أخصائي شؤون عامة - المملكة العربية السعودية/جمهورية الإمارات العربية المتحدة (فتحتان)

تُعتبر وظيفة "أخصائي الشؤون العامة" من الأدوار الحيوية في السوق السعودي، حيث تساهم بشكل مباشر في إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية. يتعين على الأخصائي أن يكون على دراية تامة بالسياسات والتشريعات المحلية والدولية، مما يعزز من قدرة الشركة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة الأعمال. تسهم هذه الوظيفة في تعزيز سمعة الشركة من خلال إقامة علاقات استراتيجية مع مختلف الأطراف المعنية، بما يضمن تحقيق أهداف العمل وضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية. في ظل الازدهار الاقتصادي والتطور المستمر الذي تشهده المملكة، تبرز أهمية هذا الدور كحلقة وصل بين القطاع الخاص والجهات الحكومية، مما يسهم في دفع عجلة الاقتصاد المحلي وتعزيز الابتكار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العلاقات الحكومية والتنظيمية:

   • إنشاء والحفاظ على قنوات اتصال منتظمة مع مختلف الإدارات الحكومية والهيئات التنظيمية على جميع المستويات، مثل وزارة النقل، ووزارة الصناعة وتكنولوجيا المعلومات، والجمارك، وغيرها. يهدف ذلك إلى ضمان سير العمليات التجارية بشكل متوافق مع القوانين واللوائح.

2. تنسيق مع السلطات الصناعية:

   • متابعة التحديثات المتعلقة بالسياسات واللوائح والمعايير المرتبطة بصناعة السيارات، مثل تنظيمات الانبعاثات ومتطلبات استيراد المركبات. يتحمل الأخصائي مسؤولية تحليل تأثيرات السياسات ووضع خطط استجابة تجارية فعالة.

3. المشاركة في الجمعيات الصناعية:

   • التواجد الفعّال في الجمعيات التجارية والغرف التجارية والمشاركة في الندوات والاجتماعات التي تقودها الحكومة. يمثل الأخصائي صوت الشركة ويعبر عن احتياجاتها للحصول على الدعم السياسي والتيسير في الامتثال.

4. إدارة الشؤون العامة والامتثال:

   • مسؤول عن تقديم الطلبات اللازمة والمحافظة على تراخيص الشركة وشهاداتها، مثل تراخيص استيراد المركبات والشهادات البيئية. يتطلب ذلك مراجعة سنوية لضمان استمرارية سريان هذه التراخيص.

5. التعامل مع التفتيشات الحكومية:

   • قيادة التعامل مع التفتيشات الحكومية واستفسارات الامتثال، وصياغة خطط تصحيحية ومتابعة تنفيذها لضمان تقليل المخاطر المرتبطة بالامتثال.

6. إدارة الأزمات والرأي العام:

   • التعاون مع فريق العلاقات العامة للتعامل مع الأزمات المرتبطة بالحكومة والتشريعات، مثل التحقيقات المتعلقة بالامتثال. يتضمن ذلك وضع استراتيجيات للتواصل للحفاظ على سمعة الشركة.

7. آلية التحذير المبكر من المخاطر السياسية:

   • إنشاء آلية لرصد المخاطر السياسية بشكل دوري، وإنتاج تقارير عن المخاطر لتكون مرجعاً لصنع القرار الإداري.

8. التعاون مع الجهات المعنية:

   • تعزيز تنفيذ استراتيجية التوطين الخاصة بالشركة، والتنسيق مع المتطلبات الحكومية المتعلقة بالتوظيف المحلي والمشتريات المحلية.

9. حل العوائق الحكومية:

   • التنسيق مع الأقسام الداخلية لحل أي عقبات تتعلق بمستويات الحكومة تؤثر على تقدم الأعمال، مثل تحسين كفاءة التخليص الجمركي.

10. المشاركة في الأنشطة المجتمعية:

    • المشاركة في الفعاليات العامة والمجتمعية التي تقودها الحكومة لتعزيز صورة الشركة وسمعتها في المجتمع.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس أو أعلى في مجالات الشؤون العامة، العلاقات الدولية، القانون، إدارة الأعمال، أو الهندسة الميكانيكية، أو مجالات ذات صلة.

2. الخبرة العملية: ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة في مجال الشؤون العامة أو العلاقات الحكومية.

3. التفهم القانوني: معرفة قوية بالقوانين واللوائح المحلية والدولية ذات الصلة.

4. التواصل الفعال: مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.

5. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية قوية لفهم التأثيرات السياسية والتنظيمية.

6. التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتنظيم الجيد لمهام متعددة.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير والتعامل مع الأزمات بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة قواعد البيانات: القدرة على استخدام أدوات إدارة البيانات لإعداد التقارير وتحليل المعلومات.

2. التكنولوجيا الحديثة: الإلمام بأحدث تقنيات التواصل والإعلام الاجتماعي.

3. أدوات التحليل: استخدام أدوات تحليل السياسات والتقارير لتقييم المخاطر.

4. برامج Microsoft Office: مهارات متقدمة في برامج Word وExcel وPowerPoint.

5. أدوات التخطيط الاستراتيجي: القدرة على استخدام أدوات التخطيط الاستراتيجي لتوجيه الأنشطة الخاصة بالشؤون العامة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات القيادة: القدرة على توجيه الفرق والتحفيز لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التعاون: مهارات العمل الجماعي والتعاون مع مختلف الفرق داخل الشركة وخارجها.

3. التفكير النقدي: القدرة على التفكير النقدي واتخاذ القرارات الصائبة في مواقف معقدة.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تشجع AVATR Global Design Center على بيئة عمل تعزز من الابتكار والتعاون. تسعى الشركة جاهدة لتوفير مساحة عمل ديناميكية تدعم التفكير الإبداعي وتعزز من روح الفريق. يتميز الموظفون بالالتزام والتفاني، حيث تركز الثقافة المؤسسية على تحقيق الأهداف المشتركة من خلال التواصل المفتوح والشفاف. كما تُعزز الشركة من أهمية التنوع والشمولية، مما يساهم في خلق بيئة عمل غنية بالأفكار والخبرات المختلفة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم AVATR Global Design Center فرصاً متعددة للتدريب والتطوير المهني، حيث تتيح للموظفين فرصاً لتوسيع مهاراتهم ومعارفهم من خلال ورش العمل والدورات التدريبية المتخصصة. كما تشجع الشركة على المشاركة في الفعاليات الصناعية والمعارض، مما يساهم في تعزيز الشبكات المهنية. تعتبر الشركة أن الاستثمار في تطوير موظفيها هو جزء أساسي من استراتيجيتها، مما يضمن لهم مسارات مهنية متقدمة وفرصاً للنمو داخل المؤسسة.