Sales & Marketing Coordinator (Riyadh, SA)

تعد وظيفة منسق المبيعات والتسويق في شركة Parking Network B.V. من الفرص الوظيفية المتميزة في السوق السعودي، حيث تقدم الشركة خدمات رائدة في إدارة وتشغيل مواقف السيارات. تقع الشركة في مدينة الرياض، وتعمل على تعزيز حركة المرور وتسهيل التنقل من خلال حلول مبتكرة في قطاع مواقف السيارات. تعتبر هذه الوظيفة حيوية لدعم فريق التطوير التجاري وتعزيز المبادرات التسويقية، مما يسهم في تحسين تجربة العملاء وزيادة قاعدة العملاء. يتطلب النجاح في هذا الدور قدرة عالية على التنسيق بين الفرق الداخلية والتواصل الفعال مع الأطراف الخارجية، مما يجعل المنصب محورياً في تحقيق أهداف الشركة التجارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنسيق المبيعات: دعم فريق المبيعات في توليد العملاء المحتملين ومتابعتهم، مما يعزز فرص تحقيق المبيعات.

2. تنظيم الاجتماعات والعروض التقديمية: تنسيق الاجتماعات مع العملاء، وإعداد العروض التقديمية التي تعكس احترافية الشركة وتوجهاتها.

3. إدارة نظام إدارة علاقات العملاء (CRM): الحفاظ على تحديث خط المبيعات ونظام CRM لضمان تتبع دقيق للفرص التجارية.

4. إعداد الاقتباسات والعروض: المساعدة في إعداد الاقتباسات والعروض التنافسية، مع ضمان تقديم معلومات دقيقة وجذابة للعملاء.

5. تطوير المواد التسويقية: المساهمة في إنشاء مواد تسويقية مثل الكتيبات والعروض التقديمية والملفات التعريفية للشركة، مما يعزز من هوية الشركة في السوق.

6. تنسيق الأنشطة التسويقية الرقمية: إدارة الأنشطة التسويقية على منصات التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني، بما في ذلك تحديث المحتوى وتنظيم الحملات.

7. دعم المشاركة في الفعاليات: تنظيم المشاركة في المعارض والمؤتمرات، وتنسيق الاجتماعات مع العملاء خلال هذه الفعاليات لتعزيز العلاقات.

8. إعداد العروض والمناقصات: المساعدة في تجميع الردود على طلبات تقديم العروض والمناقصات، والتنسيق مع الفرق الداخلية للحصول على المدخلات الضرورية.

9. إجراء أبحاث السوق: دراسة الاتجاهات السوقية والمنافسين لتحديد فرص جديدة، مما يساعد في توسيع نطاق الأعمال.

10. إعداد تقارير المبيعات والتسويق: إعداد تقارير أسبوعية وشهرية تتعلق بأداء المبيعات والأنشطة التسويقية، مما يسهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

11. تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): متابعة مؤشرات أداء مثل العملاء المحتملين، والعروض المقدمة، ومعدلات التحويل، لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

12. إدارة الوثائق: الحفاظ على توثيق دقيق للعقود والعروض والتواصل مع العملاء، مما يسهل استرجاع المعلومات عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس: الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو أي مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية: 4-6 سنوات من الخبرة في تنسيق المبيعات أو التسويق أو دعم الأعمال، ويفضل أن تكون في مجالات النقل أو مواقف السيارات أو إدارة المنشآت.

3. مهارات التواصل: قدرة ممتازة على التواصل الكتابي والشفهي، مع مهارات عرض قوية.

4. فهم جيد للأمور المالية: معرفة أساسية بالتحليل المالي وبناء العروض، مما يسهم في إعداد مستندات دقيقة.

5. إجادة استخدام أدوات CRM: خبرة في استخدام أدوات إدارة علاقات العملاء ومنصات التسويق.

6. إجادة استخدام برامج Microsoft Office: مهارات متقدمة في استخدام حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Excel وPowerPoint.

7. إجادة استخدام Adobe Creative Suite: خبرة في استخدام برامج التصميم لإنشاء محتوى تسويقي جذاب.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة منصات التواصل الاجتماعي: القدرة على إدارة حسابات الشركة على منصات التواصل الاجتماعي بفعالية.

2. تحليل البيانات: مهارات في تحليل البيانات واستخدامها في تحسين استراتيجيات التسويق والمبيعات.

3. تطوير المحتوى: القدرة على إنتاج محتوى تسويقي متنوع يتناسب مع هوية الشركة.

4. تكنولوجيا المعلومات: فهم جيد للتكنولوجيا المستخدمة في إدارة مواقف السيارات والحلول المتعلقة بالتنقل.

5. إدارة المشاريع: مهارات في إدارة المشاريع لضمان تنفيذ الأنشطة التسويقية بكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على إدارة الوقت والموارد بفعالية لتحقيق الأهداف.

2. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتحليل الاتجاهات السوقية.

3. التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة في بيئة العمل.

4. روح الفريق: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة التخصصات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة Parking Network B.V. بيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون بين الموظفين. تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل ملهمة تدعم التطور المهني والشخصي، حيث يتمتع الموظفون بالحرية لتقديم أفكار جديدة والمشاركة في اتخاذ القرارات. تركز ثقافة الشركة على تحقيق التميز في تقديم الخدمات وتلبية احتياجات العملاء، مما يعكس التزامها بجودة الأداء والاحترافية.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة Parking Network B.V. فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني، حيث تشجع على التدريب المستمر وتطوير المهارات. يتمتع الموظفون بفرص للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال المشاركة في مشاريع متنوعة، مما يسهم في تعزيز خبراتهم ومعارفهم. كما تقدم الشركة برامج تدريبية وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية، مما يساعد الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية بفاعلية.