Sales Coordination Officer

نبحث عن موظف تنسيق مبيعات ذو طابع استباقي ودقيق لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي لفريق المبيعات. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات البيعية بسلاسة، وتوفير الوثائق الدقيقة، وتعزيز التواصل الفعال بين الأقسام الداخلية والعملاء. يسهم هذا المنصب في دعم نمو الإيرادات، وزيادة رضا العملاء، وتعزيز الكفاءة التشغيلية بشكل عام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الوثائق البيعية: إعداد العروض التقديمية والعقود والمستندات المتعلقة بالعملاء، مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير الشركة.
• إدارة الطلبات والتنسيق: متابعة طلبات العملاء لضمان معالجتها وتسليمها في الوقت المحدد. التنسيق مع الأقسام المعنية لضمان تلبية المنتجات أو الخدمات لمتطلبات العملاء وتسليمها وفق الجدول الزمني المحدد.
• إعداد التقارير وتحليل المبيعات: إعداد تقارير مبيعات دورية وتحليل بيانات المبيعات لتقديم رؤى وتحديثات أداء للإدارة لدعم اتخاذ القرارات المدروسة.
• تنسيق العملاء والحسابات: ضمان دقة الفواتير والتنسيق مع قسم الحسابات بشأن المدفوعات والمسائل المتعلقة بالفوترة. معالجة استفسارات العملاء المتعلقة بالوثائق أو حالة الطلب.
• دعم الحملات الترويجية والفعاليات: المساعدة في تنظيم الحملات البيعية والأنشطة الترويجية والفعاليات لدعم مبادرات تطوير الأعمال.
• تعزيز الفعالية التشغيلية: تطبيق المعرفة الوظيفية في الأنشطة اليومية مع إشراف محدود، لضمان الجودة والكفاءة في المهام الموكلة.
• التواصل ودعم أصحاب المصلحة: نقل المعلومات المعقدة بوضوح وباختصار إلى مختلف أصحاب المصلحة، لضمان التوافق وسلاسة التعاون.
• الالتزام بالسياسات وحل المشكلات: العمل ضمن الإرشادات والسياسات المعمول بها في الشركة مع الحفاظ على معايير الجودة. حل المشكلات البسيطة باستخدام حكم سليم وتجربة ذات صلة.

المتطلبات والمؤهلات:

• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في التنسيق والمبيعات.
• التعليم: شهادة دبلوم أو أعلى في إدارة الأعمال، أو المبيعات والتسويق، أو مجال ذي صلة.
• المهارات: معرفة قوية ببرامج Microsoft Office، وخلفية في المصطلحات القانونية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (تعتبر اللغة العربية ميزة قوية).
• قدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية.