Senior Associate – Inventory (Tabuk)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة "الشريك الأول - المخزون" في شركة "المشاريع الترفيهية السعودية" (SEVEN) من الوظائف الحيوية في مجال العمليات المالية، حيث تساهم بشكل رئيسي في تنظيم وإدارة المخزون بدقة وكفاءة. تزايدت أهمية هذه الوظيفة في السوق السعودي نتيجة للنمو السريع في قطاعات الترفيه والتجزئة والضيافة، مما يتطلب تعزيز عمليات التحكم في المخزون لضمان استدامة الأعمال وتلبية احتياجات العملاء بشكل فعال. يتحمل الشريك الأول مسؤولية الحفاظ على سجلات المخزون بدقة، دعم أنظمة التحكم الفعالة، وضمان تقييم وتقارير المخزون وفقاً للمعايير المحاسبية المعمول بها. من خلال هذه الوظيفة، سيكون للمتقدم فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومتنوعة، مما يعزز من تطوير مهاراته ويزيد من خبرته العملية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. مراقبة وتأكيد حركات المخزون: تتضمن هذه المهمة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP لمراقبة جميع حركات المخزون والتحقق من دقتها، مما يضمن سلامة المعلومات المالية.

2. إجراء جرد المخزون: يتطلب ذلك تنفيذ جرد شهري دوري وجرد دوري لتحديد الكميات الفعلية للمخزون ومقارنة البيانات المسجلة مع الكميات الحقيقية، مما يساهم في دقة التقارير المالية.

3. إجراء التحليلات التباينية: يقوم الشريك الأول بتحليل الفروقات بين الكميات المتوقعة والمخزون الفعلي، مما يساعد في تحديد أسباب الاختلاف وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء.

4. دعم أنشطة تقييم المخزون: تشمل هذه الأنشطة توفير التقديرات اللازمة بشأن الخسائر المحتملة بسبب التقادم أو النقص في المخزون، وذلك وفقاً للمعايير المحاسبية الدولية (IFRS).

5. المشاركة في إغلاق الشهور والسنوات المالية: يتطلب هذا إجراء عمليات مراجعة شاملة للمخزون قبل الإغلاق المالي لضمان دقة الأرقام والإبلاغ عن أي انحرافات.

6. إعداد تقارير المخزون: يقوم الشريك الأول بإعداد تقارير مفصلة عن حالة المخزون، مما يساهم في اتخاذ قرارات استراتيجية من قبل الإدارة.

7. دعم متطلبات التدقيق والرقابة الداخلية: يتعاون مع فرق التدقيق الداخلي لضمان التزام العمليات المالية بالمعايير واللوائح المعمول بها.

8. المساهمة في تحسين العمليات: يسعى الشريك الأول إلى تحديد الفرص لتحسين العمليات الحالية وإدخال تحسينات على أنظمة المخزون لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو في مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات: يُفضل أن تكون الخبرة في مجالات إدارة المخزون أو العمليات المالية.

3. معرفة عملية بالمعايير المحاسبية الدولية (IFRS): يجب أن يكون لدى المتقدم فهم جيد لمعايير المحاسبة المتعلقة بالمخزون (IAS 2) وضوابطه الداخلية.

4. إجادة استخدام أنظمة ERP: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في أنظمة ERP مثل SAP، وخاصة في وحدات الإدارة المالية وإدارة المخزون.

5. مهارات تحليلية قوية: يجب أن يتمتع المتقدم بقدرة عالية على تحليل البيانات واستخلاص النتائج.

6. اهتمام بالتفاصيل: يتطلب العمل دقة كبيرة في إدخال وتوثيق المعلومات لضمان صحة السجلات.

7. قدرة على العمل عبر الوظائف: يجب أن يكون لدى المتقدم القدرة على التعاون مع فرق متعددة التخصصات لتحقيق الأهداف المشتركة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج Excel: يجب أن يكون المتقدم قادراً على استخدام Excel بفاعلية لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

2. معرفة بأدوات التحليل والتقارير: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في استخدام أدوات تحليل البيانات مثل أدوات ذكاء الأعمال.

3. فهم شامل لإدارة المخزون: يجب أن يمتلك المتقدم معرفة شاملة بأنظمة إدارة المخزون والعمليات ذات الصلة.

4. إجادة في نظم ERP: يجب أن يكون المتقدم على دراية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، مثل SAP، وكيفية استخدامها بكفاءة.

5. قدرة على إعداد تقارير دقيقة: يتطلب العمل القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة وشاملة عن المخزون.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الفعال: يجب أن يكون المتقدم قادراً على التواصل بوضوح مع الفرق المختلفة والمشاركة في الاجتماعات بطريقة مهنية.

2. مهارات حل المشكلات: يتطلب العمل التفكير النقدي والقدرة على إيجاد حلول فعالة للمشكلات التي قد تطرأ.

3. قدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يتمتع المتقدم بالقدرة على إدارة المهام بكفاءة ضمن أوقات زمنية محددة.

4. روح الفريق: يجب أن يكون المتقدم قادراً على العمل بفعالية كجزء من فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة المشاريع الترفيهية السعودية (SEVEN) ببيئة عمل احترافية وداعمة، حيث تشجع على الابتكار والتعاون بين فرق العمل. تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل إيجابية تعزز من تطوير المهارات وتبادل المعرفة، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية. كما تلتزم الشركة بتعزيز التنوع والشمولية، وتوفير فرص متكافئة لجميع الموظفين. يعتبر العمل في SEVEN فرصة للانخراط في مشاريع ترفيهية رائدة تؤثر على المجتمع وتعزز من تجربة العملاء.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة المشاريع الترفيهية السعودية (SEVEN) لموظفيها فرصاً متعددة للتطوير والنمو المهني، من خلال برامج التدريب المتخصصة وورش العمل التي تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تشجع الشركة على التقدم الوظيفي من خلال تقديم مسارات واضحة للترقية وتوفير الدعم اللازم للموظفين لتحقيق أهدافهم المهنية. من خلال العمل في SEVEN، سيكون للموظفين الفرصة للمشاركة في مشاريع مبتكرة والتعاون مع محترفين ذوي خبرة، مما يعزز من تطورهم المهني ويساهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة.