Secretary

تُعد شركة سعودي بنيان للاستثمار العقاري الذراع التطويرية لشركة عبدالرحمن سعد الراشد وأبنائه في المملكة العربية السعودية، حيث تعمل كفرع مملوك بالكامل. تتميز الشركة بمحفظة متنوعة من الأصول المدرة للدخل في مختلف القطاعات، بما في ذلك التجزئة، والسكنية، والمشاريع المختلطة، بالإضافة إلى مشاريع تطوير الأراضي. تلتزم سعودي بنيان بتقديم تطويرات رائدة تعزز أنماط الحياة اليومية، مع الحفاظ على معايير عالمية من التميز والنزاهة في ممارساتها.

تبحث الشركة عن سكرتير للعمل بدوام كامل في موقعها بجازان، حيث سيقوم السكرتير بإدارة المهام الإدارية والكتابية اليومية، بما في ذلك تنظيم الجداول الزمنية، والحفاظ على الوثائق، وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية. كما تشمل المهام تقديم الدعم الإداري التنفيذي، والإشراف على الأعمال السكرتارية الخاصة بالشركة، ودعم وظائف خدمة العملاء، وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات بشكل دقيق ومنظم.
• تنسيق الاتصالات بين الأقسام المختلفة والعملاء.
• دعم الإدارة العليا من خلال تقديم المساعدة الإدارية اللازمة.
• الإشراف على الأعمال السكرتارية وضمان الالتزام بالإجراءات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم لضمان رضاهم.
• ضمان سير العمليات المكتبية بشكل فعال ومنظم.
• إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية حول العمليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات عالية في الأعمال الكتابية، بما في ذلك إدارة الوثائق، وأرشفة الملفات، وإدخال البيانات.
• خبرة في الأعمال السكرتارية للعمل بالشركات وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية.
• خبرة في خدمة العملاء للتعامل مع الاستفسارات وضمان رضا العملاء.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والموثوقية والقدرة على الحفاظ على السرية.
• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة يُفضل.
• إتقان متقدم لبرامج Microsoft Excel، بما في ذلك الصيغ، وتحليل البيانات، وأدوات التقارير.
• خبرة مثبتة في إعداد التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية والشهرية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الزملاء والمساهمين الخارجيين.
• قدرة استثنائية على التنظيم وإدارة الوقت، مع مهارات متعددة المهام عالية.
• إلمام جيد بأدوات المكتب وبرامج الإدارة.
• مهارات تحليلية قوية لدعم اتخاذ القرارات.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق لتحقيق الأهداف المحددة.