Senior Contract Specialist

تعتبر شركة Saudi Service Company Limited (SSCL) إحدى الشركات الرائدة في تقديم الخدمات في المملكة العربية السعودية، حيث تتخصص في عمليات الصيانة، وإدارة المرافق، وتقديم الخدمات الفنية. تلتزم الشركة بتوفير حلول موثوقة وعالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة، مما يضمن التشغيل السلس والفعال للمنشآت التابعة لعملائها في قطاعات الرعاية الصحية والصناعية والتجارية. تلعب وظيفة أخصائي العقود الأول دورًا محوريًا في تعزيز كفاءة العمليات وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة، حيث يتولى هذا الدور مسؤوليات متعددة تتعلق بإدارة العقود وضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. صياغة ومراجعة العقود: يقوم أخصائي العقود الأول بإعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات والتعديلات بما يتماشى مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية، مما يضمن حماية مصالح الشركة.

2. الامتثال القانوني: يتأكد من أن جميع العقود تتوافق مع القوانين والأنظمة المعمول بها والمعايير التنظيمية، مما يقلل من المخاطر القانونية.

3. مراقبة أداء العقود: يراقب أداء العقود والمواعيد النهائية والنتائج المتوقعة، ويقوم بتصعيد أي انحرافات عند الحاجة، لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

4. التفاوض مع الأطراف المعنية: يتولى مسؤولية التفاوض بشأن الشروط والأحكام مع الموردين والعملاء والمقاولين الفرعيين، لضمان تحقيق نتائج إيجابية تعود بالنفع على الشركة.

5. تحديث السجلات: يحافظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع العقود والوثائق المرتبطة بها، مما يسهل الوصول إليها واستخدامها عند الحاجة.

6. التنسيق مع الفرق المختلفة: يعمل على التنسيق مع فرق المشاريع والمشتريات والمالية لضمان توافق شروط العقود مع المتطلبات التشغيلية لكل مشروع، مما يسهم في تحقيق الكفاءة.

7. إعداد التقارير: يقوم بإعداد تقارير وملخصات حول حالة العقود والمخاطر والتأثيرات المالية لتقديمها للإدارة، مما يدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

8. دعم حل النزاعات: يساهم في حل النزاعات والمطالبات المتعلقة بالعقود بالتعاون مع الفرق القانونية والتشغيلية، مما يعزز الاستقرار والموثوقية في العلاقات التجارية.

9. تطوير نماذج عقود معيارية: يساعد في تطوير نماذج عقود وإجراءات قياسية لتحسين الكفاءة والاتساق في إدارة العقود.

10. تعزيز الشفافية والمساءلة: يروج للامتثال والشفافية والمساءلة في جميع عمليات إدارة العقود، مما يعزز سمعة الشركة وموثوقيتها.

11. تحقيق الأهداف الاستراتيجية: يضمن توافق جهود الأفراد والفرق مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة، مما يسهم في تعزيز ثقافة التعاون والمساءلة والتحسين المستمر لتحقيق النتائج المرجوة.

12. تنفيذ المهام الإضافية: يؤدي أي مهام أو واجبات إضافية يكلف بها من قبل المشرف المباشر، لدعم الأهداف departmental وorganizational.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. المؤهل التعليمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، أو المالية، أو أي مجال ذي صلة.

2. درجة الماجستير: تعتبر ميزة إضافية.

3. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في إدارة أو إدارة العقود.

4. الخبرة في مجالات ذات صلة: يفضل أن تكون الخبرة في إدارة المرافق، أو البناء، أو الصناعات الخدمية.

5. الشهادات المهنية: يفضل الحصول على شهادة في إدارة العقود (مثل IACCM/WorldCC أو NCMA).

6. شهادات قانونية أو تتعلق بالامتثال: تعتبر ميزة إضافية.

7. فهم القوانين المحلية والدولية: يجب أن يتمتع المتقدم بفهم شامل للقوانين واللوائح المحلية والدولية ذات الصلة بالعقود.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات صياغة العقود: القدرة على صياغة عقود واضحة ودقيقة.

2. فهم قوي للقوانين: معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالعقود.

3. إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم وإدارة المخاطر المرتبطة بالعقود.

4. استخدام أدوات إدارة العقود: إتقان استخدام برامج وأدوات إدارة العقود.

5. تحليل البيانات المالية: القدرة على تحليل البيانات المالية المتعلقة بالعقود.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تفاوض قوية: القدرة على التفاوض بفعالية لتحقيق نتائج إيجابية.

2. قدرة على التواصل: مهارات تواصل فعالة شفهية وكتابية.

3. مهارات تنظيمية: القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفعالية.

4. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

5. العمل تحت الضغط: القدرة على العمل بكفاءة في بيئات تحت الضغط.

بيئة العمل وثقافة الشركة: توفر شركة SSCL بيئة عمل ديناميكية واحترافية تشجع على الابتكار والتعاون. يلتزم الفريق بتعزيز قيم الشفافية والمساءلة، مما يسهم في بناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء. تشجع الشركة على تبادل المعرفة وتوفير فرص التدريب والتطوير المهني، مما يعزز من قدرة الموظفين على مواجهة التحديات المتزايدة في السوق. يتمتع الموظفون بفرصة العمل في بيئة متعددة الثقافات، حيث يتم تقدير التنوع كمصدر قوة.

فرص التطور والنمو المهني: تسعى شركة SSCL إلى توفير فرص مستدامة للتطور والنمو المهني لموظفيها. من خلال برامج التدريب المتنوعة وورش العمل، تتيح الشركة للموظفين تعزيز مهاراتهم وتوسيع معرفتهم في مجالاتهم. كما توفر الشركة مسارات واضحة للترقيات، مما يساعد الأفراد على تحقيق أهدافهم المهنية. إن العمل في SSCL يمثل فرصة فريدة للانضمام إلى فريق متميز يسعى لتحقيق التفوق في مجال الخدمات، مما يفتح المجال أمام الأفراد لتحقيق إمكاناتهم الكاملة والمساهمة الفعالة في نجاح الشركة.