Regional HR and Payroll Specialist

تُعدُّ وظيفة أخصائي الموارد البشرية وإدارة الرواتب الإقليمي فرصة مميزة للانضمام إلى فريق Guardian Industries. يقع نطاق العمل في منطقة العزيزية، شرق المملكة العربية السعودية، وتُعنى هذه الوظيفة بتقديم دعم شامل لعمليات الموارد البشرية عبر دورة حياة الموظف في منطقة محددة. تركز هذه الوظيفة على معالجة معاملات الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب، والحفاظ على جودة البيانات في أنظمة الموارد البشرية، ودعم إدارة الوقت والحضور والإجازات، بالإضافة إلى تقديم خدمة عملاء استجابة سريعة للموظفين والمدراء.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• معالجة وتنسيق معاملات دورة حياة الموظف، بدءًا من التوظيف والتوجيه، حيث تشمل بدء إجراءات التوظيف، وتنسيق الوثائق المطلوبة قبل التوظيف، وإعداد قوائم التوجيه، وضمان جاهزية الموظف في اليوم الأول.
• إدارة التغييرات المتعلقة بالموظفين مثل النقل، وتغيير المناصب، وتحديث خطوط التقارير، وتغيرات مراكز التكلفة أو المواقع، وتعديلات التعويضات وفقًا للإجراءات، وتحديث العقود.
• معالجة إجراءات الانفصال، بما في ذلك استقالات الموظفين وإنهاء الخدمة، وتنسيق الوثائق النهائية، وإعداد قوائم التحقق للخروج، وتحديث الأنظمة بما يتماشى مع السياسات والمتطلبات المحلية.
• ضمان إتمام جميع المعاملات ضمن الأوقات المحددة وبما يتوافق مع معايير الجودة المحددة.
• إعداد كشوف الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة في نظام myHR، وضمان اكتمالها وتوافقها مع معايير حوكمة البيانات.
• إجراء فحوصات روتينية للبيانات والتحقق منها لمنع الأخطاء في الرواتب أو المزايا أو التقارير.
• تقديم الدعم للموظفين والمدراء من خلال الإجابة على استفساراتهم المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتوفير إرشادات واضحة حول السياسات والمعايير والنماذج.
• إعداد تقارير تشغيلية دورية تتعلق بتقدم التوظيف وحجم الحالات ودقة المعاملات واتجاهات الإجازات.

المتطلبات والمؤهلات تشمل:

• شهادة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية وإدارة الرواتب.
• معرفة عميقة بالأنظمة والمعايير الخاصة بالموارد البشرية.
• قدرة على التعامل مع قضايا الموظفين الحساسة والمعقدة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت عالية.
• قدرة على التواصل بشكل فعال مع مختلف الأطراف المعنية.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات.
• قدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمعايير الأخلاقية والمهنية.

تقدم هذه الوظيفة فرصة مثيرة للعمل في بيئة ديناميكية حيث يمكن للمتقدمين الموهوبين أن يسهموا في تحسين عمليات الموارد البشرية ودعم تجربة الموظف.