التفاوض والتنفيذ، لضمان الالتزام بالمعايير المؤسسية.

2. تحليل شروط العقود: مراجعة وتحليل شروط وأحكام العقود لتحديد المخاطر المحتملة وتقديم حلول مناسبة تضمن حماية مصالح الشركة.

3. التعاون مع الفرق الداخلية: العمل بشكل وثيق مع الفرق القانونية والمالية وإدارة المشاريع لضمان توافق شروط العقود مع السياسات والأهداف الخاصة بالشركة.

4. بناء العلاقات: تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن لضمان تنفيذ العقود بسلاسة.

5. متابعة الأداء: مراقبة وتتبع المخرجات والمعالم الزمنية والمواعيد النهائية للعقود لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.

6. حل النزاعات: التعرف على أي مشكلات أو نزاعات تتعلق بالعقود وحلها بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

7. إجراء التدقيقات: إجراء تدقيقات دورية على العقود لضمان الالتزام بالمتطلبات التعاقدية والسياسات الداخلية.

8. إعداد التقارير: إعداد وتقديم تقارير تفصيلية حول أداء العقود وتقديم توصيات لتحسين العمليات.

9. مواكبة الاتجاهات: متابعة أحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في إدارة العقود لضمان تحسين العمليات والنظم.

10. الالتزام بالسياسات: الاطلاع على السياسات واللوائح المتعلقة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية داخل شركة هيل الدولية والالتزام بها.

11. أداء المهام الأخرى: تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر أو المشرف.

تتطلب هذه الوظيفة مجموعة من المؤهلات التي تشمل:

1. الشهادة الأكاديمية: الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معترف بها.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة العقود، مع مسؤولية شاملة عن إدارة العقود في مشاريع كبيرة.

3. المعرفة بالقوانين: خبرة في قانون المشتريات في المملكة العربية السعودية.

4. القدرة على التفاوض: خبرة مثبتة في التسعير، وحقوق العقود، وصياغة العقود، وإدارة التغييرات، والتواصل الفعال.

5. معرفة بالإدارة: معرفة شاملة بإدارة العقود الرئيسية بالإضافة إلى تشكيل وإدارة العقود الفرعية.

6. إدارة المستندات: معرفة إجراءات وممارسات المكاتب والميدان المتعلقة بمشاريع البناء متعددة التخصصات.

7. اللغة: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

بالإضافة إلى المؤهلات، يتطلب النجاح في هذه الوظيفة مجموعة من المهارات التقنية التي تشمل:

1. مهارات الصياغة: القدرة على صياغة عقود واضحة وفعالة.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المتعلقة بالعقود لتقديم رؤى قيمة.

3. التفاوض الاستراتيجي: مهارات قوية في التفاوض لضمان تحقيق أفضل النتائج.

4. إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتلبية المواعيد النهائية.

5. تقنية المعلومات: إلمام جيد بالأدوات والتقنيات الحديثة المستخدمة في إدارة العقود.

6. التفكير النقدي: القدرة على التفكير النقدي لحل المشكلات المعقدة.

7. إدارة المخاطر: مهارات في تحديد وتقييم المخاطر المتعلقة بالعقود.

أما بالنسبة للمهارات الشخصية والقيادية، فهي تشمل:

1. القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية لبناء علاقات مثمرة مع جميع الأطراف المعنية.

3. التفاوض: مهارات تفاوض قوية تساعد في تحسين شروط العقود.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والتحديات التي قد تطرأ على المشاريع.

تتمتع شركة هيل الدولية ببيئة عمل مهنية تشجع على التميز والتعاون. يتميز فريق العمل بالتنوع والاحترافية، مما يساهم في خلق ثقافة مؤسسية إيجابية تدعم الابتكار وتبادل الأفكار. تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل مرنة تدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يسهم في تعزيز الأداء والإنتاجية.

تقدم شركة هيل الدولية فرصًا متزايدة للتطور والنمو المهني، حيث توفر برامج تدريب وتطوير مستمرة لموظفيها. كما تشجع الشركة على التعلم المستمر وتبادل الخبرات، مما يساعد الموظفين على تعزيز مهاراتهم واكتساب معارف جديدة تساهم في تحسين أدائهم المهني. يعتبر العمل لدى هيل الدولية فرصة للانخراط في مشاريع رائدة تسهم في تطوير البنية التحتية في المملكة وتعزز من مسيرة النمو الاقتصادي.