Purchaser/Buyer

تُعتبر وظيفة المشتري/المشتري من الوظائف الحيوية في شركة H&P، حيث تلعب دورًا أساسيًا في تعزيز كفاءة سلسلة الإمداد وضمان توفر المواد اللازمة للعمل بشكل مستمر. في ظل التحديات المتزايدة في السوق السعودي، يتطلب نجاح الشركات وجود أفراد قادرين على إدارة المخزون بكفاءة ودقة، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية والمالية. يولي فريق H&P أهمية كبيرة للموارد البشرية، حيث يُعتبر كل موظف جزءًا من القوة الدافعة وراء إنجازات الشركة ونجاحاتها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. رصد وصيانة مستويات المخزون: متابعة المخزون بشكل دوري لضمان توفر المواد والمنتجات المطلوبة في الوقت المناسب، مما يسهم في تجنب العجز والتأخير في العمليات.

2. إصدار أوامر الشراء: استخدام نظام الشراء الخاص بالشركة لتوليد أوامر الشراء بدقة، مما يضمن توفير المنتجات في الأوقات المحددة.

3. التنسيق مع الموردين والمخازن: العمل مع فرق المخازن لضمان تطبيق أفضل الممارسات في عمليات الشراء المحلية والدولية.

4. تفاوض العقود: التفاوض مع الموردين الحاليين والجدد لتحقيق أفضل الشروط والأسعار لصالح الشركة.

5. التواصل مع الفرق الميدانية: ضمان توفير الأجزاء اللازمة في الوقت المناسب للأجهزة والمعدات عبر التواصل الفعّال مع الفرق العاملة في الموقع.

6. تقييم أداء الموردين: مراجعة وتحليل أداء الموردين المحليين والعقود الموقعة لضمان الالتزام بالمعايير المحددة.

7. تقديم التقارير الداخلية: إعداد وتقديم التقارير المطلوبة لكافة العملاء الداخليين، مما يسهل اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

8. تحديد شروط الدفع: وضع شروط الدفع المناسبة مع الموردين المحليين، مما يسهم في تحسين تدفق النقدية.

9. إدارة العطاءات: مراجعة وتقييم المواصفات الخاصة بإصدار العطاءات، والموافقة على العروض المقدمة من الموردين من خلال عملية طلب الأسعار (RFQ).

10. تطوير السياسات: وضع وتنفيذ تعليمات وإجراءات إدارة الشراء والعقود، مما يضمن توافق العمليات مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.

11. استقبال وتخزين الشحنات: المساعدة في عمليات استقبال وتخزين الشحنات، مما يضمن تنظيم المخزون وسهولة الوصول إليه.

12. مساعدة في إقامة اتفاقيات تجارية محلية: تقديم المشورة والمساعدة في تطوير اتفاقيات تجارية محلية تعزز من العلاقات مع الموردين.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: درجة في الهندسة (ميكانيكية أو كهربائية) أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الشراء أو المشتريات.

3. معرفة الأنظمة: إلمام جيد بأنظمة الشراء والمخازن.

4. إجادة اللغة الإنجليزية: مستوى جيد في اللغة الإنجليزية، قراءة وكتابة وتحدثاً.

5. مهارات التحليل: القدرة على تحليل البيانات واستخراج المعلومات الضرورية لدعم القرارات.

6. المعرفة بالأسواق المحلية والدولية: فهم جيد للأسواق المحلية والدولية والعوامل المؤثرة فيها.

7. شهادة مهنية: يفضل وجود شهادات مهنية في إدارة المشتريات أو سلسلة الإمداد.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات الحاسوب: إتقان استخدام برامج Microsoft Office، مع التركيز على Excel.

2. أنظمة إدارة المشتريات: القدرة على استخدام أنظمة إدارة المشتريات بكفاءة.

3. التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل الجوانب المالية للعقود والاتفاقيات.

4. إدارة البيانات: القدرة على تنظيم وإدارة البيانات ذات الصلة بالمشتريات والمخزون.

5. التفاوض الفعّال: مهارات تفاوض قوية للحصول على أفضل الصفقات من الموردين.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والموردين.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: تحمل ضغط العمل والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة.

3. التنظيم الذاتي: مهارات تنظيم قوية لإدارة المهام المتعددة بكفاءة.

4. القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

5. التكيف: مرونة وقدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة H&P إلى خلق بيئة عمل تشجع على التعاون والابتكار، حيث يتم تقدير كل فرد كجزء أساسي من نجاح الشركة. تتميز الثقافة المؤسسية بالشفافية والاحترام المتبادل، مما يعزز من شعور الانتماء والولاء لدى الموظفين. تتيح الشركة لموظفيها فرصة العمل في مشاريع متنوعة، مما يساهم في تطوير مهاراتهم وتعزيز خبراتهم. تلتزم H&P بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، حيث يتم احترام حقوق جميع الأفراد وتقدير جهودهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة H&P بأهمية التطوير المهني المستمر لموظفيها، حيث تقدم برامج تدريبية متقدمة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. يُتاح للموظفين الفرصة للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال برامج التوجيه والتدريب العملي، مما يعزز من فرصهم في ارتقاء المناصب القيادية. كما تشجع الشركة على الابتكار وتقديم الأفكار الجديدة، مما يتيح بيئة ديناميكية تساهم في تحقيق الأهداف الفردية والجماعية. من خلال الاستثمار في موظفيها، تسعى H&P إلى بناء فريق عمل متميز قادر على مواجهة التحديات وتحقيق النجاحات.