Purchasing Agent - Four Seasons Resort at The Red Sea, Saudi Arabia

كوكيل مشتريات، ستكون مسؤولاً عن تأمين وطلب ومتابعة تسليم السلع والخدمات اللازمة للمنتجع. يتوجب عليك ضمان تلبية جميع المشتريات لمعايير الجودة ومتطلبات الميزانية، بالإضافة إلى الالتزام بسياسات الشراء المعتمدة لدى فندق فورسيزونز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• البحث عن المنتجات والخدمات وشرائها بناءً على طلبات الأقسام المختلفة.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين المعتمدين والحصول على عروض أسعار تنافسية.
• متابعة الطلبات والتأكد من تسليم السلع في الوقت المحدد.
• تقييم جودة المنتجات والخدمات المستلمة وضمان مطابقتها للمعايير المتفق عليها.
• إعداد تقارير دورية حول المشتريات والنفقات لضمان الالتزام بالميزانية.
• المشاركة في عملية التفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل الأسعار والشروط.
• تحديث قاعدة بيانات الموردين وتوثيق كافة المعاملات والمشتريات.
• التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان تلبية احتياجاتهم بكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال المشتريات، ويفضل في قطاع الضيافة.
• معرفة واضحة بسياسات وإجراءات الشراء.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات مهنية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً، ويفضل إتقان لغة إضافية.
• إلمام جيد ببرامج الحاسوب المتعلقة بإدارة المشتريات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ قرارات مدروسة.
• مهارات تفاوض فعالة لضمان الحصول على أفضل العروض.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت إشراف مباشر.
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بفعالية.