Receptionist
NextEra
الرياضدوام كاملمبتدئ9 مشاهدة
نبحث عن موظف استقبال محترف يركز على خدمة العملاء لإدارة عمليات الاستقبال ويكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين والشركاء. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل قوية، وتنظيم ممتاز، وموقف إيجابي وودود.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الترحيب بالزوار ومساعدتهم بشكل احترافي.
- إدارة المكالمات الواردة، الرسائل الإلكترونية، والاستفسارات.
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الدخول.
- تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات وخدمات المكتب.
- دعم طلبات البريد، والشحن، والسفر، والهجرة، والمرافق.
- مساعدة فرق خدمات المكتب في تنظيم الفعاليات والتنسيق المكتبي.
- الحفاظ على مستلزمات المكتب وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والحفاظ على سرية المعلومات.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في وظائف الاستقبال أو الأدوار الإدارية.
- يُفضل وجود خبرة في بيئة متعددة الجنسيات أو خدمات احترافية.
- الحد الأدنى من التعليم هو شهادة الثانوية العامة، ويفضل الحصول على دبلوم في إدارة المكاتب.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات خدمة العملاء الممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة.
في NextEra، نحتفي بالتنوع والشمولية والابتكار. نحن فخورون بأن نكون جهة توظيف تساوي الفرص، ملتزمين بممارسات التوظيف العادلة والاحترام المتبادل، بما يتماشى مع قيم المملكة العربية السعودية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ مارس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة