Purchasing Assistant

يعتبر مساعد الشراء جزءًا أساسيًا من فريق الشراء والمالية في شركة روزوود أمالا، حيث يسهم في ضمان الحصول الفوري والفعّال من حيث التكلفة للسلع والخدمات اللازمة لتلبية احتياجات الفندق. في سوق الضيافة الفاخرة بالمملكة العربية السعودية، تلعب هذه الوظيفة دوراً محورياً في تحقيق التميز التشغيلي وضمان تقديم تجربة لا تُنسى للضيوف. يساهم مساعد الشراء في تعزيز الكفاءة والفعالية من خلال إدارة عمليات الشراء بشكل سلس، مما ينعكس إيجاباً على صورة الفندق وسمعته.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تحليل طلبات الشراء: يقوم مساعد الشراء بمراجعة طلبات الشراء بعد استلامها، مع مراعاة الأسعار السابقة وإجراء مقارنات الأسعار لضمان الحصول على أفضل العروض.

2. تأكيد مواصفات السلع: يتحقق من مواصفات السلع المطلوبة، ويتأكد من أنها تتماشى مع المعايير الفندقية المعتمدة.

3. جمع العروض: يقوم بالبحث عن ثلاثة عروض أسعار من الموردين المختلفين لضمان المنافسة والاختيار الأمثل.

4. إجراء مقارنات الأسعار: يدرس الأسعار بعناية ويقوم بجمع المعلومات اللازمة لتقديم التوصيات المناسبة للإدارة.

5. إتمام طلب الشراء: بعد الحصول على الموافقات اللازمة، يقوم بإعداد طلب الشراء النهائي وتقديمه للتوقيع من قبل مدير الشراء.

6. تأكيد مواعيد التسليم: يتعاون مع الأقسام المعنية لتأكيد مواعيد تسليم السلع، وضمان وصولها في الوقت المحدد.

7. التنسيق مع قسم الاستلام: يساعد قسم الاستلام في التحقق من جودة وكمية السلع المستلمة.

8. إدارة المدفوعات: يقوم بإعداد نماذج الدفع البنكية أو النقدية، ويرسلها للموافقة مع الفواتير وسجلات الاستلام.

9. إجراء دراسات سوقية: يتعاون مع مراقب التكاليف والطهاة لإجراء دراسات سوقية وتحليل الأسعار.

10. التواصل الداخلي: يضمن التواصل الفعّال مع جميع الأقسام ذات الصلة، ويعد تقارير يومية لمدير الشراء.

11. الامتثال للسياسات: يلتزم بجميع السياسات والإجراءات الداخلية للفندق، ويعمل ضمن حدود الميزانية المحددة.

12. تعزيز ثقافة السلامة: يضمن الالتزام بمعايير السلامة والنظافة في مكان العمل، ويعمل على تعزيز ثقافة الوقاية من الحوادث.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، المالية أو مجال ذي صلة.
2. الخبرة: خبرة سابقة في مجال الشراء أو المشتريات لا تقل عن سنتين.
3. معرفة السوق: فهم جيد لسوق المشتريات المحلي والدولي.
4. إتقان اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً؛ وإجادة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
5. مهارات الحاسب: إجادة استخدام برامج الحاسوب، وخاصة برامج إدارة المشتريات وتطبيقات Microsoft Office.
6. معرفة القوانين: معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالمشتريات والمنافسة في المملكة.
7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال، وتحمل ضغط العمل.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المشتريات.
2. إدارة المخزون: معرفة بأساليب إدارة المخزون وعمليات التوريد.
3. المفاوضة: مهارات التفاوض الفعّالة لضمان أفضل الأسعار والشروط مع الموردين.
4. تقييم الموردين: القدرة على تقييم أداء الموردين وضمان الالتزام بالمعايير المطلوبة.
5. إدارة العقود: مهارات في إدارة العقود والمشتريات لضمان الامتثال القانوني.
6. التقنية الحديثة: الإلمام بالتقنيات الحديثة المستخدمة في مجال المشتريات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: قدرة عالية على التواصل الفعّال مع الزملاء والموردين.
2. العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق، وتعزيز التعاون بين الأقسام.
3. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.
5. القيادة: القدرة على توجيه ودعم الزملاء في تحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة روزوود أمالا واحدة من أبرز الوجهات الفاخرة في المملكة العربية السعودية، حيث تتميز بجو من الاحترافية والابتكار. تعتمد الشركة ثقافة عمل قائمة على التعاون والاحترام المتبادل، مما يساهم في خلق بيئة عمل محفزة ومشجعة على الإبداع. تسعى الشركة إلى تعزيز روح الفريق وتشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والممارسات الجيدة. كما تلتزم بتوفير بيئة عمل صحية وآمنة، حيث يتم تعزيز معايير النظافة والسلامة في جميع الأوقات.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة روزوود أمالا فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني للموظفين، حيث يتم تشجيعهم على المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية لتعزيز مهاراتهم وكفاءاتهم. كما تسعى الشركة إلى تطوير قادة المستقبل من خلال برامج تدريبية متخصصة وفرص التعلم المستمر. تتيح الشركة لموظفيها فرصة التقدم في مسيرتهم المهنية، مما يعزز فرص الترقية ويحفزهم على تحقيق أهدافهم المهنية. تعتبر الشركة بيئة مثالية للباحثين عن عمل يسعون لبناء مسيرة مهنية ناجحة في صناعة الضيافة الفاخرة.