Senior Associate – Inventory (Yanbu)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة "مساعد أول - المخزون" في شركة "مشاريع الترفيه السعودي" SEVEN من المناصب الحيوية التي تسهم في تحقيق الكفاءة والفعالية في عمليات إدارة المخزون. تلعب هذه الوظيفة دورًا أساسيًا في ضمان دقة سجلات المخزون، مما يسهم في تحسين الأداء المالي والتشغيلي للشركة. مع النمو المطرد لقطاع الترفيه في السعودية، تتزايد أهمية التحكم الفعال في المخزون في مجالات التجزئة، والمواد الغذائية والمشروبات، وقطع الغيار. إن الالتزام بالممارسات المحاسبية السليمة والمعايير الدولية مثل IFRS (IAS 2) يعزز من قدرة الشركة على المنافسة في السوق، مما يجعل هذه الوظيفة محورية لدعم استراتيجيات النمو المستدام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. مراقبة وتحليل حركة المخزون: يتعين على مساعد أول - المخزون متابعة حركة المخزون داخل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة المستودعات مثل SAP لضمان دقة السجلات.

2. إجراء جرد المخزون: القيام بإجراء جرد دوري وجرد دوري للمخزون، مما يساهم في تحديد الفروقات والتأكد من توافق السجلات مع الواقع الفعلي.

3. تحليل الفروقات: تحليل الفروقات بين السجلات الفعلية والمخزون المسجل، مما يساعد على تحديد أسبابها واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

4. دعم أنشطة تقييم المخزون: المشاركة في أنشطة تقييم المخزون بما في ذلك تخصيص مخصصات، وتحديد السلع المتقادمة، وإجراء عمليات الشطب بما يتماشى مع المعايير الدولية.

5. المساعدة في إغلاق الفترات المالية: دعم الأنشطة المتعلقة بإغلاق الفترات المالية الشهرية والسنوية المتعلقة بالمخزون، مما يضمن توفير معلومات دقيقة في الوقت المناسب.

6. إعداد التقارير عن المخزون: إعداد تقارير دقيقة عن المخزون لدعم متطلبات التدقيق والرقابة الداخلية، مما يعزز من الشفافية والمصداقية.

7. المساهمة في تحسين العمليات: المشاركة في اقتراح وتنفيذ تحسينات في العمليات وأنظمة إدارة المخزون، مما يساهم في رفع كفاءة الأداء.

8. تقديم الدعم للمراجعات الداخلية: توفير الدعم اللازم للمراجعات الداخلية والخارجية، لضمان تحقيق الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الأكاديمية: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: ثلاث سنوات من الخبرة في مجالات المخزون أو العمليات المالية.

3. المعرفة بالمعايير المحاسبية: معرفة عملية بمحاسبة المخزون وفقًا لمعايير IFRS (IAS 2) ومتطلبات الرقابة الداخلية.

4. التقارير المالية: القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة وشاملة تتعلق بالمخزون.

5. التحصيل الأكاديمي: فهم جيد لأنظمة ERP مثل SAP وخاصة في وحدات إدارة المخزون والمالية.

6. التحليل المالي: القدرة على إجراء تحليلات مالية دقيقة ودقيقة تتعلق بالمخزون.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة الأعمال تحت ضغط المواعيد النهائية المتسارعة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة أنظمة ERP: خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP، خاصة في وحدات إدارة المخزون والمالية.

2. أدوات التحليل والتقارير: إلمام بأدوات التحليل والتقارير مثل Excel وأدوات تحليل البيانات.

3. التعامل مع البيانات: القدرة على معالجة وتحليل البيانات الكبيرة بشكل فعال.

4. إدارة المخزون: معرفة شاملة بأساليب وتقنيات إدارة المخزون.

5. معرفة متقدمة في Excel: مهارات متقدمة في استخدام Excel لإعداد التقارير والتحليل.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تحليلية قوية: القدرة على تحليل البيانات بدقة واستنتاج القرارات المستندة إلى الحقائق.

2. الاهتمام بالتفاصيل: الدقة والاهتمام بالتفاصيل في العمل لضمان جودة النتائج.

3. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية تتيح العمل بشكل فعال مع الفرق المختلفة.

4. القدرة على العمل الجماعي: القدرة على التعامل مع الفرق المختلفة والعمل بصورة تعاونية لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة مشاريع الترفيه السعودي SEVEN ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الابتكار، حيث تُعزز ثقافة التعاون والعمل الجماعي. تسعى الشركة لتوفير بيئة عمل تشمل التنوع والشمولية، مما يتيح للموظفين التعبير عن أفكارهم ومساهماتهم. كما يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم وتوسيع آفاقهم من خلال التدريب والتطوير المستمر، مما يعكس التزام الشركة بتقديم أفضل تجربة ممكنة لموظفيها.

فرص التطور والنمو المهني

تفتح شركة SEVEN أمام موظفيها آفاقًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تتبنى فلسفة دعم التعلم المستمر والتدريب المتخصص. توفر الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تشجع على التقدم الوظيفي من خلال توفير فرص للترقية والتطوير داخل الشركة، مما يساعد الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية في بيئة محفزة ومشجعة.