Purchasing Supervisor - Saudi Only

تُعتبر وظيفة مشرف المشتريات في شركة Swissôtel Hotels & Resorts من المناصب الحيوية التي تلعب دورًا أساسيًا في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. يأتي ذلك في ظل تزايد التنافسية في سوق الضيافة السعودي، حيث يتطلب العمل في هذا المجال وجود كفاءات قادرة على اتخاذ قرارات شراء فعالة تساهم في تحسين الأداء العام للفندق. يركز مشرف المشتريات على ضمان توافر المواد والخدمات ذات الجودة العالية بأسعار تنافسية، مما يسهم في تعزيز تجربة الضيوف ويعكس التزام الشركة بتقديم مستوى عالٍ من الخدمة. إن هذه الوظيفة تمثل فرصة للموهوبين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية ومتنوعة، مع الاستفادة من التوجهات الحديثة في إدارة سلسلة الإمداد والمشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير استراتيجيات الشراء: يتطلب دور مشرف المشتريات وضع استراتيجيات شراء تتماشى مع الأهداف التنظيمية والميزانيات المحددة، مما يضمن تحقيق أقصى قيمة للمؤسسة.

2. التفاوض مع الموردين: مسؤول عن إجراء مفاوضات فعالة بشأن العقود والأسعار والشروط مع الموردين لضمان الحصول على أفضل العروض، مما يعزز من مستوى الربحية.

3. الإشراف على عملية الشراء: يتولى مشرف المشتريات مسؤولية متابعة جميع مراحل عملية الشراء، بدءًا من تقديم الطلبات وحتى التسليم، مع الحرص على تحقيق الدقة والكفاءة في التنفيذ.

4. التعاون مع رؤساء الأقسام: يعمل على التنسيق مع رؤساء الإدارات المختلفة لتحديد احتياجات الشراء وتوقعات الطلب، مما يسهم في التخطيط السليم للموارد.

5. تحليل الاتجاهات السوقية: يقوم بدراسة وتحليل البيانات المتعلقة بالأسعار وأداء الموردين، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات شراء مستنيرة تدعم تعزيز التنافسية.

6. الحفاظ على سجلات دقيقة: يتوجب عليه الحفاظ على سجلات دقيقة للعمليات الشرائية ومستويات المخزون وبيانات الموردين وفقًا لسياسات الشركة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

7. إجراء مراجعات دورية للمخزون: يقوم بإجراء تدقيقات منتظمة للمخزون والتنسيق مع موظفي التخزين لضمان دقة البيانات وفعالية إدارة المخزون.

8. توجيه الموظفين الجدد: يُعتبر مشرف المشتريات مرشدًا للموظفين الجدد في قسم الشراء، حيث يقدم الإرشادات والتعليقات المتعلقة بالأداء.

9. تطوير العلاقات مع الموردين: يعزز من علاقاته مع الموردين الرئيسيين لضمان حصول الشركة على إمدادات موثوقة وعالية الجودة.

10. التأكد من الالتزام باللوائح: يضمن الامتثال للقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالمشتريات، مما يعزز من سمعة الشركة وثقة العملاء فيها.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد: يُفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على مؤهل أكاديمي في أحد المجالات ذات الصلة.

2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات: يتطلب وجود خبرة عملية، تشمل على الأقل سنة واحدة في دور إشرافي.

3. سجل حافل في التفاوض: يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة مثبتة في التفاوض الناجح على العقود وتحقيق وفورات في التكاليف.

4. مهارات تواصل قوية: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التواصل بفعالية باللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابياً.

5. إجادة استخدام برامج MS Office: يُفضل أن يكون المتقدم متمكنًا من استخدام برامج Excel وWord وPowerPoint.

6. مهارات تحليلية قوية: يُشترط أن يكون لديه قدرة على تحليل البيانات وحل المشكلات بدقة.

7. معرفة بمبادئ إدارة سلسلة الإمداد: يجب أن يكون لديه فهم جيد لأفضل الممارسات في هذا المجال.

8. خبرة في أنظمة إدارة المخزون: يُفضل أن يكون لديه دراية باستخدام برمجيات الشراء وأنظمة إدارة المخزون.

9. معرفة باللوائح المحلية: يجب أن يكون على دراية باللوائح والممارسات المتعلقة بالمشتريات في المملكة العربية السعودية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استعمال الحاسوب: يجب أن يكون لديه مهارات قوية في استخدام الحاسوب، خاصة برامج Excel.

2. فهم عميق لإدارة المخزون: يُفضل أن يكون لديه معرفة بكيفية إدارة المخزون وتحليله.

3. إلمام بأنظمة الشراء: يجب أن يكون لديه فهم جيد للبرمجيات المستخدمة في مجال المشتريات.

4. تحليل البيانات: يُتوقع منه تحليل بيانات السوق والتوجهات السعرية بشكل دوري.

5. التفاوض على الأسعار: يجب أن يكون لديه القدرة على التفاوض بفعالية للحصول على أسعار تنافسية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قدرة على القيادة: يجب أن يكون لديه مهارات قيادية قوية، تمكنه من تحفيز وتوجيه فريق العمل.

2. التكيف مع بيئات العمل المتنوعة: يجب أن يكون قادرًا على العمل بفعالية في بيئات متعددة الثقافات.

3. مهارات تنظيمية عالية: يجب أن يتمتع بقدرة على إدارة الأولويات والمهام المتعددة بكفاءة.

4. التفاصيل والاهتمام بالجودة: يجب أن يكون لديه اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان جودة عمليات الشراء.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز بيئة العمل في Swissôtel Hotels & Resorts بالتنوع والشمولية، حيث تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل ملهمة ومحفزة. يُشجع الموظفون على التعبير عن آرائهم والمشاركة في صنع القرار، مما يساهم في تعزيز روح الفريق والتعاون بين الأفراد. تُعزز ثقافة الشركة الابتكار والتطوير الشخصي، حيث تُعتبر الأفكار الجديدة والتوجهات الإبداعية جزءًا أساسيًا من استراتيجيات العمل. تهدف الشركة إلى تحقيق توازن بين الحياة العملية والشخصية، مع توفير فرص للموظفين للاستفادة من التدريب والتطوير المستمر.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم Swissôtel Hotels & Resorts فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني، حيث يُشجع الموظفون على استكشاف مساراتهم المهنية المختلفة ضمن الشركة. من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر، يتمكن الموظفون من تعزيز مهاراتهم واكتساب معارف جديدة تعزز من كفاءاتهم. كما توفر الشركة فرصًا للترقي إلى مناصب أعلى، مما يتيح للموظفين تحقيق أهدافهم المهنية والطموحات الشخصية. بيئة العمل الديناميكية والمحفزة تشجع على الابتكار وتبادل المعرفة، مما يعزز من فرص النجاح والتميز في مجال الضيافة.