Receptionist & Administrative Coordinator (Saudi Talent)
Daikin Saudi دايكن - السعودية
جدةدوام كاملمتوسط9 مشاهدة
نبذة مختصرة عن الوظيفة
تعتبر وظيفة موظف الاستقبال ومنسق إداري (موهبة سعودية) في جدة، المملكة العربية السعودية، فرصة مثالية للمحترفين الذين يسعون للتميز في بيئة عمل ديناميكية. ستحظى بدور رئيسي في الحفاظ على واجهة مكتب احترافية، وضمان كفاءة العمليات، ودعم الإدارة اليومية بسلاسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والشركاء التجاريين، وتقديم الترحيب المهني لهم.
- إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، واستفسارات مكتب الاستقبال، مع ضمان الاستجابة السريعة والدقيقة.
- تنسيق وصول الزوار، وحجوزات غرف الاجتماعات، وترتيبات الضيافة.
- الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة واحترافية وفقًا للمعايير المؤسسية.
- دعم العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
- العمل كجهة اتصال إدارية رئيسية للموظفين فيما يتعلق بالطلبات المتعلقة بالمكتب.
- تنسيق الاتصالات الداخلية، والوثائق، وحفظ السجلات الأساسية.
- المساعدة في تنسيق الاجتماعات، وجدولة المواعيد، وإعداد المواد الإدارية.
- تنسيق طلبات اللوازم المكتبية وخدمات الموردين.
- مراقبة مرافق المكتب وإشراف خدمات النظافة للحفاظ على بيئة عمل احترافية.
- التواصل مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين لتلبية الاحتياجات الإدارية والمتعلقة بالمرافق.
- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والمعايير الإدارية الخاصة بالشركة.
- إعداد وتقديم التقارير الإدارية الأساسية إلى المدير المباشر.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة بكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الاستقبال أو مكتب الإدارة، ويفضل أن تكون ضمن منظمة متعددة الجنسيات أو دولية.
- يفضل أن تكون لديك خبرة في بيئة صناعية أو خدمات مهنية.
المهارات المطلوبة
- إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- يفضل وجود خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP أو ما يماثلها.
- مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إدارة مهام متعددة وإدارة الوقت بفاعلية.
- مظهر احترافي ومهارات تواصل قوية مع العملاء.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون ضمن فريق متنوع.
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.
- موثوق، ومتسم بالسرية، ودقيق، مع شعور قوي بالمسؤولية.
- القدرة على العمل في بيئة عمل متعددة الثقافات.
- حماس للتعلم والنمو والمساهمة في نجاح الشركة على المدى الطويل.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٦ مارس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة