Senior Contracts Management Engineer (Central)

تُعَدّ وظيفة مهندس إدارة العقود الأول من الوظائف الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تسهم بشكل كبير في ضمان نجاح المشاريع الكبرى واستدامة العمليات التجارية. في هذه الوظيفة، سيكون لديك الدور المحوري في إدارة دورة حياة العقود بالكامل، بدءًا من صياغة العقود، مرورًا بمراجعتها والتفاوض عليها، وصولًا إلى إدارة الامتثال. ستعمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان توافق شروط العقود مع السياسات العامة للشركة، وتحديد المخاطر والتعامل معها بفعالية. إن التركيز على تحقيق نتائج ملموسة وتحسين العمليات هو ما يميز هذه الوظيفة ويجعلها جذابة للمتقدمين الذين يسعون لتحقيق تأثير إيجابي في مجال إدارة المشاريع والبناء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة دورة حياة العقود بالكامل: يشمل ذلك جميع المراحل، من صياغة العقود والتفاوض عليها وصولاً إلى تنفيذها وإدارة الامتثال. يتطلب ذلك معرفة دقيقة بجميع التفاصيل لضمان عدم حدوث أي انحراف عن الأهداف المحددة.

2. مراجعة وتحليل شروط العقود: يتعين عليك تحليل بنود وشروط العقود لاكتشاف المخاطر المحتملة، وتقديم حلول مناسبة لتجنب أي مشاكل مستقبلية قد تؤثر على سير العمل.

3. التعاون مع الفرق الداخلية: ستعمل جنبًا إلى جنب مع فرق قانونية ومالية وإدارة المشاريع لضمان توافق شروط العقود مع سياسات وأهداف الشركة، مما يسهم في تحقيق رؤية الشركة بشكل أكثر كفاءة.

4. تطوير علاقات قوية مع العملاء والموردين: يعد بناء علاقات وثيقة مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن أمرًا حيويًا لضمان تنفيذ العقود بسلاسة وتحقيق النتائج المرجوة.

5. مراقبة وتتبع أداء العقود: ستقوم بمراقبة الإنجازات والمعالم والمواعيد النهائية للعقود، لضمان إتمام كافة الأهداف في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.

6. حل القضايا والنزاعات المتعلقة بالعقود: يتطلب العمل سرعة التصرف في حل أي قضايا أو نزاعات قد تطرأ، مما يسهم في الحفاظ على سير العمل بشكل سلس.

7. إجراء تدقيقات دورية على العقود: يجب عليك التأكد من الالتزام بالالتزامات التعاقدية وسياسات الشركة، مما يعزز من الشفافية والامتثال في جميع العمليات.

8. إعداد وتقديم تقارير عن أداء العقود: ستقوم بإعداد تقارير مفصلة عن أداء العقود وتقديم توصيات لتحسين العمليات، مما يساهم في رفع كفاءة العمل.

9. البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات: يتطلب منك متابعة أحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في إدارة العقود لتحسين العمليات والنظم بشكل مستمر.

10. معرفة سياسات الجودة والسلامة: من المهم أن تكون على دراية بجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالجودة والسلامة والصحة المهنية، لضمان الامتثال الكامل أثناء فترة عملك في الشركة.

11. أداء المهام الأخرى حسب توجيهات المدير المباشر: قد يتطلب منك القيام بمهام إضافية تتعلق بمجال عملك بناءً على توجيهات المدير، مما يعزز من مرونتك وقدرتك على التكيف.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس في الهندسة: يجب أن تكون حاصلاً على درجة بكاليوس في الهندسة من جامعة معترف بها.

2. خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة العقود: يُفضل أن تكون لديك خبرة شاملة في إدارة العقود، خاصة في المشاريع الكبرى.

3. معرفة بقانون الشراء في المملكة العربية السعودية: يجب أن تكون ملمًا بقوانين الشراء والتعاقدات في المملكة لتجنب أي مشكلات قانونية.

4. خبرة في التسعير وإدارة العقود: يتطلب منك ذلك خبرة في صياغة العقود، وإدارة التعديلات، والتفاوض، والتخطيط.

5. معرفة شاملة بإدارة العقود الرئيسية والفرعية: يجب أن تكون لديك معرفة دقيقة بإدارة العقود الرئيسية وكذلك الإجراءات المتعلقة بالعقود الفرعية.

6. مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية: يجب أن تمتلك قدرات قوية في الكتابة والتحدث باللغتين لتسهيل التواصل مع جميع الأطراف.

7. قدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن تكون لديك القدرة على إدارة المهام بكفاءة حتى تحت ظروف الضغط.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات تحليلية قوية: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات المتعلقة بالعقود لتحديد المخاطر والفرص.

2. إلمام بأنظمة إدارة العقود: يجب أن تكون لديك خبرة في استخدام الأنظمة والتطبيقات الخاصة بإدارة العقود.

3. معرفة بتقنيات التفاوض: يجب أن تكون لديك مهارات تفاوض متقدمة للمساعدة في تحقيق أفضل الشروط الممكنة.

4. فهم عميق للقوانين المتعلقة بالعقود: يتطلب منك ذلك معرفة شاملة بالقوانين والسياسات المرتبطة بالعقود.

5. قدرة على استخدام أدوات التخطيط والمراقبة: يجب أن تكون لديك القدرة على استخدام أدوات تخطيط المشاريع لمراقبة تنفيذ العقود.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعال: القدرة على بناء علاقات جيدة مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.

2. مهارات القيادة: يجب أن تكون لديك القدرة على توجيه الفرق والعمل الجماعي بفعالية.

3. مهارات إدارة الوقت: يجب أن تكون قادرًا على تنظيم وإدارة المهام بكفاءة.

4. قدرة على حل المشكلات: يجب أن تكون لديك مهارات قوية في حل المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تُعتبر شركة هيل إنترناشونال بيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل شاملة تدعم التنوع وتعزز من التطوير المهني. تركز ثقافة الشركة على تحقيق الأداء المتميز من خلال التفاعل الإيجابي بين الفرق، حيث تحظى كل فكرة جديدة بالاحترام والتقدير. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل تحفز موظفيها على تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية، مما ينعكس إيجابًا على الأداء العام للشركة.

فرص التطور والنمو المهني:

تُقدّم هيل إنترناشونال العديد من الفرص للنمو والتطور المهني لموظفيها، حيث توفر برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات والمعرفة. تشجع الشركة على استكشاف آفاق جديدة وتوسيع نطاق الخبرات من خلال المشروعات المتنوعة التي تعمل عليها. كما تتيح فرص التقدم الوظيفي من خلال تقييم الأداء الدوري، مما يساعد الموظفين على تحديد مساراتهم المهنية وتحقيق تطلعاتهم في مجال إدارة العقود. إن الانضمام إلى شركة هيل إنترناشونال يعني أن تكون جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى التميز والابتكار في مجالات العمل المختلفة.