مسؤول العلاقات العامة-PRO & GRO

تعتبر وظيفة مسؤول العلاقات العامة (PRO & GRO) في شركة NAOS، التي تضم علامات تجارية رائدة مثل Bioderma وInstitut Esthederm وEtat Pur، من الوظائف الحيوية في السوق السعودي. يتمحور دور هذا المسؤول حول ضمان التوافق مع القوانين واللوائح الوطنية، مما يسهم في تعزيز سمعة الشركة ودعم سير العمل بسلاسة. يعمل الشخص في هذا الدور كحلقة الوصل الرئيسية بين الشركة والسلطات الحكومية، مما يتطلب فهمًا عميقًا للإجراءات الحكومية والامتثال للوائح. إن أهمية هذا الدور تكمن في توفير بيئة عمل مناسبة للموظفين من خلال الاستجابة السريعة لمتطلباتهم الإدارية والحكومية، مما يعكس التزام الشركة بتحقيق أعلى معايير الجودة في علاقاتها العامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة التراخيص والتصاريح: مسؤول عن إدارة جميع التراخيص، التأشيرات، التصاريح، والمستندات الرسمية الخاصة بالشركة، لضمان الالتزام بالقوانين السعودية.

2. التواصل مع السلطات الحكومية: يمثل الشركة أمام الوزارات، الغرف التجارية، والبلديات، مما يسهم في تعزيز العلاقات مع الجهات الحكومية وتيسير العمليات التجارية.

3. دعم الموظفين في الإجراءات الحكومية: يوفر الدعم اليومي للموظفين في طلباتهم الحكومية والإدارية، مثل تأشيرات الخروج والإعادة وتجديد الإقامة، لضمان تجربة سلسة.

4. إدارة إجراءات تأشيرات الموظفين: يتولى عمليات تأشيرات الموظفين، بما في ذلك التجديدات، النقل، والإلغاءات، بالتعاون مع قسم الموارد البشرية.

5. إدارة إجراءات التوظيف الحكومية: مسؤول عن إجراءات التوظيف المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك طلبات الاستقدام وتخصيص تأشيرات العمل.

6. متابعة التزام سعودة (نطاقات): يراقب متطلبات السعودة ويساعد الشركة في الحفاظ على أهداف التوطين والامتثال للوائح العمل.

7. تنسيق مع الأقسام الداخلية: يتعاون مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية لضمان صلاحية جميع التراخيص والشهادات والمستندات الرسمية.

8. تحديث السجلات الحكومية: يحافظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات الحكومية، مستندات الموظفين، وأنشطة الامتثال، لضمان جاهزية التدقيق.

9. مراقبة التغييرات في القوانين: يتابع التحديثات في قوانين العمل واللوائح المتعلقة بالهجرة، والتواصل بشأن أي تغييرات قد تؤثر على العمليات.

10. دعم عمليات انضمام وفصل الموظفين: ينسق جميع الإجراءات والوثائق الحكومية المتعلقة بانضمام وفصل الموظفين.

11. بناء علاقات فعالة: يسعى لبناء علاقات عمل فعالة مع السلطات الحكومية ومقدمي الخدمات لتسهيل سير العمل.

12. تسهيل العمليات الإدارية: يعمل على ضمان معالجة جميع الطلبات الحكومية والإدارية بكفاءة وفي الوقت المناسب.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الجنسية: يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2. التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، العلاقات العامة، أو أي مجال ذي صلة.
3. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العلاقات العامة أو الشؤون الحكومية.
4. فهم القوانين: معرفة شاملة بقوانين العمل واللوائح الحكومية في المملكة العربية السعودية.
5. القدرة على التواصل: مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
6. مهارات تنظيمية: قدرة على إدارة الأولويات والمهام المتعددة بكفاءة.
7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة الوثائق: مهارات قوية في إدارة الوثائق والمستندات الرسمية.
2. استخدام البرمجيات: الإلمام بالبرمجيات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.
3. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات الحكومية والتقارير المتعلقة بالامتثال.
4. البحث: مهارات بحث قوية حول التغييرات في القوانين واللوائح.
5. تكنولوجيا المعلومات: الإلمام بأحدث تقنيات المعلومات المتعلقة بالعمليات الحكومية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القدرة على العمل الجماعي: قدرة على التعاون مع الفرق المختلفة داخل الشركة.
2. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في البيئة القانونية.
3. مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول فعالة للمشكلات.
4. القيادة: القدرة على توجيه ودعم فريق العمل في تحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة NAOS إلى خلق بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون. يتميز فريق العمل بالتنوع والاحترام المتبادل، حيث يساهم كل عضو في تحقيق الأهداف المؤسسية. تشجع الشركة على تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يعزز من إنتاجية الموظفين ورضاهم. كما تلعب الثقافة المؤسسية دورًا محوريًا في تعزيز قيم النزاهة والمهنية.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة NAOS بضرورة الاستثمار في تطوير موظفيها من خلال تقديم فرص تدريب مستمرة وبرامج تحسين المهارات. تشجع الشركة على المشاركة في ورش العمل والمؤتمرات، مما يتيح للموظفين توسيع معارفهم ومهاراتهم. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتطور الوظيفي، مما يساعد الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية والنمو داخل المؤسسة.