مدير مقيم

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تُعتبر وظيفة المدير المقيم في شركة فريسينيت من المناصب الحيوية التي تسهم بشكل كبير في تعزيز عمليات الشركة في السوق السعودي. يضطلع هذا الدور بمسؤوليات مالية وتشغيلية تتطلب خبرة واسعة في مجال إدارة الأعمال والهندسة المدنية. مع تزايد الطلب على المشاريع الإنشائية والبنية التحتية في المملكة، يُعتبر المدير المقيم حلقة الوصل بين الفرق المحلية والإدارة العليا، مما يضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. يُتوقع من هذا المنصب أن يدعم الابتكار ويعزز الكفاءة التشغيلية، مما يُسهم في تعزيز مكانة فريسينيت في السوق السعودي. كما أن هذه الوظيفة توفر فرصاً كبيرة لتطوير المهارات القيادية والتفاعل مع فرق متعددة التخصصات، مما يجعلها خياراً جذاباً للمهنيين الطموحين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. الإدارة المالية والتشغيلية: مراجعة واعتماد جميع المدفوعات لضمان الامتثال لسياسات الشركة. يتطلب ذلك تحليلاً دقيقاً لضمان تخصيص الأموال المستلمة بشكل صحيح بين وحدات الأعمال وإدارة تدفق النقد بشكل فعال.

2. مراقبة توزيع التكاليف: الإشراف على توزيع التكاليف الشهرية بين وحدات الأعمال المختلفة، والتأكد من صحة النفقات المشتركة مثل التأمين الطبي، وتكاليف السعودة، والتراخيص المشتركة، وضمان تقاسم التكاليف بشكل عادل.

3. مراجعة الفواتير: التحقق من دقة الرسوم المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات، والموافقة على الفواتير لضمان عدم وجود أخطاء في التكاليف.

4. الإشراف على الفريق التشغيلي: إدارة فريق العمليات وضمان إصدار التقارير التشغيلية الشهرية بالتنسيق مع القيادة الإقليمية، مما يسهم في تعزيز الشفافية والكفاءة.

5. التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية: التعاون مع الفرق الداخلية في المملكة وفريق المقر الرئيسي لضمان تنفيذ أي تغييرات معتمدة وضبط التكاليف حسب الحاجة.

6. مراجعة أوامر الشراء: مراجعة واعتماد أوامر الشراء حتى الحد المصرح به، مع التأكد من التخصيص الصحيح لكل موظف أو مشروع أو نفقات شخصية.

7. حضور الاجتماعات المالية: المشاركة في الاجتماعات المتعلقة بالأرباح والخسائر والمستحقات مع وحدات الأعمال لضمان تواصل فعال وتبادل المعلومات.

8. الامتثال التنظيمي: ضمان الالتزام بسياسات الشركة فيما يتعلق بالأخلاقيات والامتثال، بالإضافة إلى القوانين واللوائح المحلية.

9. تحديث بيانات نِطاقات العمل: بالتعاون مع مدير الموارد البشرية، الحفاظ على تحديث بيانات نِطاقات العمل، بما في ذلك الحصص والقيود الوطنية، وتوزيع قائمة المقيمين.

10. قيادة نظام إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة: الإشراف على تنفيذ نظام إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة بما يتماشى مع السياسات والشهادات المعتمدة.

11. تطوير الضوابط التشغيلية للسلامة: التأكد من وجود ضوابط سلامة تشغيلية لجميع الأنشطة الحرجة في البلاد وضمان تدريب الموظفين على استخدام المعدات والآلات بشكل صحيح.

12. تعزيز ثقافة السلامة: تعزيز الوعي بالمسؤوليات المتعلقة بالصحة والسلامة بين الموظفين وتوفير الموارد اللازمة لتحقيق هذه المسؤوليات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، إدارة البناء، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 10-15 عاماً في مجال الإدارة المالية أو التشغيلية، ويفضل أن تكون في القطاع الإنشائي.
3. معرفة قوية باللوائح والقوانين المحلية المتعلقة بالعمل والامتثال.
4. خبرة سابقة في إدارة الفرق والتنسيق بين الوحدات المختلفة.
5. إلمام بأساليب إدارة المشاريع وأدواتها.
6. القدرة على تحليل البيانات المالية وتقديم التوصيات الملائمة.
7. مهارات قوية في التواصل الفعال وبناء العلاقات مع جميع المستويات داخل الشركة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج الحاسوب المتعلقة بإدارة الأعمال والمالية مثل Excel وERP.
2. معرفة بأنظمة إدارة الجودة والسلامة والصحة المهنية.
3. مهارات تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير.
4. القدرة على استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات للتحليل وإدارة المشاريع.
5. إلمام بكافة جوانب التخطيط المالي وإدارة الميزانيات.
6. مهارات استخدام البرمجيات الهندسية ذات الصلة بالمشاريع الإنشائية.
7. القدرة على تقييم المخاطر وتطوير استراتيجيات التخفيف.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على إدارة الفرق وتحفيز الأفراد.
2. قدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية وحل المشكلات بفعالية.
3. مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التأثير والإقناع.
4. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
5. مهارات التفاوض وبناء العلاقات مع الأطراف المعنية.
6. الالتزام بالأخلاقيات المهنية والمعايير العالية في العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز شركة فريسينيت ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث يتم تقدير الجهود الفردية والجماعية. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة من التعاون والابتكار، مما يعزز من روح الفريق ويحفز الموظفين على تحقيق أفضل أداء. تُعتبر القيم مثل النزاهة، والاحترام، والالتزام بالجودة جزءاً لا يتجزأ من هوية الشركة، حيث يتم تشجيع الجميع على المساهمة بأفكارهم ورؤاهم. توفر الشركة بيئة عمل آمنة وداعمة تعزز من التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يجعلها مكاناً مثالياً لتحقيق الأهداف المهنية.

فرص التطور والنمو المهني
تؤمن شركة فريسينيت بأهمية التطوير المهني المستمر، حيث توفر العديد من الفرص التدريبية وورش العمل لموظفيها. تتيح الشركة للموظفين إمكانية الاستفادة من برامج التطوير القيادي والتدريب الفني الذي يساهم في صقل المهارات وتعزيز الكفاءات. كما تتيح الفرصة للموظفين للتقدم ضمن هيكلها التنظيمي، مما يوفر لهم مسارات واضحة للنمو المهني. إن الانخراط في مشاريع مبتكرة ومتنوعة يمنح الموظفين فرصة لتوسيع آفاقهم واكتساب خبرات جديدة، مما يعزز من قدراتهم التنافسية في السوق.