مسؤول العلاقات العامة (PRO) / السعودة

في ظل التطورات السريعة التي يشهدها قطاع الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية، تلعب وظيفة موظف العلاقات العامة (PRO) دوراً محورياً في تعزيز العلاقات مع الجهات الحكومية وضمان الالتزام بالتشريعات المحلية. إن هذه الوظيفة ليست مجرد مهمة إدارية، بل هي جزء أساسي من استراتيجية الشركة في تحقيق أهدافها، خاصة في إطار رؤية المملكة 2030 التي تركز على سعودة الوظائف وتعزيز مشاركة المواطنين في سوق العمل. ستساهم هذه الوظيفة في تعزيز مكانة شركة Siemens Healthineers في السوق السعودي من خلال تحسين العمليات المتعلقة بالموارد البشرية والامتثال القانوني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة بوابات الحكومة: مسؤول عن جميع الأنشطة المتعلقة ببوابات الموارد البشرية والامتثال، مثل نظام "قوى" الذي يتضمن العقود والوظائف وتنقل الموظفين، وضمان الالتزام ببرنامج السعودة.

2. التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI): تسجيل الموظفين، وإدارة المساهمات الشهرية، وتسوية نهاية الخدمة، وتحميل بيانات حماية الأجور.

3. إدارة نظام مداد (WPS): تقديم ملفات الرواتب ومراقبة حماية الأجور لضمان الالتزام بكافة المتطلبات المالية.

4. التعامل مع بوابة مقيم (Jawazat): إصدار وتجديد الإقامات، وإدارة التحويلات، والتأشيرات، وتصاريح الخروج النهائي.

5. الدعم في خدمات أبشر: تقديم المساعدة للموظفين في الحصول على خدمات وزارة الداخلية المتعلقة بالهجرة والإقامة.

6. التعاون مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD): إدارة حصص السعودة، وتنظيم عمليات التفتيش، وضمان الالتزام بقوانين العمل.

7. التفاعل مع غرفة التجارة: إجراء التصديقات والتحقق من الأنشطة التجارية لضمان التوافق مع القوانين المحلية.

8. إدارة تراخيص الاستثمار: التعامل مع وزارة الاستثمار السعودية لتجديد التراخيص المتعلقة بالاستثمار الأجنبي.

9. التحديثات الضريبية: إدارة تحديثات أرقام الضرائب والامتثال فيما يتعلق بالموارد البشرية بالتعاون مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

10. عمليات الموارد البشرية والامتثال: دعم عمليات التوظيف والفصل، بما في ذلك معالجة التأشيرات، وربط التأمينات الطبية، وتسجيل GOSI، وإعداد وثائق نهاية الخدمة.

11. التوافق مع قوانين العمل: ضمان الالتزام بقوانين العمل السعودية وتحديث قسم الموارد البشرية حول أي متطلبات قانونية جديدة.

12. حفظ السرية: العمل كحارس للسرية فيما يتعلق بالمستندات الحكومية المتعلقة بالموظفين والشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو القانون، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل كموظف علاقات عامة أو مسؤول علاقات حكومية في المملكة العربية السعودية.

3. إدارة البوابات: سجل حافل في إدارة بوابات الموارد البشرية ذات الصلة مثل "قوى"، "GOSI"، "مداد"، "مقيم"، و"أبشر".

4. معرفة قانون العمل: إلمام قوي بقوانين العمل السعودية، والتأمينات الاجتماعية، ومتطلبات السعودة.

5. إجادة اللغتين: الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات الحاسوب: إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية، خاصة برامج إدارة البيانات ومعالجة النصوص.

2. فهم الأنظمة الحكومية: القدرة على التنقل والتفاعل بشكل فعال مع الأنظمة والبوابات الإلكترونية الحكومية.

3. أدوات إدارة البيانات: معرفة بأدوات إدارة البيانات والتحليل لضمان دقة السجلات.

4. تطبيقات الموارد البشرية: خبرة في استخدام تطبيقات الموارد البشرية والتوظيف.

5. إدارة المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم بكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: قدرة ممتازة على التواصل الشفهي والكتابي مع مختلف أصحاب المصلحة.

2. القدرة على حل المشكلات: مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات بشكل فعال.

3. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل ومتطلبات السوق.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة Siemens Healthineers بيئة عمل ملهمة وداعمة حيث يتم تقدير التنوع والفرادى. تسعى الشركة إلى خلق مجتمع عالمي يحتفل بالاختلافات ويدعم الابتكار. يتم تشجيع الموظفين على الخروج من مناطق راحتهم واستكشاف مهارات جديدة، مما يسهم في تعزيز الإبداع وتحفيز التفكير النقدي.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة Siemens Healthineers لموظفيها فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، حيث توفر برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تطوير المهارات الفردية. تركز الشركة على تعزيز قدرات موظفيها وإعدادهم لمواجهة تحديات المستقبل في قطاع الرعاية الصحية. من خلال بيئة العمل الداعمة والتوجيه المستمر، يمكن للموظفين الارتقاء بمسيرتهم المهنية وتحقيق أهدافهم الشخصية.