Protocol Officer

تعتبر شركة الماجد للعود، التي تأسست عام 1956، رائدة في مجال تجارة العود والعطور، حيث تملك أكثر من 60 عاماً من الخبرة في هذا القطاع. تسعى الشركة إلى توسيع قاعدة عملائها من خلال تقديم خطوط عطرية جديدة، وفتح أكثر من 380 منصة مبيعات في المملكة العربية السعودية ودول الخليج الأخرى. نبحث عن موظف بروتوكول محترف للانضمام إلى فريقنا في الرياض، ليكون جزءاً من رحلتنا في تعزيز العلاقات مع الجهات المختلفة من خلال تنظيم المراسم والفعاليات بشكل احترافي.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية للموظف ما يلي:

• تنظيم وترتيب الزيارات الرسمية لكبار الشخصيات والوفود المحلية والدولية.
• إعداد جداول الزيارات والبرامج الرسمية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
• تصميم بطاقات الدعوات الرسمية وقوائم الضيوف وتحديد مخططات الجلوس حسب الأسبقية.
• تطبيق قواعد الإتيكيت والبروتوكول المعتمدة محلياً ودولياً.
• متابعة تجهيز القاعات بالأعلام والشعارات الرسمية والهدايا التذكارية.
• مرافقة الوفود الرسمية عند الحاجة لضمان سير الفعاليات بشكل سلس.
• إعداد التقارير بعد انتهاء الفعاليات لتقييم الأداء وتحسين التجارب المستقبلية.
• التأكد من الالتزام بالهوية المؤسسية في جميع المناسبات الرسمية.

أما بالنسبة للمتطلبات والمؤهلات اللازمة، فيجب أن يكون المتقدم حاصلاً على:

• درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو في مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجال البروتوكول أو العلاقات العامة.
• إلمام بقواعد البروتوكول والإتيكيت المعتمدة.
• مهارات تنظيم عالية مع دقة في التفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

كما يُفضل أن يمتلك المتقدم المهارات التالية:

• القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات.
• مهارات التفاوض والتواصل الفعال مع مختلف الجهات.
• القدرة على الابتكار وتقديم أفكار جديدة لتحسين الفعاليات.
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم الفعال للمهام المتعددة.

تعتبر هذه الفرصة مثالية لمن يسعى إلى تطوير مسيرته المهنية في بيئة عمل ديناميكية واحترافية، مع فرصة للمشاركة في فعاليات تمثل علامة تجارية مرموقة في السوق.