Scheduling Specialist

تعتبر وظيفة أخصائي الجدولة من الوظائف الحيوية والمهمة في مجال إدارة المشاريع، حيث تلعب دورًا أساسيًا في ضمان نجاح المشاريع، خاصةً في قطاع النفط والغاز. في السوق السعودي الذي يشهد نموًا وتطورًا مستمرين، تبرز الحاجة إلى متخصصين يمتلكون المهارات الفنية والإدارية اللازمة لتنظيم وتنسيق الجداول الزمنية للمشاريع الكبرى. يُتوقع من أخصائي الجدولة أن يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشاريع من خلال تطوير جداول زمنية دقيقة تضمن تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد ووفق المعايير المطلوبة. إن هذه الوظيفة ليست مجرد تحديد مواعيد، بل تتطلب تحليلًا عميقًا للبيانات، والتعاون مع فرق متعددة التخصصات، مما يجعلها فرصة مثيرة للمحترفين الراغبين في تحديات جديدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير وصيانة وتحسين جداول المشاريع: استخدام تقنيات مثل طريقة المسار الحرج (CPM) وتقنية تقييم ومراجعة البرامج (PERT) لتصميم جداول زمنية فعالة. يجب على الأخصائي تحليل المتطلبات والتأكد من توافق الجداول مع أهداف المشروع.

2. مراقبة جودة الجدول الزمني: متابعة متطلبات الجودة في المشروع خلال دورة حياته، والتأكد من تنفيذ الأنشطة وفق التواريخ المحددة.

3. تطبيق عمليات التخطيط والجدولة: يعمل أخصائي الجدولة على تطبيق عمليات التخطيط والجدولة لمشاريع النفط والغاز، بما في ذلك مراحل الدراسات الأولية (FEL/FEED)، التصميم التفصيلي، شراء المواد، البناء، والاختبار المسبق.

4. تحليل المخرجات الهندسية: يقوم بتحليل المخرجات الهندسية عبر التخصصات المختلفة وإدارة التداخلات بينها، لضمان سير العمل بسلاسة.

5. تقدير مدة الأنشطة: يعتمد على إنتاجية فرق البناء لتقدير المدة الزمنية المطلوبة لإنجاز الأنشطة المختلفة، مما يساعد في وضع جداول زمنية واقعية.

6. تحليل البيانات المعقدة: يتطلب العمل تحليل البيانات المعقدة وتحديد المشكلات المحتملة، وتطوير حلول فعالة أو خطط للتخفيف من المخاطر.

7. تحسين جداول FEL/FEED وEPC: يسعى لتحسين الجداول الزمنية الخاصة بمراحل الدراسات الأولية والتصميم والبناء دون التأثير على السلامة والجودة.

8. تقييم تأثيرات التغييرات: يقوم بتقييم تأثيرات التغييرات على الجدول الزمني الناتجة عن تغييرات في نطاق العمل أو المتطلبات.

9. التواصل والتعاون الفعال: يجب أن يكون الأخصائي قادرًا على التواصل الفعال والتعاون مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

10. إدارة أولويات متعددة: يتطلب العمل القدرة على إدارة أولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية في بيئة سريعة التغير.

11. مراقبة مبادئ إدارة القيمة المكتسبة (EVM): يجب على الأخصائي تطبيق مبادئ إدارة القيمة المكتسبة على الجداول الزمنية للمشاريع، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسة (KPIs) والأهداف المرتبطة بها.

12. إعداد وصيانة لوحات معلومات الجدول الزمني: استخدام أدوات مثل Power BI على مستوى متوسط إلى متقدم لإعداد وصيانة لوحات معلومات وتقارير الجدول الزمني.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع: يُفضل أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة في مجال يتعلق بإدارة المشاريع أو الهندسة.

2. خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات: يجب أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في مجال الجدولة لمشاريع النفط والغاز أو مشاريع كبيرة مشابهة.

3. معرفة تقنية بمبادئ التخطيط والجدولة: يفضل أن يكون لدى المرشح معرفة عميقة بمبادئ التخطيط والجدولة، بما في ذلك استخدام الأدوات والتقنيات الحديثة.

4. إجادة استخدام برامج الجدولة: يجب أن يتمكن المرشح من استخدام برامج مثل Microsoft Project أو Primavera.

5. مهارات تحليلية قوية: يُفضل أن يكون لدى المرشح القدرة على تحليل البيانات المعقدة واستخلاص النتائج.

6. إجادة اللغة الإنجليزية: يجب أن يكون المرشح متمكنًا من اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، لتمكينه من التواصل مع الفرق الدولية.

7. شهادة مهنية متعلقة بإدارة المشاريع: يُفضل امتلاك شهادة مثل PMP أو ما يعادلها.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة أدوات الجدولة: كفاءة في استخدام أدوات مثل Microsoft Project وPrimavera وPower BI.

2. فهم شامل لمبادئ إدارة المشاريع: القدرة على تطبيق المبادئ النظرية في بيئة العمل.

3. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لاستنتاج النتائج وتقديم التوصيات.

4. إدارة القيمة المكتسبة: معرفة بمبادئ إدارة القيمة المكتسبة وكيفية تطبيقها في الجدولة.

5. تقنيات تحسين الجدول الزمني: القدرة على استخدام تقنيات مثل CPM وPERT لتحسين الجداول الزمنية.

6. تقدير تكاليف المشاريع: فهم كيفية تقدير التكاليف المرتبطة بالمشاريع وتأثيرها على الجدول الزمني.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح مع مختلف الفرق والأطراف المعنية.

2. قدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة الضغوط وتقديم أداء متميز في بيئات العمل السريعة.

3. مهارات القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتوجيهها نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

4. حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وتطوير حلول مبتكرة للمشكلات المعقدة.

5. التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل وتعديل الخطط وفقًا لذلك.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تعتبر شركة Management Solutions International (MSI) من الشركات الرائدة في تقديم الحلول الإدارية في مجال النفط والغاز، حيث تتميز ببيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون. تركز الشركة على تعزيز ثقافة العمل الجماعي، حيث يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمشاركة في اتخاذ القرارات. تسعى MSI إلى توفير بيئة عمل مريحة وداعمة، مما يعزز من روح الفريق ويزيد من الإنتاجية. كما تلتزم الشركة بتوفير فرص التدريب والتطوير المستمر لموظفيها لضمان بقائهم على اطلاع بأحدث الاتجاهات والتقنيات في الصناعة.

فرص التطور والنمو المهني: تعتبر فرص التطور والنمو المهني من أبرز مميزات العمل في MSI، حيث توفر الشركة برامج تدريب متقدمة وورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات الفنية والإدارية للموظفين. تُشجع الشركة موظفيها على متابعة التعليم المستمر والحصول على الشهادات المهنية لتعزيز مسيرتهم المهنية. كما تُتيح MSI فرصًا للترقية والتقدم في الوظائف، مما يساهم في خلق مسار مهني واضح ومشوق للموظفين. إن العمل في MSI لا يقتصر فقط على إنجاز المهام اليومية، بل يتضمن بناء مستقبل مهني مشرق ومليء بالتحديات والفرص الجديدة.