Quality Documentation Officer

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يُعنى موظف توثيق الجودة بتحضير وصيانة والتحكم في جميع الوثائق المتعلقة بالجودة بما يتماشى مع متطلبات اللوائح المعمول بها، وممارسات التصنيع الجيدة، ومعايير الجودة الخاصة بالشركة. يدعم هذا الدور أنشطة ضمان الجودة ومراقبة الجودة، ويعمل بشكل وثيق مع مدير الجودة لضمان التحسين المستمر لجودة المنتجات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وصيانة أوراق بيانات سلامة المواد (MSDS/SDS) لجميع المنتجات.
• صياغة ومراجعة كتيبات المنتجات وقوائم المكونات وفقًا للمتطلبات التنظيمية.
• حساب والتحقق من نسبة المكونات المثيرة للحساسية في زيوت العطور.
• إعداد وإصدار شهادات المكونات وشهادات التحليل (COA) لجميع المنتجات.
• تنظيم وصيانة الوثائق المطلوبة للتدقيق، والتفتيش، والشهادات.
• تنفيذ ومراقبة الامتثال لممارسات التصنيع الجيدة (GMP).
• تسجيل وتحليل ومتابعة ملاحظات العملاء والداخلية لدعم تحسينات التركيب والجودة.
• إجراء تحقيقات في الشكاوى وتوثيق النتائج.
• تنسيق ومتابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA).
• الاحتفاظ بسجلات مفصلة للتفتيش، ونتائج الاختبارات، والعيوب، والانحرافات.
• إعداد وتقديم تقارير الجودة للإدارة والجهات التنظيمية.
• المشاركة في قيادة المبادرات التي تهدف إلى تحسين الجودة المستمر.
• أداء أي مهام إضافية متعلقة بالجودة تُسند من قبل مدير الجودة ضمن نطاق قسم الجودة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الكيمياء (شرط أساسي).
• يفضل وجود خبرة في صناعة العطور ومستحضرات التجميل.
• معرفة قوية بممارسات التصنيع الجيدة، وأنظمة الجودة، والتحكم في الوثائق.
• familiarity with regulatory requirements for cosmetics and perfumes is an advantage.
• اهتمام كبير بالتفاصيل مع مهارات تحليلية قوية.
• إتقان تام لبرامج MS Office وأنظمة إدارة الوثائق.
• مهارات قوية في التواصل والعمل الجماعي.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية متقدمة لضمان الدقة في جميع الوثائق.
• التفكير النقدي والقدرة على حل المشكلات بفعالية.
• القدرة على التفاعل الإيجابي مع الفرق المختلفة والأقسام.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية لتسهيل تبادل المعلومات بوضوح.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية تتسم بالتحدي وتتيح لك الإسهام في تحسين جودة المنتجات، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريق مجموعة لافيرن في الرياض.