Senior Contracts Management Engineer

تعتبر وظيفة مهندس إدارة العقود الأول من الوظائف الحيوية في قطاع إدارة المشاريع في المملكة العربية السعودية، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان تنفيذ العقود بكفاءة وفعالية. في ظل النمو المستمر الذي يشهده السوق السعودي، تزداد الحاجة إلى مختصين قادرين على إدارة جميع مراحل دورة حياة العقود، بدءًا من صياغتها وحتى تنفيذها ومراقبتها. يساهم هذا الدور في تقليل المخاطر وزيادة فعالية العمليات، مما يعزز من قدرة الشركات على تحقيق أهدافها الاستراتيجية. كما يعد بناء علاقات قوية مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن أمرًا أساسيًا لضمان تنفيذ سلس للعقود وتحقيق النتائج المرجوة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة دورة حياة العقود بالكامل: يتطلب الدور إدارة شاملة لجميع مراحل العقود، من الصياغة والتفاوض إلى التنفيذ والامتثال. يحتاج المهندس للتأكد من أن جميع جوانب العقد تتم وفقًا للمعايير المطلوبة.

2. مراجعة وتحليل شروط العقد: يتطلب تحليل شروط العقود لاكتشاف المخاطر المحتملة وتقديم الحلول المناسبة. يساعد هذا في تجنب النزاعات المستقبلية ويعزز من فعالية إدارة العقود.

3. التعاون مع الفرق الداخلية: يجب العمل بشكل وثيق مع الفرق القانونية والمالية وإدارة المشاريع لضمان توافق شروط العقد مع السياسات والأهداف العامة للشركة.

4. بناء علاقات قوية: يعتبر بناء علاقات متينة مع العملاء والموردين والمقاولين أمرًا حيويًا لضمان تنفيذ العقود بسلاسة. يعزز ذلك من الثقة ويسهم في دعم التعاون المستدام.

5. مراقبة وتتبع المخرجات: يتمثل أحد المهام الأساسية في متابعة المخرجات والمعالم الزمنية والمواعيد النهائية لضمان الانتهاء من المشاريع في الوقت المحدد.

6. حل المشكلات المتعلقة بالعقود: يجب على المهندس أن يكون قادرًا على تحديد وحل أي مشكلات أو نزاعات تتعلق بالعقود بشكل سريع وفعال، مما يساهم في الحفاظ على سير العمل.

7. إجراء عمليات تدقيق دورية: يتطلب الدور إجراء تدقيقات منتظمة لضمان الالتزام بالالتزامات التعاقدية والسياسات الداخلية، مما يساعد في تحسين الشفافية والمساءلة.

8. إعداد التقارير عن الأداء: يجب على المهندس إعداد وتقديم تقارير تفصيلية حول أداء العقود وتقديم توصيات لتحسين العمليات، مما يدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

9. متابعة الاتجاهات الصناعية: من المهم البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في إدارة العقود، مما يساهم في تحسين العمليات والنظم المستخدمة.

10. التقيد بالسياسات البيئية والصحية: يجب أن يكون المهندس ملمًا بالسياسات والإجراءات المتعلقة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية في الشركة، وضمان الالتزام بهذه المعايير أثناء العمل.

11. أداء مهام إضافية: يتطلب الدور أداء مهام إضافية يتم تكليف المهندس بها من قبل المدير المباشر، مما يعكس مرونة الدور وقدرته على التكيف مع احتياجات العمل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في الهندسة: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة في الهندسة من جامعة معتمدة.

2. خبرة لا تقل عن 15 عامًا: يجب أن يمتلك المتقدم خبرة شاملة في إدارة العقود، بما في ذلك المسؤولية العامة عن إدارة العقود في مشاريع كبيرة.

3. إلمام بقانون المشتريات في المملكة: من الضروري أن يكون لدى المتقدم معرفة عميقة بقوانين المشتريات المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

4. خبرة في صياغة العقود: يجب أن يكون المتقدم قد أظهر خبرة في التسعير، وقانون العقود، وصياغة العقود، وإدارة الطلبات التغييرية.

5. معرفة شاملة بإدارة العقود الرئيسية: يجب أن يكون لديه معرفة قوية بإدارة العقود الرئيسية وكذلك تكوين وإدارة عقود الباطن.

6. مهارات التخطيط والجدولة: يجب أن يمتلك المتقدم مهارات في التخطيط والجدولة لضمان سير العمل بفعالية.

7. مهارات تواصل ممتازة: يجب أن يتمتع بمهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

8. قدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التعامل مع الضغوط وإدارة عدة مهام في نفس الوقت.

9. مهارات تحليلة قوية: من الضروري أن يكون لديه مهارات تحليلية قوية لتقييم الظروف الحالية وابتكار حلول فعالة.

10. إلمام بأفضل الممارسات في إدارة المشاريع: يتطلب الدور معرفة بأفضل الممارسات في إدارة المشاريع لضمان تحسين الأداء.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة العقود: مهارة إدارة العقود من البداية إلى النهاية بشكل فعال.

2. تحليل المخاطر: القدرة على تحليل المخاطر المرتبطة بالعقود وتقديم الحلول الملائمة.

3. تخطيط الميزانية: مهارة في تخطيط الميزانية والتقديرات المالية المتعلقة بالعقود.

4. تكنولوجيا المعلومات: إلمام باستخدام برمجيات إدارة العقود والتطبيقات ذات الصلة.

5. إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

6. تقييم الأداء: مهارة في تقييم أداء العقود وقياس النتائج.

7. التفاوض: مهارة قوية في التفاوض لتحقيق أفضل النتائج في العقود.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات القيادة: القدرة على قيادة الفرق والتأثير الإيجابي على الأفراد.

2. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح مع مختلف المعنيين.

3. حل المشكلات: مهارة قوية في التفكير النقدي وحل المشكلات.

4. التعاون: القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأفراد.

5. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

6. التوجه نحو النتائج: القدرة على التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج المرجوة.

تعتبر بيئة العمل في Hill International بيئة ديناميكية ومبتكرة، حيث تُعزز ثقافة التعاون والشفافية بين الأفراد والفرق. تُعتبر الشركة من الشركات الرائدة في مجال إدارة المشاريع، مما يتيح للموظفين العمل في مشاريع متنوعة تتعلق بالبنية التحتية والمشاريع العمرانية الكبرى. تدعم Hill International التطوير المهني للموظفين من خلال توفير فرص التدريب والتعلم المستمر، مما يعزز من مهاراتهم وكفاءاتهم.

فرص التطور والنمو المهني في Hill International واسعة، حيث توفر الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل لتعزيز المهارات الفنية والإدارية. تشجع الشركة على الابتكار والتفكير الإبداعي، مما يتيح للموظفين فرصة لتقديم أفكار جديدة تسهم في تحسين العمليات. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يمكن الموظفين من تحقيق أهدافهم المهنية والمساهمة في نجاح الشركة على المدى الطويل.