RSD Administrator

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

يُعَدّ دور مسؤول إدارة الشحنات المنظمة (RSD Administrator) من الأدوار المحورية في شركة الصالحية للرعاية الصحية، والتي تُعتبر واحدة من الشركات الرائدة في توزيع الأدوية والمعدات الطبية في المملكة العربية السعودية. تأسست الصالحية في عام 1964، ومنذ ذلك الحين تطورت لتلبية احتياجات السوق المتزايدة في القطاع الصحي. يتطلب هذا الدور دقة عالية في تنفيذ المعاملات اليومية المتعلقة بالشحنات المنظمة، مما يسهم في ضمان التزام الشركة بالمعايير التنظيمية وتقديم خدمات فعّالة للعملاء. في ظل النمو السريع والتطورات المستمرة في القطاع الصحي، يُعتبر هذا المنصب فرصة مثيرة للمساهمة في تحسين تجربة الرعاية الصحية في المملكة وتعزيز عمليات التوزيع بما يتوافق مع الإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. التحقق من معاملات RSD اليومية: مراجعة مخرجات نظام SAP وDTTS للتأكد من دقتها وكمالها، والامتثال للإجراءات التشغيلية المعيارية المعتمدة.

2. مراقبة خطوات الترقيم والتجميع: متابعة الخطوات المحددة لضمان دقة المعاملات وإكمالها في الوقت المحدد، مما يعزز الكفاءة التشغيلية.

3. تسجيل وتقارير الاستثناءات: توثيق أي استثناءات في النظام أو العمليات وفقًا لإجراءات التصعيد المحددة، دون محاولة حلها بشكل مستقل.

4. تشغيل تطبيقات DTTS: استخدام التطبيقات الخاصة بالشحنات المنظمة بناءً على سير العمل المحدد، مما يضمن تنفيذ العمليات بسلاسة.

5. تنفيذ معاملات SAP: إجراء المعاملات المتعلقة بترقيم الشحنات وتجميعها واستيراد الأحداث في نظام SAP S/4HANA أو SAP ERP.

6. التحقق من إتمام المعاملات: مقارنة نتائج المعاملات مع مخرجات النظام والإبلاغ عن أي تناقضات إلى الشخص المسؤول.

7. استخراج البيانات: استخلاص البيانات من أنظمة SAP وDTTS باستخدام التقارير والقوالب المحددة، مما يسهم في تقديم معلومات دقيقة.

8. تحديث الملفات والمتعقبين: تحديث المستندات والمتعقبين باستخدام التنسيقات المعتمدة، مما يعزز دقة المعلومات المتاحة.

9. إعداد العروض التقديمية: تحضير الشرائح التقديمية باستخدام المحتوى والقوالب المتاحة لأغراض التقارير والتوثيق.

10. تجميع وتنظيم الوثائق: جمع وتنظيم الملفات المطلوبة لعمليات التفتيش من الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) والتدقيق الداخلي.

11. دعم التحضير للتدقيق: توفير الوثائق المطلوبة للفرق المسؤولة، مما يسهم في تسهيل عمليات التدقيق.

12. التواصل والمتابعة: التواصل مع الفروع والموردين أو الفرق الداخلية باستخدام قوائم التحقق والتعليمات المحددة، مما يعزز التنسيق الفعّال.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة جامعية في إدارة الأعمال، العلوم الصحية، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة عملية لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال إدارة الشحنات أو العمليات اللوجستية.
3. معرفة قوية بأنظمة SAP وDTTS.
4. فهم عميق للإجراءات التنظيمية المتعلقة بالشحنات والتوزيع.
5. القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها بفاعلية.
6. مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال.
7. إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وشفاهيةً، يعتبر ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام نظام SAP S/4HANA أو SAP ERP.
2. القدرة على العمل مع أنظمة DTTS بكفاءة.
3. مهارات تحليل البيانات واستخراجها من الأنظمة.
4. proficiency في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
5. Familiarity with regulatory compliance processes in the healthcare sector.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل ممتازة، شفاهية وكتابية.
2. القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط.
3. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
4. التكيف السريع مع التغيرات والتحديات.
5. الالتزام بالجودة والدقة في العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة الصالحية للرعاية الصحية ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتنوع. تُعتبر الشركة ملتزمة بتوفير مكان عمل شامل يقدّر كل موظف على حدة، مما يعزز من روح التعاون والإبداع. تسعى الشركة إلى بناء ثقافة تدعم تطوير المهارات وتعزيز العلاقات بين الأفراد، حيث يتم استخدام أحدث الأدوات والتقنيات في مجالات العمل المختلفة. تعمل الصالحية على تعزيز بيئة عمل تحفز الموظفين على تقديم أفضل ما لديهم، مما يسهم في تحسين تجربة الرعاية الصحية في المملكة.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة الصالحية للرعاية الصحية فرصًا متعددة للتطوير والنمو المهني. تشمل هذه الفرص برامج تدريبية شاملة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية للموظفين. كما تُتيح الشركة للموظفين فرصة العمل في مشاريع مبتكرة تُسهم في تحسين العمليات وتوسيع المعرفة. من خلال توفير بيئة تعليمية مستمرة، تسعى الصالحية إلى دعم موظفيها لتحقيق أهدافهم المهنية وتطوير مسارهم الوظيفي بشكل فعال. تعتبر الشركة أن استثمارها في تطوير الموظفين هو استثمار في مستقبلها ونجاحها في السوق.