مستشار أول للمطالبات (المطالبات الكمية)

تعتبر وظيفة استشاري مطالبات أول (مطالبات الكم) في شركة تيرنر آند تاونزند من الأدوار الحيوية في مجال استشارات إدارة المشاريع، حيث تسهم في تعزيز فعالية وجودة تنفيذ المشاريع الضخمة والمعقدة في المملكة العربية السعودية. تلتزم الشركة بتقديم نتائج متميزة لعملائها وتعزيز إمكانيات موظفيها، مما يعكس التزامها تجاه المجتمع ونجاح المشاريع. ومن خلال العمل مع أكبر العملاء على مستوى العالم، توفر هذه الوظيفة فرصة فريدة للانخراط في مشاريع تتطلب مهارات متخصصة، مما يجعلها خيارًا جذابًا للمهنيين الذين يتطلعون إلى تحديات جديدة في بيئة ديناميكية ومبتكرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنفيذ العقود: تحويل نطاق العمل المحدد والالتزامات وهيكل الرسوم إلى صيغ عقود قياسية، مما يضمن وضوح التوقعات والمتطلبات.

2. مراجعة العقود: التحقق من دقة واكتمال العقود، مرورًا بعملية الموافقات اللازمة وتحميلها إلى مستودع العقود، وذلك لضمان الالتزام بالمعايير القانونية.

3. التنسيق مع الفريق القانوني: العمل بشكل وثيق مع الفريق القانوني الداخلي لضمان الالتزام بالشروط القانونية للعقود، مما يعزز حماية مصالح الشركة.

4. تتبع العقود: متابعة كافة العقود وتسهيل الموافقات التجارية والقانونية، مع المتابعة النشطة مع الموافقات خلال دورة حياة العقد لضمان تحقيق الأهداف.

5. تمويل المشاريع: التعاون مع فريق المشروع لضمان توافر التمويل الكافي لتنفيذ الأعمال، من خلال مراجعة المراسلات المتعلقة بالمشاريع وتحديد المخاطر المحتملة على الجدول الزمني والميزانية.

6. إعداد المراسلات والعروض: إعداد ومراجعة المراسلات والعروض التعاقدية عند الحاجة، مع التأكد من التزامها بمتطلبات العقد.

7. مراجعة إشعارات المطالبات: فحص إشعارات المطالبات والتقديمات، وإعداد تقييمات للمخاطر التي قد يتعرض لها العميل من حيث التكاليف الإضافية والميزانية.

8. حل مشكلات الفواتير: المساعدة في حل القضايا المتعلقة بالفواتير وأوامر الشراء والمدفوعات من خلال التعاون مع الموردين وفريق الحسابات الداخلية.

9. تتبع الفواتير: متابعة الفواتير من مرحلة التقديم للمراجعة حتى الدفع، مما يضمن التزام الموردين بمتطلبات تقديم الفواتير وإجراءات الحسابات.

10. إعداد التقارير: المساهمة في تجميع التقارير الشهرية للحصول على الموافقات اللازمة من العملاء، مما يساعد في تحسين الشفافية وتعزيز العلاقات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة واسعة في مراجعة وتقييم المطالبات، مما يعكس قدرة المرشح على التعامل مع القضايا المعقدة.

2. درجة دراسات عليا في القانون، سواء كانت LLB أو LLM، بالإضافة إلى درجة بكاليوس في مسح الكميات.

3. خبرة سابقة في العمل في مجال الاستشارات، مما يعكس فهمًا عميقًا لاحتياجات السوق.

4. خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في المستوى الإداري، مما يضمن قدرة المرشح على القيادة واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

5. فهم شامل لعمليات العقود والمطالبات، مما يعزز القدرة على اتخاذ القرارات المستنيرة.

6. القدرة على العمل ضمن بيئة سريعة التغير، مما يضمن التكيف مع التحديات الجديدة.

7. التزام قوي بالقيم الأخلاقية والنزاهة في العمل، مما يعزز الثقة مع العملاء والشركاء.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج إدارة العقود وأنظمة تتبع المطالبات، مما يسهل عمليات الإدارة.

2. مهارات تحليلية قوية، مما يمكّن من تقييم المخاطر والتكاليف بشكل فعال.

3. القدرة على إعداد التقارير والتحليلات المالية بوضوح ودقة.

4. فهم جيد للمعايير القانونية والتنظيمية في مجال العقود والمطالبات.

5. القدرة على استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة لتحسين كفاءة العمل وتسهيل التواصل.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً، مما يعزز فعالية التفاعل مع الفرق والعملاء.

2. قدرة على القيادة والتوجيه، مما يمكن الفريق من تحقيق الأهداف المشتركة.

3. مهارات تفاوض متقدمة، مما يساعد في تحقيق نتائج إيجابية في المفاوضات مع الموردين والعملاء.

4. القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الزملاء لتحقيق الأداء العالي.

5. مهارات تنظيمية ممتازة، مما يعزز القدرة على إدارة الوقت والمهام بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة تيرنر آند تاونزند بيئة عمل شاملة ومبتكرة، حيث يتم تعزيز التنوع والشمولية بين موظفيها. يتمتع العاملون في الشركة بثقافة عمل مرحة وداعمة، حيث يتم تشجيع الابتكار والتعاون بين الفرق. كما تعتبر الشركة أن نجاحها يعتمد على نجاح موظفيها، لذلك توفر لهم فرص التدريب والتطوير المستمر. تلتزم الشركة بتقديم بيئة عمل تشجع على الإبداع وتعزز من إمكانيات الأفراد، مما يساهم في تحقيق نتائج متميزة للعملاء.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة تيرنر آند تاونزند فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث يتم تشجيع الموظفين على استكشاف مساراتهم المهنية المختلفة. تقدم الشركة برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تتيح بيئة العمل الديناميكية للموظفين فرصة التعلم من خلال المشاركة في مشاريع كبيرة ومعقدة، مما يعزز من خبراتهم وقدراتهم المهنية. تؤمن الشركة بأن كل موظف هو جزء من نجاحها، ولذلك تسعى إلى دعمهم في تحقيق أهدافهم المهنية وتطوير مسيرتهم الوظيفية.