Recruitment Admin Assistant - YRG

نبحث عن مساعد إداري منظم بشكل عالي وذو رؤية استباقية للانضمام إلى فريقنا المتنامي. تعتبر هذه الوظيفة جزءاً حيوياً من عمليات التوظيف في شركتنا، حيث تلعب دوراً أساسياً في دعم الأنشطة الإدارية والتوظيفية التي تسهم في تعزيز بيئة العمل وتحقيق أهداف الشركة. إن السوق السعودي يشهد نمواً ملحوظاً في مجال الموارد البشرية، مما يزيد من أهمية هذه الوظيفة في تيسير عمليات التوظيف وتوفير الدعم الإداري الفعّال. من خلال الانضمام إلى فريقنا، ستحظى بفرصة العمل في بيئة ديناميكية تدعم الابتكار والإبداع، وتساهم في تطوير مهاراتك المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي: ستقوم بتوفير المساعدة اللازمة للفريق في جميع الأنشطة اليومية، مما يسهم في تحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية.
• المساعدة في عمليات التوظيف الشاملة: ستكون مسؤولاً عن المساهمة في جميع مراحل عملية التوظيف، بدءًا من البحث عن المرشحين المناسبين وحتى جدولة المقابلات، مما يضمن اختيار أفضل الكفاءات.
• صيانة وتحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية: ستعمل على ضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها، مما يسهم في تحسين إدارة الموارد البشرية.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد التقارير: ستقوم بجدولة الاجتماعات وإعداد الوثائق اللازمة، مما يساعد في تسهيل التواصل الفعال بين الفرق.
• إدارة المراسلات وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة: ستكون مسؤولاً عن تنظيم المراسلات الداخلية والخارجية، مما يسهم في تحسين تدفق المعلومات.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر: ستتعامل مع البيانات الحساسة للموظفين بشكل سري، مما يضمن الحفاظ على الخصوصية والأمان.
• المشاركة في تطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية: ستساهم في تطوير السياسات اللازمة لضمان توافق العمل مع أفضل الممارسات في المجال.
• توفير دعم إضافي عند الحاجة: قد تطلب منك مهام إضافية تتعلق بإدارة المشاريع أو الدعم الإداري العام، مما يعزز من مرونتك وقدرتك على التكيف مع متطلبات العمل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه: يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في مجالات الإدارة أو الموارد البشرية.
• خبرة عملية في مجال التوظيف أو دعم الموارد البشرية: سيكون لديك معرفة بكيفية إجراء عمليات التوظيف ومهارات البحث عن المرشحين.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة: يجب أن تكون قادراً على إدارة وقتك بفاعلية والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرات تفاعلية: يجب أن تكون لديك القدرة على التواصل بوضوح مع الفرق المختلفة ومع المرشحين.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook): يجب أن تكون لديك مهارات قوية في استخدام هذه البرامج لتسهيل العمل اليومي.
• قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بالنزاهة: يجب أن تكون مؤهلاً للحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• استعداد للانتقال إلى جدة: يجب أن تكون لديك القدرة على الانتقال إلى جدة إذا كنت تقيم حالياً في قطر.

المهارات التقنية المطلوبة:

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office: يجب أن تكون لديك مهارات متقدمة في استخدام Word وExcel وOutlook.
• معرفة بأساسيات نظام إدارة الموارد البشرية: يفضل أن تكون لديك معرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية الحديثة.
• استخدام أدوات البحث عن المرشحين: يجب أن تكون لديك القدرة على استخدام المنصات المختلفة للبحث عن المرشحين المناسبين.
• القدرة على إدارة قواعد البيانات: يجب أن تكون لديك القدرة على تحديث وصيانة قواعد البيانات بشكل دوري.
• فهم أساسي لعمليات التوظيف: يجب أن تكون لديك معرفة شاملة بكيفية إجراء المقابلات واختيار المرشحين.
• استخدام أدوات التواصل الرقمي: القدرة على استخدام أدوات مثل البريد الإلكتروني والتطبيقات التعاونية لتحسين التواصل.
• فهم مبادئ التنسيق الإداري: يجب أن تكون لديك معرفة بكيفية تنظيم الاجتماعات وإدارة الوثائق.

المهارات الشخصية والقيادية:

• القدرة على العمل ضمن فريق: يجب أن تكون لديك القدرة على التعاون مع الزملاء والعمل كجزء من فريق.
• مرونة في التعامل مع التحديات: يجب أن تكون لديك القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة والتعامل مع الضغوط.
• التوجه نحو النتائج: يجب أن تكون لديك القدرة على تحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية.
• مهارات حل المشكلات: يجب أن تكون لديك القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول فعالة للتحديات اليومية.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تسعى شركة Qureos إلى خلق بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون. نحن نؤمن بأهمية توفير مساحات عمل مرنة تعزز من الإنتاجية وتتيح للموظفين التعبير عن أفكارهم والمساهمة في اتخاذ القرارات. نحرص على تعزيز ثقافة التفاعل الإيجابي بين الفرق، حيث يتم تشجيع الموظفين على مشاركة المعرفة والخبرات لتعزيز الأداء العام. نعتبر أن التنوع والشمول هما من الركائز الأساسية التي تساهم في تطوير بيئة عمل ملهمة وفعالة.

فرص التطور والنمو المهني: تقدم شركة Qureos فرصاً واسعة للتطوير المهني والنمو الوظيفي. نحن نؤمن بأن الاستثمار في تنمية مهارات فريقنا هو من الأولويات، ولذلك نقدم مجموعة من البرامج التدريبية وورش العمل التي تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. ستحصل على فرصة التفاعل مع محترفين في مجال الموارد البشرية، مما سيساعدك في بناء شبكة علاقات مهنية قوية. نحن ندعم طموحات موظفينا ونوفر لهم المسارات اللازمة للتقدم في حياتهم المهنية، مما يجعل من العمل في شركتنا تجربة قيمة ومجزية.