إدارة المبيعات والخدمات اللوجستية (الرياض، المملكة العربية السعودية)

تعتبر وظيفة "إدارة المبيعات واللوجستيات" في شركة Geberit من الوظائف الحيوية والمهمة في السوق السعودي. إذ تتولى هذه الوظيفة إدارة كافة عمليات معالجة الطلبات داخل المملكة العربية السعودية، بدءًا من استلام الطلبات حتى شحنها النهائي، مما يساهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية وتحقيق رضا العملاء. في ظل التوجه نحو تحسين الخدمات اللوجستية والتجارية في السعودية، تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في تحقيق أهداف الشركة وتلبية احتياجات السوق المتزايدة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وإدارية قوية لضمان الالتزام بالجدول الزمني والأنظمة المتبعة، مما يجعل من العمل فيه فرصة مهنية متميزة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

عملية معالجة الطلبات:

• إدارة وتسجيل وإصدار الفواتير للطلبات الواردة بالتوافق مع الجدول الزمني المحدد وقواعد الشركة. يتطلب ذلك دقة عالية في التعامل مع البيانات والتأكد من صحتها.

إصدار الوثائق ذات الصلة:

• إعداد كافة الوثائق المطلوبة بشكل مناسب ووفقًا للجدول الزمني لضمان سير العمل بسلاسة.

رصد الحدود الائتمانية:

• متابعة الحدود الائتمانية وإبلاغ فريق المبيعات والعملاء بأحدث المعلومات لضمان عدم تجاوز الحدود المسموح بها.

متابعة الحسابات المستحقة:

• القيام بإعداد تقارير دورية عن التحصيل لضمان استيفاء المبالغ المستحقة في الأوقات المحددة.

إنشاء وصيانة بيانات SAP الرئيسية:

• العمل على إدخال وتحديث بيانات العملاء والشروط والمواد في نظام SAP لضمان دقة المعلومات المتاحة.

إعداد تقارير المبيعات والطلبات:

• إنشاء ومراقبة تقارير مختلفة تتعلق بمبيعات وأوامر العملاء لتحليل الأداء وتحديد الفرص.

إدارة عملية الشراء:

• مسؤولية كاملة عن عملية شراء المنتجات من مختلف مراكز التسليم، مما يتطلب تنسيقًا فعالًا مع الموردين.

عملية الاستيراد:

• إدارة عمليات الاستيراد (مباشرة وغير مباشرة) وضمان الالتزام بالقوانين والأنظمة.

التفاعل مع شركات الشحن:

• إقامة علاقات فعالة مع شركات الشحن لضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد.

إدارة المخزون:

- مراقبة مستويات المخزون والتأكد من الالتزام بالحدود الدنيا في جميع الأوقات.

إعداد التقارير والإحصائيات:

- إنتاج تقارير وإحصائيات دورية لدعم اتخاذ القرار وتحسين الأداء.

التنسيق مع العملاء والموردين:

- التواصل المستمر مع العملاء والموردين وشركات النقل لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

التعليم الأساسي:

• الحصول على شهادة تعليمية في المجال التجاري أو ما يعادلها.

التعليم الإضافي:

• يفضل الحصول على درجة في اللوجستيات، مثل شهادة أخصائي تصدير معتمد.

خبرة سابقة:

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال المبيعات أو اللوجستيات.

إجادة اللغتين:

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية بشكل جيد.

معرفة قوية بالبرامج الحاسوبية:

• إلمام جيد ببرامج Microsoft Office وأدوات إدارة البيانات.

مهارات تنظيمية:

• القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية.

القدرة على العمل تحت الضغط:

• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية.

المهارات التقنية المطلوبة:

إلمام بنظام SAP:

• القدرة على استخدام نظام SAP لإدارة البيانات والمعلومات.

فهم العمليات اللوجستية:

• معرفة شاملة بالعمليات اللوجستية وسلسلة التوريد.

التحليل الإحصائي:

• مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير الإحصائية.

معرفة بممارسات التجارة الدولية:

• فهم القوانين والأنظمة المتعلقة بالتجارة الدولية.

مهارات التواصل الرقمي:

• القدرة على استخدام أدوات الاتصال الرقمية بفعالية.

إدارة المخزون:

• مهارات في استخدام أنظمة التحكم بالمخزون.

المهارات الشخصية والقيادية:

مهارات التواصل:

• القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الأطراف المعنية.

القدرة على العمل ضمن فريق:

• العمل بشكل تعاوني مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.

حل المشكلات:

• القدرة على تحليل المشكلات وتقديم الحلول المناسبة.

المرونة:

• الاستجابة بسرعة للتغيرات والاحتياجات المتغيرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة Geberit بثقافة مؤسسية قائمة على التعاون والاحترام المتبادل، حيث تشجع على الابتكار وتقديم أفكار جديدة. توفر الشركة بيئة عمل ديناميكية تتيح للموظفين فرصة المشاركة في مشاريع مثيرة والتفاعل مع فريق متنوع. تعزز الشركة التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، مما يسهم في زيادة الإنتاجية ورفع مستوى الرضا لدى الموظفين. كما تقدم الشركة موارد ودعمًا مستمرًا لمساعدة الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني:

تلتزم Geberit بتوفير فرص التطور والنمو المهني لموظفيها، حيث تقدم برامج تدريبية متخصصة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. يتم تشجيع الموظفين على تطوير مسيرتهم المهنية من خلال التعلم المستمر والابتكار. كما توفر الشركة بيئة تشجع على تبادل المعرفة والخبرات، مما يساهم في تعزيز القدرة التنافسية للأفراد. إن العمل في Geberit يمنحك الفرصة لتكون جزءًا من شركة رائدة في مجالها، مما يفتح أمامك آفاقًا واسعة لتحقيق النجاح والتقدم في مسيرتك المهنية.