scientific office manager

تُعد وظيفة مدير المكتب العلمي في شركة الأدوية السعودية من الأدوار الجوهرية التي تساهم في تعزيز النمو والتوسع في السوق السعودي، حيث يتولى هذا الدور مسؤولية دعم العمليات العلمية والتجارية داخل الشركة. يعتبر هذا المنصب فرصة مثالية للمهنيين في بداية مسيرتهم المهنية الذين يسعون لاكتساب خبرة قيمة في مجالات العلوم والمبيعات والشؤون التنظيمية ضمن قطاع الأدوية. مع التزام الشركة بتطبيق سياسة السعودة وفقًا لمتطلبات العمل المحلية، تُعزز هذه الوظيفة من أهمية التفاعل بين فرق العمل المختلفة وتنسيق الأنشطة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة في مدن مثل جدة، أبها، الخبر، والرياض.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. دعم الأنشطة العلمية والتجارية: تقديم المساعدة اللازمة فيما يتعلق بالمنتجات المعينة، مما يساهم في تعزيز التوجهات العلمية والتسويقية.

2. تنسيق العمل مع الفرق الداخلية: العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والتسويق والشؤون التنظيمية لضمان تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفاعلية.

3. إدارة العلاقات مع NUPCO: الحفاظ على علاقات مهنية قوية مع الحسابات ذات الصلة، مما يسهم في دعم الأنشطة التجارية وتعزيز التعاون.

4. دعم الوثائق المتعلقة بـ SFDA: المساعدة في إعداد ومتابعة الوثائق المطلوبة من الهيئة العامة للغذاء والدواء، مما يضمن الامتثال للمعايير التنظيمية.

5. تحضير المواد العلمية: تطوير محتوى علمي يدعم مبادرات تسويق المنتجات، مما يُعزز من تواجد الشركة في السوق.

6. المشاركة في أنشطة الترويج: دعم الجهود المبذولة في تسويق المنتجات من خلال تقديم المعلومات العلمية الدقيقة وتحليل السوق.

7. إجراء البحوث السوقية: جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالسوق والاتجاهات العلمية لضمان اتخاذ القرارات المدروسة.

8. تنظيم الاجتماعات والفعاليات: المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات العلمية والتجارية لتعزيز التواصل وتبادل المعرفة بين الفرق.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. رخصة صيدلي: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على رخصة لممارسة مهنة الصيدلة.

2. خريج جديد أو خبرة قصيرة: يُفضل أن يكون المتقدم حديث التخرج أو لديه خبرة تتراوح بين 1 إلى 2 سنوات، مع تفضيل وجود خبرة سابقة في مجالات المبيعات والتسويق.

3. فهم الحسابات المتعلقة بـ NUPCO: يُعتبر فهم العلاقة مع NUPCO ميزة إضافية.

4. معرفة بالإجراءات التنظيمية: سيكون من المفيد أن يكون المتقدم على دراية بالهيئة العامة للغذاء والدواء.

5. الإقامة في جدة مفضلة: يُفضل أن يكون المتقدم من سكان جدة لتسهيل التنقل والتنسيق.

6. التعليم في المجال العلمي: يُفضل أن يكون المتقدم قد درس في تخصصات ذات صلة بالعلوم أو الصيدلة.

7. قدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التعامل مع مواقف العمل الديناميكية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. استخدام برامج الكمبيوتر: يجب أن يكون المتقدم متمكنًا من استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.

2. مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء بحوث دقيقة وتحليل المعلومات العلمية.

3. فهم الإجراءات التنظيمية: معرفة الإجراءات المطلوبة للامتثال للهيئة العامة للغذاء والدواء.

4. إعداد التقارير العلمية: مهارات كتابة التقارير والوثائق العلمية بشكل دقيق ومنظم.

5. التسويق الرقمي: المعرفة بأساليب التسويق الرقمي قد تكون ميزة إضافية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وبشكل مقنع مع الزملاء والشركاء.

2. بناء العلاقات: القدرة على إنشاء علاقات مهنية قوية مع العملاء والشركاء.

3. القدرة على العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تُعتبر شركة الأدوية السعودية بيئة عمل محفزة وداعمة، حيث تسعى إلى تعزيز الابتكار والتعاون بين الفرق. تُشجع الشركة على تبادل الأفكار والمبادرات الجديدة، مما يُعزز من روح الفريق ويخلق ثقافة عمل إيجابية. كما تُولي الشركة أهمية كبيرة لتطوير المهارات والمعرفة، مما يُساهم في خلق بيئة عمل تشجع على التعلم المستمر والنمو الشخصي.

فرص التطور والنمو المهني:

تُتيح شركة الأدوية السعودية لموظفيها فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني. من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة، يُمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة في مجالاتهم. كما تُقدم الشركة مسارات وظيفية واضحة، مما يعزز من فرص التقدم الوظيفي للموظفين ويشجعهم على تحقيق أهدافهم المهنية. من خلال هذا الدور، سيتاح للموظف الفرصة للتفاعل مع قادة الصناعة والمشاركة في مشاريع مبتكرة، مما يُعزز من تطورهم المهني ويُعزز من مكانتهم في السوق.