Secretary - Tamheer
Boudl Hotels and Resorts Co.
الرياضدوام كاملمبتدئ7 مشاهدة
نبحث عن سكرتير محترف ومنظم بشكل عالي لتقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة وضمان سير العمليات اليومية في المكتب بسلاسة. يتطلب هذا المنصب شخصاً دقيقاً واستباقياً وقادراً على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنظيم الجداول الزمنية، والمواعيد، والاجتماعات.
- إعداد المراسلات، والتقارير، والمذكرات، والعروض التقديمية.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى.
- الحفاظ على أنظمة الأرشفة (النسخ الإلكترونية والورقية).
- تنسيق ترتيبات السفر وحجوزات الإقامة.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر.
- مراقبة مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين.
- مساعدة الإدارة في المهام الإدارية والوثائقية.
- ضمان سرية المعلومات الحساسة.
المتطلبات والمؤهلات:
- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور إداري مشابه.
- إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
- مظهر احترافي attitude إيجابي.
- خبرة في دعم الإدارة العليا أو التنفيذيين.
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب.
- معرفة أساسية في المحاسبة تعتبر ميزة إضافية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٦ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة