مساعد التوظيف (بدوام جزئي، عن بعد)

تعتبر وظيفة مساعد التوظيف (دوام جزئي، عن بُعد) في شركة نقاط حلول الأعمال واحدة من الفرص المثيرة والمهمة في سوق العمل السعودي، حيث تُعَدّ هذه الوظيفة جزءاً أساسيّاً من جهود الشركة في تقديم حلول موهبة مبتكرة تدعم رؤية السعودية 2030. تعمل شركة نقاط على ربط المواهب المتخصصة مع العملاء في مجالات متعددة، مثل استراتيجيات التحول الرقمي وتطوير النماذج التشغيلية. يساعد مساعد التوظيف في تسهيل عملية البحث عن المرشحين الملائمين، مما يساهم في تعزيز كفاءة العمل ودعم النمو المستدام. إن هذه الوظيفة ليست مجرد دور إداري، بل تُمثّل نقطة انطلاق قوية لمستقبل مهني واعد في مجال الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. البحث والتواصل مع المرشحين المحتملين عبر لينكد إن: مسؤولية مساعد التوظيف تتمثل في إيجاد المرشحين المناسبين والتواصل معهم من خلال رسائل مكتوبة بشكل احترافي ومخصص، مما يعكس صورة إيجابية عن الشركة.

2. البحث في قاعدة بيانات السير الذاتية: يتطلب هذا الدور القدرة على تحليل متطلبات العملاء ومطابقتها مع السير الذاتية المتاحة، وبناء عروض تقديمية ملائمة للمرشحين.

3. إجراء المكالمات الأولية مع المرشحين: يتعين على مساعد التوظيف جمع معلومات أساسية حول المرشحين، مثل الرواتب الحالية وتوقعاتهم، وفترة الإشعار، والموقع، وحالة التأشيرة، ومدى ملاءمتهم للدور المطلوب.

4. تنسيق مواعيد المقابلات: يشمل ذلك التنسيق بين العملاء والمرشحين وإدارة جداولهم الزمنية المختلفة، مما يتطلب مهارات تنظيمية عالية.

5. حضور المقابلات مع العملاء: يُتوقع من مساعد التوظيف تدوين ملاحظات منظمة أثناء المقابلات وتوثيق الخطوات التالية والتعليقات.

6. توفير الدعم الإداري العام: يتطلب الدور مساعدة فريق التوظيف في المهام الإدارية المختلفة حسب الحاجة، مما يساهم في تعزيز فعالية العمليات.

7. تطوير علاقات مهنية مع العملاء: من المهم بناء علاقات ثقة مع العملاء لمساعدتهم في تحقيق أهدافهم التوظيفية.

8. مراقبة الاتجاهات في سوق العمل: يتعين على مساعد التوظيف متابعة الاتجاهات الجديدة في سوق العمل لفهم احتياجات العملاء بشكل أفضل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على كتابة رسائل احترافية وتلخيصات للمرشحين بشكل يومي، وهذه المهارة غير قابلة للتفاوض.

2. إجادة اللغة العربية: تعتبر مهارة التواصل باللغة العربية ميزة إضافية قوية.

3. مهارات التواصل الهاتفي: يجب أن يكون المتقدم واثقًا عند إجراء المكالمات مع محترفين كبار، وقادرًا على طرح أسئلة مباشرة بشأن الرواتب وفترات الإشعار.

4. القدرة على التنظيم والمتابعة: ينبغي على مساعد التوظيف أن يكون منظمًا وموثوقًا، حيث يجب ألا تضيع أي تفاصيل مهمة.

5. الراحة في استخدام لينكد إن: يشترط أن يكون المتقدم متمكنًا من استخدام هذه المنصة بشكل فعال.

6. معرفة ببرامج MS Office وGoogle Workspace: خاصة في PowerPoint وExcel، حيث تُستخدم في إعداد العروض التقديمية والتقارير.

7. تجربة سابقة في التوظيف أو التنسيق: يُفضل وجود خبرة في مجالات مثل البحث عن المواهب أو الموارد البشرية، لكن الأهم هو الموقف الإيجابي والقدرة على التواصل.

8. توافر إنترنت موثوق ومساحة عمل هادئة: حيث يتطلب العمل عن بُعد وجود بيئة مناسبة لإجراء المكالمات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. استخدام لينكد إن بفعالية: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على استخدام هذه المنصة بشكل احترافي لجذب المرشحين.

2. إجادة برامج MS Office: بما في ذلك Excel لتحليل البيانات وPowerPoint لإعداد العروض.

3. معرفة ببرامج Google Workspace: مثل Google Docs وGoogle Sheets لتسهيل التعاون والمشاركة.

4. استخدام أدوات الاتصالات عن بُعد: مثل Zoom أو Microsoft Teams لإجراء المقابلات والتواصل مع الفريق.

5. قدرة على البحث عبر الإنترنت: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على استخدام أدوات البحث للعثور على المرشحين والمعلومات ذات الصلة.

6. تحليل البيانات: القدرة على تقييم السير الذاتية والمعلومات المتاحة لاختيار المرشحين المناسبين.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعّال: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التعبير عن نفسه بوضوح وبأسلوب مهني، سواء كتابيًا أو شفهياً.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: يتطلب العمل في مجال التوظيف القدرة على التعامل مع مواعيد نهائية وضغوط العمل.

3. المرونة والتكيف: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

4. مهارات حل المشكلات: القدرة على مواجهة التحديات والعقبات بطريقة مبتكرة وإيجابية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة نقاط حلول الأعمال بثقافة عمل تشجع على الابتكار والتعاون، حيث تُعَدّ بيئة العمل عن بُعد جزءًا من استراتيجية الشركة لتحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية. يعمل فريقنا بجد لتحقيق أهداف مشتركة، مع التركيز على تطوير المهارات وتعزيز الأداء. نحن نؤمن بأهمية الشفافية والتواصل الفعّال بين جميع أعضاء الفريق، مما يسهل تبادل الأفكار والمبادرات الجديدة. يوفر العمل عن بُعد مرونة كبيرة للموظفين ويساعدهم على إدارة أوقاتهم بفعالية.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح وظيفة مساعد التوظيف في شركة نقاط فرصاً رائعة للتطور والنمو المهني. من خلال التعلم المستمر والتعرض المباشر لمشاريع استشارية رائدة، سيتمكن المتقدم من اكتساب مهارات قيمة في مجال الموارد البشرية. كما يُمكن أن تُسهل هذه الوظيفة الانتقال إلى أدوار أكثر تقدماً في المستقبل، حيث تفتح الأبواب أمام الفرص الوظيفية المتنوعة في مجالات التوظيف والتطوير المؤسسي. نحن نؤمن بأن تطوير الموظفين هو جزء حيوي من نجاح الشركة، ونوفر التدريب العملي والدعم اللازم لتعزيز مهاراتهم وكفاءاتهم.