Regional Admin Service Supervisor

تتولى وظيفة مشرف خدمات الإدارة الإقليمية تقديم الدعم الإداري الفعال الذي يتماشى مع العمليات التجارية واحتياجات الموظفين، مما يضمن تقديم خدمات إدارية بكفاءة وموثوقية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة العمليات الإدارية اليومية المرتبطة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل داخل الفرع.
• المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لقسم الإدارة الإقليمية، وفقاً لسياسات وإجراءات ومعايير الشركة.
• إدارة الخدمات الإدارية، بما في ذلك الإسعافات الأولية، والنظافة، والتجديدات، والمرافق (المياه والكهرباء)، والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المشاريع الإدارية ذات الصلة داخل الفرع.
• حضور اجتماعات الإدارة الإقليمية ودعم تنفيذ السياسات والإجراءات الداخلية للشركة.
• إدارة عمليات العمل الخارجي ضمن المنطقة بالتنسيق مع المعنيين.
• التنسيق مع قسم المالية لضمان دفع إيجار المباني والالتزامات ذات الصلة في الوقت المحدد.
• إدارة طلبات المركبات والأسطول داخل الفرع، بما في ذلك معالجة الطلبات المتعلقة بالموظفين.
• الإشراف على سكن الشركة عبر الفروع لضمان التخصيص والصيانة المناسبة.
• بناء والحفاظ على علاقات إنتاجية مع الموظفين، مما يضمن تقديم الدعم الإداري وموارد الموارد البشرية عند ظهور المشكلات، ومتابعة الحلول المناسبة لتعزيز رضا الموظفين.
• إعداد التقارير الإدارية وتقديمها إلى المدير المباشر بشكل دوري.
• أداء جميع المهام المتعلقة بخدمات الإدارة داخل الفرع لدعم العمليات اليومية بسلاسة.
• قيادة فريق العلاقات الحكومية في الفرع، ومتابعة جميع الأنشطة المتعلقة بالجهات الحكومية والسلطات الإقليمية.
• تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها من قبل المدير المباشر حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات مثبتة في عمليات الموارد البشرية ضمن بيئة مهنية.
• دبلوم في إدارة الأعمال أو مؤهل أعلى.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع التحديات المتنوعة.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات وتقديم الحلول المناسبة.