المشتري، المملكة العربية السعودية

تعتبر وظيفة المشتري (Purchaser) من الوظائف الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تُعد الركيزة الأساسية لضمان الحصول على المواد والمعدات والخدمات اللازمة لتنفيذ المشاريع في الوقت المناسب وبأسعار تنافسية. في ظل النمو المستمر والازدهار في قطاع الإنشاءات بالمملكة، تبرز أهمية هذه الوظيفة في تحقيق النجاح والتنافسية في المشاريع الكبرى. يعمل المشتري على تطوير استراتيجيات الشراء، وإدارة العلاقات مع الموردين، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمليات وتحقيق أهداف المشاريع، سواءً كانت تجارية أو سكنية أو بنية تحتية.

المشتري مسؤول عن تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشتريات لضمان الحصول على المواد والمعدات والخدمات المطلوبة لمشاريع الشركة بشكل فعال. تشمل مسؤولياته البحث عن الموردين، والحصول على العروض، وتقييم العروض التجارية، والتفاوض على الشروط، وإصدار أوامر الشراء، والتنسيق مع الأطراف الداخلية والموردين لضمان سير العمليات دون انقطاع مع الالتزام بإجراءات وسياسات الشراء الخاصة بالشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. استلام ومراجعة طلبات الشراء: يقوم المشتري باستلام الطلبات من الأقسام الداخلية، والتأكد من دقتها وملاءمتها لاحتياجات المشاريع.

2. البحث عن الموردين المؤهلين: يتطلب الأمر البحث عن موردين موثوقين واستعراض مؤهلاتهم لتلبية متطلبات الشركة.

3. إعداد وإصدار طلبات العروض (RFQs): يُعد المشتري طلبات عروض تنافسية للموردين المعتمدين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.

4. تقييم العروض التجارية: يقوم بمقارنة العروض المقدمة من الموردين، وتحليلها لضمان اتخاذ القرار الأفضل.

5. التفاوض على الأسعار والشروط: يتفاوض المشتري على الأسعار، ومواعيد التسليم، وشروط الدفع، والمخاطر التجارية لتحقيق أفضل قيمة للشركة.

6. إعداد وإصدار أوامر الشراء (POs): يتحمل مسؤولية توثيق أوامر الشراء وفقاً لإجراءات الشركة لضمان التزام الموردين.

7. متابعة تسليم المواد: يتعاون مع الموردين لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد، والتأكد من مطابقته لمتطلبات الطلب.

8. التنسيق مع الفرق الداخلية: يعمل مع فرق اللوجستيات والمخازن والهندسة لضمان سير العمليات بسلاسة.

9. حل المشكلات المتعلقة بالموردين: يدير القضايا المتعلقة بالجودة أو الكمية أو تأخيرات التسليم مع الموردين لضمان تلبية الاحتياجات.

10. الحفاظ على سجلات الشراء: يتولى مسؤولية توثيق سجلات المشتريات، وقواعد بيانات الموردين، والعقود، والمستندات ذات الصلة.

11. رصد حالة أوامر الشراء: يقدم تحديثات منتظمة حول تقدم المشتريات للأطراف المعنية.

12. ضمان الالتزام بالسياسات: يضمن التزام العمليات بسياسات الشركة وممارسات الشراء الأخلاقية ومتطلبات الصحة والسلامة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الأكاديمية: يتطلب الحصول على درجة بكاليوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة.

2. سنوات الخبرة: يفضل أن يكون لدى المتقدم من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون في قطاعات الإنشاءات أو الهندسة أو الصناعة.

3. خبرة في مواد البناء: يُفضل وجود خبرة سابقة في شراء مواد البناء أو العناصر المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية.

4. مهارات تحليلية: القدرة على تقييم وتحليل العروض التجارية بشكل فعال.

5. إلمام بالإجراءات: معرفة جيدة بإجراءات الشراء والممارسات التجارية الأخلاقية.

6. التواصل الفعال: مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين.

7. إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام Microsoft Excel: يفضل إتقان استخدام أدوات مثل الصيغ، والجداول المحورية، وXLOOKUP/VLOOKUP، وأدوات تحليل البيانات.

2. إجادة استخدام Microsoft Word وOutlook وPowerPoint: يجب أن يكون المتقدم متمكناً من استخدام هذه البرامج بكفاءة.

3. خبرة في أنظمة ERP: يعتبر استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics ميزة إضافية.

4. استخدام أدوات التحليل: القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة حول أداء المشتريات.

5. معرفة بالمتطلبات القانونية: فهم القوانين واللوائح المتعلقة بالمشتريات في المملكة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض بشكل فعال مع الموردين للحصول على أفضل العروض.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع الضغوطات ومواقف العمل المتغيرة باستمرار.

3. روح الفريق: القدرة على التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. التفكير الاستراتيجي: القدرة على تطوير استراتيجيات شراء مبتكرة تتماشى مع أهداف الشركة.

5. الالتزام بالتعلم المستمر: رغبة قوية في تحسين المهارات والمعرفة في مجال المشتريات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تُعتبر شركة BESIX Middle East، من خلال فرعها Six Construct، من الشركات الرائدة في مجال الإنشاءات في منطقة الشرق الأوسط. تتميز بيئة العمل في الشركة بالاحترافية والديناميكية، حيث يتم تشجيع الابتكار والتفكير الإبداعي في جميع جوانب العمليات. تسعى الشركة إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يساهم في تعزيز روح الفريق وتحقيق الأهداف المشتركة. كما يتمتع الموظفون بفرص كبيرة للتفاعل مع مشاريع متنوعة ومبتكرة مما يساهم في تطوير مهاراتهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن BESIX Middle East بأهمية الاستثمار في موظفيها وتقديم فرص التطور المهني المستمر. من خلال برامج التدريب والتطوير، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم واكتساب معارف جديدة في مجالات متعددة. كما توفر الشركة فرصاً للترقي والتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين تحقيق طموحاتهم المهنية في بيئة داعمة ومحفزة. تسعى الشركة إلى خلق قادة المستقبل في مجال الإنشاءات، مما يساهم في تعزيز مكانتها في السوق السعودي والإقليمي.