مدير التقارير

تعتبر وظيفة مدير التقارير من المناصب الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تلعب دورًا رئيسيًا في تحسين كفاءة المشاريع الكبرى والبنية التحتية. في ظل التوجه المتسارع نحو تطوير المشاريع الضخمة في المملكة، تُعد إدارة التقارير عنصرًا أساسيًا لضمان تقديم معلومات موثوقة ودقيقة تعكس الأداء الفعلي للمشاريع. يتطلب هذا الدور مزيجًا من المهارات الفنية والإبداعية، حيث يسعى مدير التقارير إلى تحويل البيانات المعقدة إلى روايات بصرية جذابة تسهل الفهم للمستويات العليا من الإدارة وأصحاب المصلحة. في شركة بارسونز، نبحث عن شخص مبدع يمتلك رؤية واضحة لإدارة وتحليل البيانات، مما يتيح له تقديم المعلومات بشكل يساهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تصميم وإنتاج التقارير: قيادة تصميم وإنتاج وتوزيع تقارير المشاريع الشهرية والربع سنوية والتقارير الطارئة، مع تحويل المقاييس الأساسية للمشاريع إلى قصص بصرية مشوقة.

2. إدارة لوحات المعلومات: الإشراف على إنشاء لوحات معلومات تفاعلية غنية بالرسوم البيانية، تتعقب مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتقدم لمحات عن تقدم الجدول الزمني والصحة المالية للمشاريع.

3. التفاعل مع أصحاب المصلحة: التعاون الوثيق مع مديري المشاريع وفرق إدارة المشاريع ومديري البناء لجمع البيانات وضمان توافق التقارير مع توقعات العملاء.

4. ضمان الجودة: التأكد من أن جميع المواد المكتوبة والبصرية للتقارير تحافظ على أعلى معايير الدقة والوضوح والاتساق مع العلامة التجارية.

5. قيادة الفريق: توجيه وتدريب الموظفين الجدد في قسم التقارير ومحللي البيانات على أفضل الممارسات في سرد القصص البصرية وتصميم التقارير.

6. تحليل البيانات: تحليل البيانات المستخرجة من المشاريع وتقديم رؤى قيمة تساهم في تحسين الأداء وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

7. تطوير الاستراتيجيات: المساهمة في تطوير استراتيجيات فعالة لتحسين عمليات التقارير وتقديم التوجيهات اللازمة لفريق العمل.

8. التواصل مع الإدارة العليا: تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول أداء المشاريع، مع التركيز على الجوانب التي تتطلب اتخاذ قرارات سريعة.

9. تقييم المخاطر: تحليل المخاطر المرتبطة بالمشاريع وتقديم توصيات حول كيفية التخفيف من هذه المخاطر.

10. مواكبة التطورات: متابعة أحدث الاتجاهات في مجال إدارة البيانات وتحليل الأداء، وتطبيق أفضل الممارسات في التقارير.

11. تنسيق الجهود: تنسيق الجهود بين الفرق المختلفة لضمان تقديم معلومات دقيقة ومحدثة لجميع المعنيين.

12. تقديم الدعم الفني: تقديم الدعم الفني لفريق العمل فيما يتعلق بالأدوات المستخدمة في إعداد التقارير وتحليل البيانات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الخبرة: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال تقارير المشاريع أو إدارة المشاريع أو الاتصالات المؤسسية، مع التركيز على المشاريع الكبيرة في مجال البنية التحتية أو البناء.

2. التعليم: درجة البكالوريوس في الهندسة أو التصميم أو التصميم الجرافيكي أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.

3. التقنيات: خبرة مثبتة في التصميم الجرافيكي وتصوير البيانات، مع إتقان أدوات التصميم مثل Adobe Creative Suite وInDesign، بالإضافة إلى أدوات تقارير إدارة المشاريع مثل Power BI أو Tableau.

4. اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، مع القدرة على تقديم بيانات معقدة بوضوح إلى أصحاب المصلحة على مستوى الإدارة.

5. الاستعداد الجغرافي: الاستعداد للعمل بدوام كامل في مدينة تبوك، السعودية، والقدرة على التكيف في بيئة مشاريع ضخمة وسريعة الحركة.

6. المرونة: القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المواعيد النهائية الضيقة.

7. المعرفة بالمعايير: معرفة جيدة بالمعايير والممارسات المثلى في مجال إدارة المشاريع والتقارير.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. التصميم الجرافيكي: مهارات قوية في التصميم الجرافيكي وقدرة على استخدام الأدوات المختلفة لإنشاء تقارير بصرية جذابة.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل وتفسير البيانات المعقدة وتحويلها إلى معلومات قابلة للفهم.

3. أدوات التقارير: إتقان استخدام أدوات مثل Power BI وTableau لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.

4. التفاعل مع البرمجيات: القدرة على العمل مع برمجيات إدارة المشاريع مثل Primavera P6.

5. التكنولوجيا الحديثة: متابعة أحدث الاتجاهات في مجال تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات المتعلقة بإدارة المشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع فرق العمل وأصحاب المصلحة.

2. القيادة: مهارات قيادية قوية، مع القدرة على توجيه وتطوير مهارات الفريق.

3. حل المشكلات: مهارات التفكير النقدي وقدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصائبة.

4. التعاون: القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات وبناء علاقات قوية مع جميع المعنيين.

5. الإبداع: التفكير الإبداعي والقدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشكلات المعقدة.

6. التكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل ومتطلبات المشاريع.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة بارسونز ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والإبداع. نحن نؤمن بأهمية تقدير الأفراد وتعزيز مرونة العمل، حيث نعمل على خلق ثقافة تحفز الأفراد على تحقيق إمكاناتهم الكاملة. يتعاون فريقنا المتنوع من المحترفين ذوي الخبرات المختلفة لتحقيق أهداف مشتركة، مما يجعل من بيئة العمل لدينا مكانًا مثيرًا للنمو والتطوير المهني. نولي اهتمامًا كبيرًا لرفاهية موظفينا، حيث نقدم الدعم المستمر لهم ونشجع على تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني:

في بارسونز، نوفر فرصًا لا حصر لها للتطور والنمو المهني. نحن نؤمن بأن التعلم المستمر هو جزء أساسي من النجاح، ولذلك نقدم برامج تدريبية وورش عمل متخصصة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما نحرص على توفير مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يمكّن موظفينا من تحقيق أهدافهم المهنية والطموحات الشخصية. نحن نؤمن بأن السماء هي الحدود، لذا ندعو موظفينا للتفكير بشكل أكبر والسعي نحو تحقيق النجاحات الكبرى في مسيرتهم المهنية.