Sales & Accounts Officer

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة "موظف المبيعات والحسابات" في شركة الروضة الدولية للتجارة من الوظائف الحيوية والمهمة في قطاع توزيع المواد الغذائية بالمملكة العربية السعودية. حيث تسهم هذه الوظيفة في تعزيز العلاقات مع العملاء وزيادة حصة الشركة في السوق، مما يعكس أهمية الدور الذي يلعبه موظف المبيعات في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. مع تزايد الطلب على المنتجات الغذائية وتنوع الخيارات المتاحة، يصبح من الضروري وجود محترف قادر على إدارة العمليات البيعية بفاعلية، مما يسهم في تعزيز نمو الأعمال وتحقيق رضا العملاء. تسعى شركة الروضة الدولية لتوفير بيئة عمل محفزة، مما يجعل هذا المنصب فرصة مهنية مميزة لمن يمتلك المهارات والخبرات المناسبة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. زيارة العملاء: القيام بزيارات دورية للعملاء الحاليين وفقاً للخطة المعتمدة للتوزيع. تعد هذه الزيارات فرصة لتعزيز العلاقات وتفهم احتياجات العملاء بشكل أفضل.

2. تنفيذ المبيعات: استلام الطلبات من العملاء ومعالجة المعاملات البيعية اليومية بكفاءة، مما يضمن تدفق العمليات التجارية بسلاسة.

3. الترويج: عرض المنتجات والترويج للعروض الجديدة والمنتجات الجديدة (SKUs) لتعزيز رؤية المنتجات في السوق وزيادة المبيعات.

4. تطوير الأعمال: استقطاب وفتح حسابات عملاء جديدة ضمن المنطقة المحددة، مما يساهم في توسيع قاعدة العملاء وزيادة الإيرادات.

5. إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون لدى العملاء وتقديم توصيات مناسبة بشأن إعادة التوريد، لضمان تلبية احتياجات السوق بشكل مستمر.

6. إصدار الفواتير: إصدار الفواتير الضريبية، مع ضمان دقة المعلومات والتوافق مع أوامر الشراء المحلية وقوائم الأسعار المعتمدة.

7. صيانة الدفاتر: تحديث ورصد حسابات العملاء باستمرار لضمان دقة المعلومات المالية ومعالجة أي تباينات بشكل فوري.

8. إدارة التحصيل: مراقبة تقارير التقدم في التحصيل والتنسيق مع فريق المبيعات لضمان سداد المدفوعات في الوقت المحدد.

9. تسوية الحسابات: تسوية الحسابات مع العملاء وحل أي تباينات أو نزاعات قد تنشأ.

10. مراقبة الائتمان: متابعة أرصدة العملاء والحدود الائتمانية، والتنسيق بشأن الحسابات المتأخرة أو المتعثرة.

11. إعداد القيود المحاسبية: إعداد وتسجيل القيود المحاسبية المتعلقة بالمبيعات والتحصيلات.

12. إعداد التقارير التحليلية: إعداد تقارير دورية عن أداء المبيعات والعوائد والتدفقات النقدية المتوقعة لمراجعة الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. التعليم: درجة بكاليوس في المحاسبة أو المالية.

2. الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المبيعات، ومدة لا تقل عن سنتين في المحاسبة المالية.

3. التفضيلات: يفضل وجود خبرة في قطاع توزيع المواد الغذائية والمشروبات.

4. معرفة الأنظمة: إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل Odoo، SAP، أو Oracle).

5. معرفة الفواتير الإلكترونية: معرفة كاملة بمتطلبات الفواتير الإلكترونية (زاتكا).

6. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية قوية لفهم البيانات المالية وتحليلها.

7. القدرة على العمل ضمن فريق: القدرة على التعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان أنظمة ERP: القدرة على استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بفعالية.

2. مهارات التحليل المالي: القدرة على إعداد وتحليل التقارير المالية.

3. إدارة المخزون: فهم قوي لمبادئ إدارة المخزون.

4. تقنيات الترويج: معرفة استراتيجيات وأساليب الترويج الفعالة.

5. إعداد الفواتير: مهارات قوية في إصدار الفواتير بدقة.

6. التعامل مع البيانات: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لإعداد التقارير.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات البيع والإقناع: قدرة عالية على إقناع العملاء وتعزيز العلاقات التجارية.

2. بناء العلاقات: مهارات قوية في بناء والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع العملاء.

3. مهارات التواصل: قدرة ممتازة على التواصل الفعال مع العملاء وزملاء العمل.

4. إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال والالتزام بجداول الزيارات.

5. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على الأداء بكفاءة في بيئات العمل ذات الضغوط العالية.

6. تنظيم العمل: مهارات تنظيمية قوية وقدرة على متابعة المهام بدقة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة الروضة الدولية للتجارة إلى خلق بيئة عمل تشجع على الابتكار والتطور. حيث تتميز ثقافة الشركة بالتعاون والاحترام المتبادل، مما يوفر للموظفين مساحة للنمو المهني والشخصي. تلتزم الشركة بتوفير الدعم اللازم لموظفيها من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر، مما يعزز من كفاءتهم ومهاراتهم. كما تركز الشركة على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يساهم في تعزيز رضا الموظفين وإنتاجيتهم.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح شركة الروضة الدولية للتجارة فرصاً مهنية واعدة للموظفين المتميزين. من خلال البرامج التدريبية المتنوعة والمشاركة في المشاريع التوسعية، يمكن للموظف أن يحقق تقدماً ملحوظاً في مسيرته المهنية. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يمنح الموظفين الفرصة للانتقال إلى أدوار قيادية ومهنية متقدمة. تعزز هذه البيئة الديناميكية من تطوير المهارات وتمنح الموظفين الأدوات اللازمة لتحقيق النجاح في مجالهم.