مشرف المشتريات الإقليمي

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تسعى مدارس كينغز كوليدج بالرياض إلى توظيف مشرف إقليمي للمشتريات يتمتع بالشغف والمعرفة للانضمام إلى فريقنا المتنامي اعتبارًا من يوليو 2026. تعتبر هذه الوظيفة مركزية في تعزيز فعالية العمليات التعليمية عبر المدارس في الرياض، حيث تسهم في تحقيق أهداف المؤسسات التعليمية عبر ضمان توافر المواد والخدمات الضرورية. تقدم مدارس كينغز كوليدج تاريخًا يمتد لأكثر من 140 عامًا من التميز التعليمي في المملكة العربية السعودية، حيث تقوم بتقديم منهج شامل يتناسب مع السياق السعودي، مع التركيز على الرعاية الشاملة للطلاب وتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع. إن الشراكة مع كينغز كوليدج في المملكة المتحدة تعد حجر الزاوية لنجاح المدرسة، مما يضمن تقديم أعلى المعايير الدولية للطلاب والمعلمين على حد سواء. من خلال هذه الوظيفة، سيمكنك المساهمة في بيئة تعليمية متكاملة توازن بين التحصيل الأكاديمي والأنشطة الرياضية والفنية، مما يعزز من تطور الطلاب في عالم سريع التغير.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة عمليات المشتريات: الإشراف على كافة متطلبات الشراء للمدارس ضمن المنطقة، مما يضمن تلبية احتياجات المدارس بفعالية وكفاءة.

2. تتبع المشتريات الإقليمية: الحفاظ على سجل دقيق لمتابعة حالة المشتريات في المنطقة، مما يسهل عملية المراقبة والتحليل.

3. ضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد: مراقبة عمليات التسليم لضمان وصول السلع والخدمات إلى المدارس في الوقت المناسب، مما يساهم في سير العمل دون انقطاع.

4. التواصل مع الموردين: العمل كحلقة وصل بين المدارس والموردين لحل أي مشكلات تشغيلية تتعلق بالمشتريات والتسليم، مما يضمن تحقيق الكفاءة في جميع العمليات.

5. تجميع الوثائق اللازمة: تنسيق وتجميع الوثائق المتعلقة بالامتثال، بما في ذلك التحقق من توثيق الموردين ومتطلبات الانضمام.

6. تطبيق أفضل الممارسات: دعم الالتزام بأفضل الممارسات في جميع عمليات المشتريات، مما يسهم في تعزيز الشفافية والمصداقية.

7. تحليل السوق: متابعة الاتجاهات والأسعار في السوق لضمان الحصول على أفضل العروض من الموردين، مما يسهم في تحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة.

8. تقديم التقارير: إعداد التقارير الدورية التي توضح تقدم عمليات الشراء، وتقديمها للإدارة العليا لمساعدتهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

9. التعاون مع فرق أخرى: العمل بالتعاون مع الفرق الأخرى في المؤسسة لضمان تنسيق الجهود وتحقيق الأهداف المشتركة.

10. تدريب وتوجيه الفرق: تقديم الدعم والتوجيه للموظفين الآخرين في قسم المشتريات لضمان تطوير مهاراتهم وزيادة كفاءتهم.

11. إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون والتأكد من توافر المواد اللازمة لتلبية احتياجات المدارس.

12. تقييم أداء الموردين: إجراء تقييم دوري لأداء الموردين لضمان تحقيق الجودة المطلوبة في الخدمات والسلع المقدمة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المشتريات، أو أي مجال ذي صلة.

2. خبرة سابقة في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد، ويفضل أن تكون في بيئة تعليمية أو مشابهة.

3. معرفة جيدة بمبادئ وعمليات المشتريات، مع القدرة على تطبيقها بفعالية.

4. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، ومعرفة باللغة العربية ستكون ميزة إضافية.

5. مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات المستندة إليها.

6. قدرة على التعامل مع ضغوط العمل وإدارة المهام المتعددة في بيئة سريعة التغير.

7. مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام أنظمة إدارة المشتريات والبرمجيات ذات الصلة.

2. معرفة باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خصوصًا Excel، لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

3. فهم جيد لمبادئ إدارة المخزون والعمليات اللوجستية.

4. قدرة على استخدام أدوات التحليل لتقييم أداء الموردين والأسواق.

5. إلمام بقوانين ومعايير الامتثال المتعلقة بالمشتريات في المملكة.

6. مهارات تقنية في التواصل الرقمي، بما في ذلك أدوات التعاون عبر الإنترنت.

المهارات الشخصية والقيادية

1. قدرة على العمل ضمن فريق، وتعزيز التعاون بين الأفراد المختلفين.

2. مهارات تواصل فعالة، سواء شفهيًا أو كتابيًا، لضمان تبادل المعلومات بسلاسة.

3. قدرة على حل المشكلات بطرق مبتكرة وفعالة.

4. مهارات قيادية، مع القدرة على توجيه وتطوير فرق العمل.

5. التفكير الاستراتيجي، مع القدرة على رؤية الصورة الكبيرة والعمل نحو تحقيق الأهداف الطويلة الأمد.

6. المرونة والتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر مدارس كينغز كوليدج بالرياض بيئة عمل متميزة تتسم بالاحترافية والشمولية. نحن نؤمن بأن كل موظف يلعب دورًا حيويًا في نجاح المؤسسة، ونعمل جاهدين على خلق بيئة تشجع على الابتكار والتعاون. تسهم ثقافة المدرسة في تعزيز روح الفريق والتواصل الفعال، مما يتيح للموظفين فرصة التعبير عن أفكارهم والمساهمة في تطوير البيئة التعليمية. نحن نؤمن بأهمية الرعاية والدعم النفسي للموظفين، حيث نعمل على توفير بيئة عمل تدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم مدارس كينغز كوليدج بالرياض مجموعة واسعة من فرص التطور والنمو المهني. نحن نؤمن بتطوير مهارات موظفينا، لذا نحرص على توفير برامج تدريبية متطورة وورش عمل تهدف إلى تعزيز الكفاءات الفردية والجماعية. كما نؤمن بأهمية تقديم فرص للترقية والنمو داخل المؤسسة، مما يسمح للموظفين بتوسيع آفاقهم المهنية وتحقيق طموحاتهم. من خلال الانضمام إلى فريق كينغز كوليدج، ستتاح لك الفرصة للعمل في بيئة دولية تغني تجربتك وتساعدك على تحقيق أهدافك المهنية.