مسؤول العلاقات العامة (PRO) / مسؤول العلاقات الحكومية (GRO)

نحن نبحث عن موظف علاقات عامة (PRO) / موظف علاقات حكومية (GRO) يتمتع بقدرة تنظيمية عالية واستباقية، لتولي مسؤولية إدارة العمليات المتعلقة بالحكومة، والامتثال للأنظمة، والشؤون الإدارية. يعتبر هذا الدور حيوياً للشركة، إذ يعمل هذا الشخص كحلقة وصل رئيسية بين الشركة والجهات الحكومية المختلفة، مما يضمن معالجة التراخيص، والتصاريح، والتأشيرات، والمتطلبات القانونية الأخرى في الوقت المناسب. في ظل النمو المستمر للاقتصاد السعودي، تزداد أهمية هذا الدور لضمان التوافق مع القوانين واللوائح المحلية، مما يسهم في تعزيز سمعة الشركة ونجاحها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العلاقات الحكومية: التفاعل مع الدوائر الحكومية، والوزارات، والهيئات التنظيمية نيابة عن الشركة، لضمان سلاسة العمليات الإدارية.

2. معالجة التسجيلات والتراخيص: متابعة إجراءات تسجيل الشركة، والتراخيص، والتصاريح، وتجديدها بانتظام، مما يضمن الامتثال للقوانين المحلية.

3. إدارة المراسلات: الحفاظ على تواصل فعال مع الكيانات الحكومية، وضمان التزام الشركة بجميع الأنظمة السارية.

4. الحفاظ على العلاقات: بناء علاقات عمل قوية مع السلطات المعنية، مما يسهل التعاون في المستقبل.

5. شؤون الهجرة والعمالة: معالجة تأشيرات العمل، وتصاريح الإقامة (الإقامة)، وجميع الوثائق المتعلقة بذلك.

6. تنسيق إجراءات التوظيف: التعاون مع السلطات الحكومية في إجراءات توظيف الموظفين الجدد وكذلك إنهاء الخدمات.

7. متابعة صلاحية التأشيرات: مراقبة صلاحية التأشيرات ومتطلبات التجديد، مما يضمن استمرار الامتثال للقوانين.

8. التوافق المؤسسي: تتبع تواريخ انتهاء صلاحية التسجيلات التجارية، والتراخيص البلدية، والشهادات، والتصاريح، وضمان التجديد في الوقت المناسب.

9. الدعم الإداري: إعداد وتقديم الطلبات، والنماذج، والمستندات الداعمة بدقة واحترافية.

10. تحديث المعلومات: توفير تحديثات لإدارة الشركة حول التطورات التنظيمية التي تؤثر على الأعمال.

11. إدارة المصلحة: مساعدة الإدارة في الاستفسارات والمتطلبات المتعلقة بالحكومة، وتنسيق التعاون مع أقسام الموارد البشرية، والمالية، والقانونية.

12. تسهيل التواصل: تسهيل التواصل بين الموظفين والجهات الحكومية عند الحاجة، مما يسهم في حل المشكلات بسرعة وفعالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الأكاديمية: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو القانون، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور PRO/GRO أو العلاقات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية.

3. معرفة القوانين: معرفة قوية بقوانين العمل السعودية، واللوائح المتعلقة بالهجرة، وإجراءات الحكومة.

4. التعامل مع البوابات الحكومية: خبرة في التعامل مع البوابات الحكومية مثل قوى، مقيم، أبشر، مدد، التأمينات الاجتماعية، والهيئة العامة للزكاة والدخل.

5. مهارات اللغة: إجادة اللغة العربية والإنجليزية في الكتابة والمحادثة.

6. قدرات تنظيمية: مهارات تنظيمية قوية وقدرة على حل المشكلات بشكل فعال.

7. الامتثال: القدرة على الالتزام بالمعايير القانونية والتنظيمية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. استخدام التكنولوجيا: القدرة على استخدام البرمجيات والأدوات التقنية لإدارة البيانات والمعلومات الحكومية.

2. إدارة الوثائق: مهارات قوية في إدارة الوثائق والتأكد من دقتها وصحتها.

3. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات المتعلقة بالامتثال واللوائح.

4. تتبع المواعيد النهائية: مهارات في تتبع المواعيد النهائية والمواعيد المهمة.

5. التفاوض: القدرة على التفاوض مع الجهات الحكومية بفعالية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعّال: مهارات تواصل ممتازة تساعد في بناء علاقات عمل إيجابية.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات.

3. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

4. التكيف: القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمواقف الضاغطة.

5. حل المشكلات: التفكير النقدي والقدرة على تقديم حلول مبتكرة للتحديات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع RadiantBiz Management Consultancy ببيئة عمل ديناميكية ومحفزة، حيث نحرص على تعزيز التعاون بين الفرق وتشجيع الابتكار. نحن نقدر التنوع ونؤمن بأهمية تبادل الأفكار والخبرات لتحقيق النجاح المشترك. توفر الشركة فرصاً مستمرة للتعلم والنمو، مما يسهم في تطوير المهارات وتحقيق الأهداف المهنية. نؤمن بأن كل موظف هو عنصر أساسي في نجاحنا، ونلتزم بتوفير بيئة عمل تتسم بالاحترام والدعم.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح RadiantBiz Management Consultancy لموظفيها فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني، من خلال برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة. نحن نشجع موظفينا على تطوير مهاراتهم عبر التعلم المستمر، مما يمكنهم من تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية. كما نقدم مسارات واضحة للترقية والتقدم داخل الشركة، مما يعزز من فرص النجاح والتقدم الوظيفي. في ظل التغيرات المستمرة في السوق، نحن نؤمن بأن الاستثمار في تطوير موظفينا هو استثمار في مستقبل الشركة.