التوظيف / تعاونية الموارد البشرية

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة متدرب في قسم الموارد البشرية والتوظيف (Recruitment COOP) فرصة قيمة للطلاب الراغبين في تطوير مهاراتهم في بيئة مهنية ديناميكية. تتواجد هذه الفرصة داخل شركة Mirai، إحدى شركات Scopely، في العاصمة الرياض، حيث تساهم هذه الشركة الرائدة في مجال تطوير الألعاب في تعزيز سوق العمل السعودي من خلال استقطاب أفضل المواهب في مختلف التخصصات. تتطلب هذه الوظيفة متدرباً نشطاً ومنظماً يتطلع إلى التعلم وتطوير قدراته في مجال التوظيف، مما يسهم في تشكيل مستقبل الشركة من خلال اتخاذ قرارات توظيف عالية الجودة. وبفضل التركيز على التعلم والتطور المهني، سيكون المتدرب جزءاً من عملية التوظيف الشاملة، مما يوفر له فهماً عميقاً لكيفية تحقيق النجاح في هذا المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تنسيق المقابلات وتجربة المرشحين: المشاركة في جدولة المقابلات بين المرشحين والفرق المعنية، مما يساهم في تعزيز تجربة المرشح ويوفر تجربة سلسة.

2. تنظيم الجداول الزمنية: التنسيق الفعّال للجداول الزمنية وضمان سير العمليات اللوجستية للمقابلات بسلاسة، مما يعزز من كفاءة عملية التوظيف.

3. التواصل مع المرشحين: التواصل مع المرشحين تحت إشراف الفريق لضمان تقديم تجربة مهنية وإيجابية، مما يعكس صورة إيجابية عن الشركة.

4. متابعة الطلبات والتحديثات: دعم عمليات المتابعة والتحديثات خلال كافة مراحل التوظيف، مما يسهل تنظيم المعلومات ويعزز التواصل الفعّال.

5. إدارة عمليات التوظيف ونظام تتبع المتقدمين (ATS): التعلم واستخدام نظام تتبع المتقدمين (ATS) لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.

6. تحديث سجلات المرشحين: المساعدة في تحديث سجلات المرشحين، بما في ذلك تعليقات المقابلات والمراحل المختلفة في عملية التوظيف.

7. نشر الوظائف وصيانة القوائم: المساهمة في نشر الوظائف الشاغرة والحفاظ على قوائم الوظائف عبر المنصات المختلفة، مما يعزز من فرصة الوصول إلى المرشحين المناسبين.

8. تتبع تقدم التوظيف: دعم تتبع تقدم عمليات التوظيف والمساعدة في إعداد تقارير أساسية عن الأداء.

9. دعم اكتساب المواهب والتعلم: التعلم عن كيفية استقطاب المرشحين عبر منصات مثل LinkedIn ولوحات الوظائف والأدوات الداخلية، مما يوسع نطاق المعرفة والمهارات.

10. مراجعة السير الذاتية وفهم متطلبات الوظائف: المساعدة في مراجعة السير الذاتية وفهم متطلبات الوظائف، مما يسهل من عملية اختيار المرشحين.

11. تنظيم ملفات المرشحين: دعم الحفاظ على تنظيم قوائم المرشحين والوثائق ذات الصلة، مما يعزز من فعالية إدارة التوظيف.

12. التنسيق لدعم التوظيف: المساعدة في التنسيق والتوثيق لعمليات التوظيف للموظفين الجدد، مما يسهل من عملية اندماجهم في فريق العمل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الخلفية الأكاديمية: يجب أن يكون المتقدم مسجلاً حالياً في برنامج بكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مؤهل للتدريب التعاوني لمدة 8 أشهر).

2. مهارات التواصل: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تواصل شفوية وكتابية واضحة ومهنية.

3. القدرة على التنظيم والتنسيق: القدرة على إدارة مهام متعددة والبقاء منظماً ومتابعة المسؤوليات بشكل فعال.

4. الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في إدخال البيانات وتحديد المواعيد بدقة، بالإضافة إلى التعامل مع معلومات المرشحين بشكل سليم.

5. المهنية: القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

6. المهارات التقنية الأساسية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint)؛ المعرفة الأساسية بـ LinkedIn تعتبر ميزة إضافية.

7. التوجه نحو التعلم: الرغبة القوية في التعلم وتطوير المهارات في مجال التوظيف.

المهارات التقنية المطلوبة

1. استخدام Microsoft Office: القدرة على استخدام برامج Excel وWord وPowerPoint بشكل فعال.

2. إدارة نظام تتبع المتقدمين (ATS): فهم كيفية استخدام وإدارة نظام تتبع المتقدمين لضمان تنظيم المعلومات.

3. البحث عبر الإنترنت: القدرة على استخدام منصات مثل LinkedIn للحصول على المرشحين المناسبين.

4. إنتاج تقارير أساسية: القدرة على إعداد تقارير بسيطة تتعلق بتقدم التوظيف.

5. فهم الأساسيات التقنية: معرفة الأساسيات المتعلقة بأنظمة التوظيف الرقمية والأدوات المستخدمة في هذا المجال.

6. تحديث البيانات: القدرة على تحديث سجلات البيانات بدقة وفعالية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القدرة على العمل ضمن فريق: القدرة على التعاون مع الزملاء والمساهمة في تحقيق أهداف الفريق.

2. اجتياز الضغوط: القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير وتحمل الضغوط.

3. التفكير النقدي: القدرة على تحليل المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.

4. التكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات والتحديات الجديدة بسرعة وفعالية.

5. مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات وإيجاد حلول فعالة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة Mirai، التابعة لشركة Scopely، ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تركز على التعاون والإبداع. تسعى الشركة إلى بناء ثقافة شاملة تدعم التنوع وتحتفي بالأفكار الجديدة، مما يتيح للموظفين الفرصة لاستعراض مهاراتهم والإسهام في تحقيق الأهداف المشتركة. كما تركز الشركة على تطوير مهارات موظفيها من خلال توفير فرص التدريب والتوجيه، مما يعزز من روح الفريق ويعكس التزامها بجودة العمل. إن بيئة العمل في Mirai تدعم روح المبادرة وتقدّر الجهود الفردية، مما يجعلها مكاناً مثالياً للتعلم والنمو المهني.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة Mirai فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، حيث يتمكن المتدربون من اكتساب خبرات عملية قيمة في مجال التوظيف خلال فترة التدريب. ستتاح لهم الفرصة للعمل تحت إشراف محترفين ذوي خبرة، مما يعزز من معرفتهم بأساليب التوظيف الحديثة والممارسات الفعّالة. كما ستساهم هذه التجربة في بناء شبكة علاقات مهنية قوية، مما يعزز من فرصهم المستقبلية في السوق. من خلال التعلم المستمر والتوجيه، سيكتسب المتدربون الأدوات والمهارات اللازمة لتحقيق النجاح في مسيرتهم المهنية في مجال الموارد البشرية.