Retail Coordinator

تُعتبر وظيفة منسق المبيعات بالتجزئة فرصة مثيرة ومليئة بالتحديات في شركة أستير بيوتي (Asteri Beauty) المعروفة بتفوقها وتميزها. سيتولى المنسق مسؤولية ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة عبر جميع نقاط البيع، من خلال الحفاظ على تقارير دقيقة، وثائق الامتثال، وتدفق الاتصال، فضلاً عن المتابعة الإدارية. كما يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في تنسيق الجهود بين فرق البيع بالتجزئة، والإدارات الرئيسية، وأصحاب المصلحة الخارجيين لدعم الإنتاجية واستمرارية الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقرير المبيعات اليومي (DSR) ودعم التقارير الإدارية اليومية.
• مراقبة كاميرات المراقبة في المتاجر بانتظام لتحديد الفجوات وتقديم التوصيات لتحسين إنتاجية الموظفين.
• الحفاظ على تحديث سجلات العمليات اليومية لضمان الدقة والتقارير في الوقت المناسب.
• إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات، والحفاظ على سجلات المتابعة، وضمان إغلاق الإجراءات المعلقة في الوقت المناسب.
• دعم قوائم الفتح والإغلاق للمتاجر لضمان الامتثال لمعايير الشركة.
• تتبع وصيانة سجلات محدثة لشهادات الدفاع المدني، ورخص المتاجر، وشهادات ضريبة القيمة المضافة، ورخص بلدية، ووثائق وزارة الصحة ووزارة العمل.
• ضمان تجديد جميع الشهادات والرخص والمتطلبات القانونية في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات تجديد عقود الإيجار ودعم التنسيق مع الملاك وإدارة الممتلكات فيما يتعلق بالتجديدات والمستندات ذات الصلة.
• تسهيل التواصل الفعال بين فرق البيع بالتجزئة، والموارد البشرية، والمالية على مستوى المكتب.
• الحفاظ على جداول الموظفين الأسبوعية لضمان التخطيط المناسب للقوى العاملة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في عمليات البيع بالتجزئة، أو التنسيق، أو الدعم الإداري.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة عدة سجلات ومواعيد نهائية في وقت واحد.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، PowerPoint، Word) وأدوات التقارير.
• اهتمام قوي بالتفاصيل، ودقة عالية، ومهارات متابعة فعالة.
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل بين الفرق الداخلية والأطراف الخارجية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الظروف المتغيرة.
• مهارات تحليلية قوية لدعم اتخاذ القرارات.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة تتيح لك تطوير مهاراتك والمساهمة في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق أستير بيوتي.