Riyadh Operation Facilities & Production Intern

تعتبر فرصة التدريب في مجال عمليات المرافق والإنتاج في شركة Boston Consulting Group (BCG) بالرياض فرصة مميزة للمتدربين الطموحين، حيث تتيح لهم الانغماس في بيئة عمل ديناميكية تركز على تقديم الحلول الاستراتيجية والتقنية للعملاء. سيساهم المتدرب في تحقيق التحولات الشاملة من خلال أداء مختلف المهام الإدارية والدعم اللوجستي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بالإنتاج داخل وخارج المكتب.
• جمع وتسليم الوثائق للعميل، مع ضمان تسليم الطرود أو الرسائل بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• التعامل بروح الخدمة مع احتياجات العملاء والرد عليها بشكل عاجل.
• استقبال وتقديم الوثائق الرسمية من غرفة التجارة والجهات الحكومية الأخرى حسب التكليف.
• شراء مستلزمات المكتب عند الحاجة والتواصل مع البائعين الخارجيين لطلب هذه المستلزمات.
• دعم الموردين من خلال فواتير الصرف (رمز الحالة، إرشادات الفواتير).
• إدارة غرفة البريد ومخزن العمليات في المكتب.
• تقديم الدعم الإنتاجي عند الحاجة، مثل الطباعة، والتجليد، والنسخ، والفوكس، والمسح الضوئي، والأرشفة، وأداء مهام مكتبية أخرى كما هو مطلوب.
• إعادة ملء خزانات القرطاسية بالمستلزمات الأساسية ومراقبة المخزون لضمان توافرها.
• ضمان نظافة جميع مناطق العمل، بما في ذلك غرف الطباعة والاجتماعات وغرفة البريد، والحفاظ على نظافة مناطق التخزين والاستلام.
• دعم فريق الاستقبال والموظفين الآخرين بالمساعدة الإدارية اللازمة، وتقديم تغطية قصيرة الأجل للاستقبال عند الحاجة.
• القيام بمهام الإرسال عند الحاجة وأداء مهام مكتبية أخرى كما هو مطلوب.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دراسية في مجال ذي صلة أو التسجيل في برنامج تدريب.
• القدرة على أداء مهام متعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إلمام بأساسيات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• مهارات خدمة العملاء الفعالة.
• القدرة على استخدام المعدات المكتبية مثل الطابعات والماسحات الضوئية.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات بفعالية.
• القدرة على التكيف مع بيئة العمل السريعة والمتغيرة.