Purchasing & Logistics Officer

تُعتبر وظيفة "موظف المشتريات واللوجستيات" في شركة Segadty من الأدوار الحيوية في السوق السعودي، حيث تساهم في ضمان سير العمليات اللوجستية بسلاسة وفعالية. يُعد هذا الدور محوريًا في الربط بين الموردين والمستودعات والفروع، مما يضمن تلبية احتياجات السوق المحلي بأفضل جودة وأقل تكلفة. بالنظر إلى النمو المستمر في القطاع، فإن الطلب على المهنيين القادرين على إدارة سلسلة الإمداد بفاعلية يتزايد، مما يجعل هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمتميزين في هذا المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. مصادر المنتجات والتواصل مع الموردين: تتطلب الوظيفة القدرة على البحث عن المنتجات المناسبة وبناء علاقات قوية مع الموردين والمصانع لضمان الحصول على أفضل الأسعار والجودة.

2. طلب العروض والتفاوض على الأسعار: يشمل ذلك التواصل مع الموردين للحصول على عروض أسعار، والتفاوض لضمان أفضل شروط ممكنة، مما يساهم في تقليل التكاليف وزيادة الربحية.

3. إنشاء أوامر الشراء: يتعين على الموظف إعداد أوامر الشراء بدقة لضمان تلبية احتياجات الشركة من المنتجات في الوقت المناسب.

4. متابعة الإنتاج وجاهزية الطلبات: يُعتبر متابعة مراحل الإنتاج والتأكد من جاهزية الطلبات أمرًا حيويًا لتجنب أي تأخير في التسليم.

5. تنسيق الشحن مع شركات النقل: يتطلب ذلك العمل بشكل وثيق مع شركات الشحن لضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد وبأفضل تكلفة.

6. التعامل مع إجراءات التخليص الجمركي: يُفترض بالموظف أن يتعاون مع الوسطاء لضمان مرور الشحنات عبر الجمارك دون أي عوائق.

7. التحقق من الوثائق اللازمة للشحن: يجب التأكد من اكتمال جميع الوثائق المطلوبة مثل الفواتير وقوائم التعبئة ورموز HS.

8. متابعة الشحنات حتى الوصول: يجب تتبع الشحنات وحل أي تأخيرات قد تحدث أثناء النقل لضمان وصول المنتجات في الوقت المحدد.

9. استلام البضائع والتأكد من دقة الكمية والجودة: يتطلب ذلك فحص الشحنات المستلمة لضمان توافقها مع المواصفات المطلوبة.

10. إدارة الدخول في النظام للمنتجات: يتضمن ذلك تنفيذ عمليات GRPO وإنشاء رموز المنتجات (SKU) في النظام لمتابعة المخزون.

11. مراقبة مستويات المخزون في المستودعات والفروع: يتعين على الموظف الاطلاع المستمر على مستويات المخزون لضمان عدم نفاد المنتجات.

12. إعادة تعبئة الفروع بناءً على الطلب ومستويات المخزون: يجب اتخاذ قرارات سريعة حول إعادة الطلب استنادًا إلى بيانات المبيعات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن عامين: يشترط وجود خبرة سابقة في مجال المشتريات أو اللوجستيات.

2. معرفة أساسية في المشتريات واللوجستيات: فهم جيد لممارسات المشتريات وسلاسل الإمداد.

3. مهارات Excel: إتقان استخدام Excel، بما في ذلك الفلاتر، والصيغ الأساسية، ويفضل أن يكون لديك خبرة في استخدام الجداول المحورية.

4. دقة وعناية بالتفاصيل: القدرة على العمل بدقة والتأكد من صحة المدخلات.

5. مهارات متابعة وتنفيذ قوية: القدرة على متابعة المهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

6. القدرة على التعامل مع مهام متعددة: يجب أن تكون لديك القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.

7. معرفة بالتحليل اللوجستي: القدرة على تحليل البيانات المتعلقة بالمخزون وتحركاته.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة برامج المشتريات: القدرة على استخدام أنظمة إدارة المشتريات بكفاءة.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل بيانات المخزون والمبيعات لتوجيه عمليات إعادة الطلب.

3. استخدام أدوات تتبع الشحن: معرفة بالأدوات المستخدمة لمتابعة الشحنات.

4. إدارة المخزون: القدرة على استخدام أنظمة إدارة المخزون بفعالية.

5. التعامل مع برامج التخليص الجمركي: معرفة بكيفية التعامل مع الإجراءات الجمركية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح مع الموردين والفِرق الداخلية.

2. القدرة على العمل ضمن فريق: القدرة على التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. قدرة على التفكير النقدي: القدرة على تحليل المشاكل وإيجاد الحلول الفعّالة.

4. روح المبادرة: القدرة على اتخاذ المبادرات والتصرف بشكل مستقل عند الحاجة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة Segadty ببيئة عمل ديناميكية وداعمة تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة تؤكد على أهمية التواصل الفعّال وتبادل الأفكار بين جميع الموظفين. كما تتيح الشركة فرصًا للتعلم والتطوير، مما يعزز من تجربة العمل ويحفز الموظفين على تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. تسعى Segadty لتحقيق التوازن بين العمل والحياة، مما يسهل على الموظفين تحقيق النجاح في مجالاتهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن Segadty بأهمية الاستثمار في تطوير موظفيها، حيث تقدم فرصًا متعددة للتدريب والتأهيل في مجالات المشتريات واللوجستيات. يمكن للموظفين المتميزين التقدم في مسيرتهم المهنية، حيث تتاح لهم الفرصة لتولي أدوار قيادية في المستقبل. كما توفر الشركة برامج توجيه وإرشاد تهدف إلى تعزيز المهارات القيادية وزيادة المعرفة في مجالات الصناعة. إن العمل في Segadty يمثل فرصة مثيرة للمساهمة في نمو الشركة والتطور الشخصي في بيئة مهنية تحفز على النجاح والابتكار.