Receptionist (GS-3)

تسعى المؤسسة المالية الدولية (IMF) من خلال مكتبها الإقليمي في الرياض، المملكة العربية السعودية، إلى تعيين موظف استقبال (GS-3) مؤهل للانضمام إلى فريق العمل، ويفضل أن يبدأ في أقرب وقت ممكن. تُعرض هذه الوظيفة كعقد محلي لمدة عام واحد، مع إمكانية التجديد لمدد متتالية تصل إلى ثلاث سنوات، وذلك بحسب الحاجة المستمرة والأداء المرضي. يُشترط أن يكون المتقدمون من المواطنين أو المقيمين في المملكة العربية السعودية أو أن يمتلكوا تصريح عمل قابل للتحويل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الرد على المكالمات الهاتفية، وتدوين الرسائل، وتوجيهها إلى الجهات المعنية.
• استقبال ومساعدة وإعلان العملاء والزوار ومقدمي طلبات العمل بأسلوب مهني ومهذب.
• تقديم معلومات عامة عن المؤسسة المالية الدولية والرد على الاستفسارات أو الشكاوى الروتينية وفقًا لسياسات المؤسسة.
• إحالة الطلبات غير الروتينية والحساسة إلى الموظفين المناسبين.
• القيام بوظائف دعم المكتب الأخرى مثل استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد.
• الحفاظ على قوائم التوزيع الحالية وتوزيع الوثائق على الفريق.
• إعداد أنواع مختلفة من النماذج، الرسائل، التقارير والمذكرات مع التدقيق اللغوي والتنسيق وفقًا لأسلوب المؤسسة.
• مراقبة وتجهيز غرف الاجتماعات للاجتماعات المجدولة.
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• إتمام التعليم الثانوي.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجالات ذات صلة.
• يجب أن يكون المتقدم مواطنًا أو مقيمًا في المملكة العربية السعودية أو يمتلك تصريح عمل قابل للتحويل.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تشغيل المعدات المكتبية والتعامل مع التطبيقات الروتينية.
• مهارات تنظيمية متقدمة لإدارة الملفات والسجلات الإلكترونية.
• القدرة على تطوير فهم أساسي لسياسات وإجراءات المؤسسة المالية الدولية.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل متميزة في بيئة احترافية، وتتمتع بالمهارات المطلوبة، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة والانضمام إلى فريقنا في المكتب الإقليمي بالرياض.