أخصائي تأجير وعقود سكنية

تعتبر شركة Azure واحدة من أكبر مشغلي المجمعات السكنية في المملكة العربية السعودية، حيث تدير مجتمعات سكنية متميزة وتقدم تجارب معيشية استثنائية للسكان. في ظل النمو المستمر في السوق السكني، تبرز الحاجة إلى متخصصين في إدارة التوريدات والعقود لضمان تحقيق الكفاءة التشغيلية وتعزيز الجودة في الخدمات المقدمة. لذا، تسعى Azure لتوظيف متخصص كبير في التوريدات والعقود، يتولى مسؤوليات هامة تتعلق بإدارة العمليات الشرائية والتفاوض مع الموردين، مما يسهم في تعزيز تجربة السكان وتحقيق أهداف العمل.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور ما يلي:

1. إدارة دورة التوريدات كاملة: الإشراف على جميع مراحل دورة التوريدات من خلال نظام إدارة الممتلكات Yardi، بدءًا من طلبات الشراء، مرورًا بأوامر الشراء، وصولاً إلى الموافقات وإدارة الموردين وتتبع العقود.

2. القيادة في عمليات الشراء: قيادة الأنشطة المتعلقة بالاستقطاب، والمناقصات، وتقييم الموردين، والتفاوض من أجل تلبية احتياجات التشغيل والصيانة والهندسة والمرافق، بالإضافة إلى متطلبات الأمن والنظافة.

3. تطوير علاقات استراتيجية مع الموردين: بناء والحفاظ على علاقات استراتيجية مع الموردين لضمان الجودة وكفاءة التكاليف وموثوقية الخدمات.

4. التفاوض على الأسعار والشروط التجارية: التفاوض حول الأسعار والشروط التجارية واتفاقيات الخدمات لتحقيق أفضل قيمة ممكنة للمؤسسة.

5. مراقبة أداء الموردين: متابعة أداء الموردين لضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية ومعايير الشركة.

6. التنسيق مع الفرق التشغيلية: التعاون مع فرق العمليات، والمرافق، والهندسة، والمالية لضمان توفير الدعم الشرائي في الوقت المناسب عبر جميع المجمعات السكنية.

7. تحليل الإنفاق الشرائي: تحليل النفقات المتعلقة بالتوريدات وتحديد الفرص لتوفير التكاليف مع الحفاظ على جودة الخدمة.

8. الامتثال للسياسات والإجراءات: ضمان أنشطة التوريد تتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة وسلطات الموافقة.

9. الحفاظ على سجلات دقيقة: إدارة سجلات التوريدات وقواعد بيانات الموردين والعقود والتقارير بدقة داخل نظام Yardi.

10. رصد اتجاهات السوق: متابعة اتجاهات السوق والتعرف على الموردين والمنتجات والخدمات الجديدة التي تدعم النمو التجاري والكفاءة التشغيلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة تشمل:

1. درجة البكالوريوس: شهادة في إدارة سلسلة التوريدات، أو إدارة الأعمال، أو التوريدات، أو مجال ذي صلة.

2. خبرة عمل: من 4 إلى 7 سنوات من الخبرة في مجال التوريدات، ويفضل أن تكون في قطاعات العقارات، وإدارة الممتلكات، والمجمعات السكنية، وإدارة المرافق، أو الضيافة.

3. خبرة عملية مع نظام Yardi: معرفة عملية جيدة بنظام Yardi وإدارة الممتلكات.

4. خبرة في الاستقطاب الاستراتيجي: خبرة قوية في عمليات الاستقطاب الاستراتيجي، وإدارة الموردين، وإدارة العقود، والتخطيط الشرائي.

5. إجادة استخدام Excel: مهارات متقدمة في Microsoft Excel وإعداد التقارير المتعلقة بالتوريدات.

6. مهارات التفاوض: مهارات قوية في التفاوض والتحليل وإدارة أصحاب المصلحة.

7. إجادة اللغتين: مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.

أما المهارات التقنية المطلوبة، فتشمل:

1. إدارة البيانات: القدرة على إدارة البيانات وتحليلها بشكل فعال.

2. استخدام البرمجيات: إجادة استخدام البرمجيات المتعلقة بإدارة التوريدات.

3. تقييم الموردين: القدرة على تقييم أداء الموردين وتحليل السوق.

4. تحليل التكاليف: مهارات تحليل التكاليف لتحديد الفرص للتوفير.

5. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات التحليل لفهم الاتجاهات في الإنفاق.

فيما يتعلق بالمهارات الشخصية والقيادية، تشمل:

1. القدرة على القيادة: مهارات قيادية قوية وقدرة على توجيه الفرق.

2. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بشكل فعال مع مختلف الأطراف المعنية.

3. المرونة: القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.

4. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

تتمتع شركة Azure ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل تعزز من روح الفريق وتقدّم الدعم اللازم للموظفين لتحقيق إمكاناتهم الكاملة. يتمتع الموظفون بفرص لممارسة مهاراتهم وتطويرها من خلال المشاريع المتنوعة والتحديات اليومية.

تؤمن Azure بأهمية النمو المهني وتوفر للموظفين فرصاً للتطور الوظيفي من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر. تسعى الشركة إلى تمكين موظفيها من تحقيق تطلعاتهم المهنية من خلال تقديم الدعم اللازم والتوجيه المستمر، مما يساهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة ومستقبل مشرق في مجال إدارة التوريدات والعقود.