Purchasing Officer
ABYAT
الدمامدوام كاملمتوسط5 مشاهدة
تسعى شركة ABYAT، التي تُعد أكبر متجر تجزئة في الشرق الأوسط، إلى تعيين موظف مشتريات للانضمام إلى فريقها المتنوع في الدمام. يتميز المتجر بمساحة شاسعة تبلغ 22,000 متر مربع وبتقديمه لأكثر من 22,000 منتج متنوع في مجالات تحسين المنازل. تأسست ABYAT في سبتمبر 2005، ووضعت معايير جديدة في القطاع من خلال التركيز المستمر على تلبية احتياجات العملاء.
تتضمن هذه الوظيفة دعم عمليات الشراء وسلسلة التوريد من خلال المساعدة في معالجة أوامر الشراء، وتنسيق الأعمال مع الموردين، وأنشطة اللوجستيات، مع ضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المحدد وفقًا للسياسات المعتمدة والميزانيات المعتمدة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال طلبات الشراء من جميع أقسام وفروع الشركة والتأكد من حصولها على الموافقة من رئيس القسم قبل معالجتها.
- التواصل مع الموردين المعتمدين للحصول على أفضل العروض للخدمات والسلع والمعدات الثابتة وفقًا للمواصفات المقدمة من الطلبات.
- إعداد مقارنات للعروض من الموردين لتقديمها لرئيس القسم للموافقة.
- مراجعة والتفاوض على عروض الأسعار من الموردين بناءً على الجودة والأسعار وشروط الدفع والتسليم.
- إنشاء أوامر الشراء في نظام SAP بعد الحصول على الموافقة على أفضل عرض من رئيس القسم والتحقق من الميزانية المتاحة مع قسم المالية.
- متابعة الإجراءات الداخلية حتى يتم إصدار أوامر الشراء بالكامل في نظام SAP من جميع المستويات.
- إرسال أوامر الشراء إلى الموردين المحليين والأجانب ومتابعة الحصول على تواريخ التسليم المتوقعة للسلع وتحديثها في النظام.
- التنسيق مع قسم الحسابات بشأن مدفوعات الموردين (الاعتمادات، الدفعات المقدمة، والمدفوعات المستحقة).
- التفاوض مع الموردين بشأن شروط الائتمان وتزويدهم بالوثائق المطلوبة لفتح حساب ائتماني.
- متابعة مع قسم الخزينة للحصول على إيصالات التحويل ومشاركتها مع الموردين عند الطلب، ومتابعة الوثائق اللازمة للاعتماد في الوقت المناسب.
- التحقق من أسعار الشحن الجوي والبحري مع شركات الشحن المعتمدة وترتيب الحجوزات بعد الحصول على موافقة رئيس القسم على تكاليف الشحن.
- متابعة مع الموردين الأجانب لتأكيد مسودات وثائق الشحن وإرسال جميع الوثائق الأصلية عبر البريد قبل تاريخ وصول الشحنة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال المشتريات أو سلسلة التوريد لا تقل عن 3 سنوات.
- معرفة جيدة بأنظمة إدارة المشتريات وأنظمة ERP مثل SAP.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تفاوض قوية وقدرة على التواصل الفعال.
- مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٥ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالتجزئة
عن الشركة