Public Relations Officer - Investor Relations

تُعَدّ وظيفة مسؤول العلاقات العامة - علاقات المستثمرين أحد الأدوار الحيوية في شركة "دوبيزل"، حيث تسهم بشكل كبير في تعزيز سمعة الشركة في السوق السعودي. تعمل "دوبيزل" كمنصة رائدة في مجال العقارات، حيث تجمع بين ملايين المستخدمين وتقدم لهم تجربة بحث متفوقة على الإنترنت. يُعزّز هذا الدور من قدرة الشركة على استقطاب المستثمرين والشركاء، من خلال ضمان تجربة سلسة ومهنية لهم، مما ينعكس إيجابًا على سمعة الشركة ويعزز من مكانتها في السوق. وتُعتبر هذه الوظيفة بمثابة حلقة الوصل بين المستثمرين والجهات الحكومية، مما يضمن تحقيق أعلى درجات الكفاءة والامتثال لجميع القوانين والأنظمة المعمول بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

معالجة طلبات التأشيرات والامتثال:

• إدارة جميع مراحل معالجة التأشيرات للمستثمرين والشركاء والشخصيات البارزة، بما في ذلك تأشيرات الإقامة، وتأشيرات الدخول، وتجديد التأشيرات.
• التأكد من أن جميع طلبات التأشيرات تتوافق مع متطلبات مركز العلاقات العامة.

الحفاظ على سجلات دقيقة:

• المحافظة على سجلات دقيقة للـتأشيرات والهجرة وفقًا للتشريعات السعودية.
• التحقق من المستندات وتحضيرها مثل خطابات الدعوة، وشهادات الاستثمار، والموافقات على الكفالة.

مراقبة صلاحية التأشيرات:

• متابعة تواريخ صلاحية التأشيرات بشكل دوري، والمبادرة في تجديدها لتفادي أي انقطاعات.

دعم علاقات المستثمرين:

• العمل كنقطة الاتصال الأساسية لجميع استفسارات التأشيرات الخاصة بالمستثمرين.
• تقديم الدعم الشخصي للمستثمرين خلال زيارتهم، والتنسيق مع الأقسام الداخلية بشأن اللوجستيات والسفر والإقامة.

إدارة الاتصالات مع السفارات:

• إدارة الاتصالات مع السفارات والقنصليات والبعثات السعودية في الخارج لضمان إصدار تأشيرات سلس.

تنسيق مع الوكالات الحكومية:

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع وكالات التأشيرات المعتمدة والمكاتب القانونية والممثلين الحكوميين.
• التواصل مع مركز العلاقات العامة والسلطات الأخرى لتسهيل الموافقات والإعفاءات.

تقديم تقارير دقيقة:

• الحفاظ على متتبع التأشيرات المحدث وإصدار تقارير أسبوعية وشهرية حول حالة التأشيرات وأوقات المعالجة والتكاليف.

تحسين الإجراءات:

• التعرف على نقاط الاختناق واقتراح تحسينات على العمليات لتسريع عملية التأشيرات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، القانون، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة عملية تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال العلاقات العامة أو التعامل مع المستثمرين.
3. معرفة قوية بالتشريعات السعودية المتعلقة بالتأشيرات والهجرة.
4. القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الجهات المعنية.
5. خبرة سابقة في العمل مع المستثمرين أو الشخصيات البارزة تعتبر ميزة إضافية.
6. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، ويفضل معرفة لغة أخرى.
7. القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات المتعددة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام منصات التأشيرات الإلكترونية.
2. مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office.
3. القدرة على إدارة الأنظمة والمعلومات بشكل فعال.
4. معرفة بالتحليل والتقارير الإدارية.
5. القدرة على استخدام أدوات التواصل الحديثة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل ممتازة، شفوية ومكتوبة.
2. القدرة على بناء علاقات قوية مع المستثمرين والجهات الحكومية.
3. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بشكل فعال.
4. القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
5. مهارات تفاوض قوية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تُعتبر "دوبيزل" بيئة عمل ديناميكية تحفز على الإبداع والتطوير. تركز ثقافة الشركة على التعاون وتعزيز روح الفريق، مما يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة. تُعزز بيئة العمل من خلال تقديم الدعم والتوجيه المستمرين للموظفين، وتوفير فرص التدريب والتطوير المهني. تُشجع الشركة على تبني الابتكارات واستكشاف أفكار جديدة لتحسين الخدمات المقدمة للمستخدمين والمستثمرين.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح "دوبيزل" لموظفيها فرصًا عديدة للنمو المهني والتطور الوظيفي. من خلال برامج التدريب المستمر وورش العمل، يمكن للموظفين اكتساب مهارات جديدة والتقدم في مسيرتهم المهنية. كما تتيح الشركة فرص العمل في مشاريع جديدة ومبتكرة، مما يعزز من خبراتهم ويزيد من فرصهم في التقدم الوظيفي. يمكن للموظفين أن يصبحوا جزءًا من فريق متميز يسعى لتحقيق أهداف طموحة، مما يسهم في تعزيز مسيرتهم المهنية في مجال العلاقات العامة وعلاقات المستثمرين.