Retail Inventory Controller

تعتبر وظيفة مراقب المخزون في قطاع التجزئة من الأدوار الحيوية التي تسهم في نجاح الشركات، وخاصة في سوق مثل السعودية الذي يشهد نمواً ملحوظاً في صناعة التجزئة. يتطلب هذا الدور الدقة والاحترافية، حيث يتولى المسؤولية عن مراقبة مستويات المخزون وضمان توافقها بين الأنظمة والمتاجر والمخازن. يعد الحفاظ على إجراءات التحكم في المخزون وتنفيذها بشكل صحيح من العوامل الأساسية لتحقيق دورة عمل سلسة وفعالة. كما يتطلب هذا المنصب التنسيق الوثيق مع مديري العمليات والتميز في تقديم الخدمات لعملاء المتاجر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إعداد التقارير: يقوم المرشح بإجراء سلسلة من تقارير المخزون بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري، ويقوم بتحليل أداء العناصر بشكل مفصل لتحديد الفجوات والفرص.

2. تطوير الهيكل التقارير: يتطلب تحسين دقة وتناسق تقارير المخزون، مما يسهل اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

3. تحليل حركة المخزون: يتعين على المرشح تحديد العناصر ذات الحركة الثقيلة والأخرى ذات الحركة الضعيفة، وتقديم تقارير تواصل دورية للفرق المعنية.

4. التحكم في التعديلات: يتولى مسؤولية التحكم في تعديلات المخزون، بما في ذلك تحليل التغيرات في الكميات والأسعار، مما يتطلب تحليلاً دقيقاً للمعلومات.

5. التحقيقات: يتطلب الدور إجراء تحقيقات دقيقة لحل المشكلات المتعلقة بالأنظمة، مما يسهم في تعزيز دقة المعلومات.

6. خدمة العملاء: الحفاظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء، سواء الداخلية أو الخارجية، يعد من الأولويات القصوى.

7. تقليل الأخطاء: العمل على تقليل الأخطاء في بيانات المخزون بالمتاجر، مما ينعكس إيجابياً على العمليات اليومية.

8. إدارة عمليات التدقيق: قيادة عملية تدقيق المخزون من مرحلة التخطيط إلى التنفيذ، لضمان دقة المعلومات.

9. إدارة البيانات: يتطلب القدرة على تنظيم كميات هائلة من البيانات بشكل فعال، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات.

10. النقل والاستلام: الإشراف على استلام وشحن المخزون داخل وخارج المخازن، بما في ذلك النقل بين الفروع.

11. الإبلاغ عن النتائج: تقديم تقارير حول نتائج التحقيقات والتحديات المتعلقة بالحد من الخسائر مباشرة إلى مدير العمليات.

12. تحقيق مؤشرات الأداء: مراقبة وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بتقليص الفاقد وضمان التوازن بين المخزون والمبيعات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. المؤهل العلمي: الحصول على درجة جامعية أو دبلوم في مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: 3-4 سنوات من الخبرة في مراقبة المخزون في بيئة التجزئة، مع التركيز على الأعمال.

3. الخبرة في الصناعة: معرفة جيدة بصناعة الرياضة أو السلع الاستهلاكية.

4. إجادة اللغتين: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، مما يسهل التواصل مع الفرق المختلفة.

5. معرفة بالأنظمة: خبرة في استخدام أنظمة إدارة المخزون مثل SAP.

6. التفكير التحليلي: القدرة على تحليل البيانات واستخلاص النتائج بشكل فعال.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع مواعيد نهائية ضيقة ومتطلبات متعددة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان برامج MS Office: خبرة متقدمة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.

2. استخدام أنظمة المخزون: معرفة عميقة بأنظمة إدارة المخزون مثل SAP و aLS.

3. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لتقديم تقارير دقيقة.

4. التقارير الإدارية: القدرة على تطوير وإعداد تقارير مفصلة لدعم اتخاذ القرار.

5. إدارة الوقت: مهارات تنظيم الوقت لضمان تنفيذ المهام بكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعال: مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الفرق الداخلية والخارجية.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل فعال ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: مهارات قوية في تحديد المشكلات وإيجاد حلول فعالة.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

5. القيادة: القدرة على قيادة فريق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأداء الأمثل.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تعتبر شركة adidas بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، حيث تفضل التنوع والشمولية وتشجع على التعبير الفردي. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل خالية من التمييز والتحرش، مما يعزز من روح التعاون والاحترام المتبادل بين جميع الموظفين. ثقافة الشركة ترتكز على الابتكار والتفاني في تقديم أفضل المنتجات والخدمات، مما يساهم في تعزيز ولاء العملاء ونجاح العلامة التجارية.

فرص التطور والنمو المهني: تقدم adidas فرصاً مهنية متنوعة للنمو والتطور، حيث تشجع الشركة موظفيها على الاستفادة من برامج التدريب والتطوير المستمر. يتاح للموظفين فرص العمل في مشاريع متعددة والتعاون مع فرق متنوعة، مما يعزز من مهاراتهم ويساهم في تقدمهم الوظيفي. كما أن هناك إمكانية للترقي إلى مناصب أعلى في المستقبل، مما يضمن مسار مهني مشوق ومليء بالتحديات.